«РОЛЬ ИНФОРМАЦИИ В УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИЕ» (выступление на круглом столе: Проблемы информационного обеспечения деятельности коммерческих организаций») Белякова Валерия Анатольевна Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования МИНОБРНАУКИ РОССИИ «РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» (РГГУ) Филиал в г. Всеволожске

И ИИ Информация - сведения (сообщения, данные), независимо от формы их представления. Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 г 149 –ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

Информация это совокупность сигналов, воспринимаемых нашим сознанием, которые отражают те или иные свойства объектов и явлений окружающей нас действительности. это совокупность сигналов, воспринимаемых нашим сознанием, которые отражают те или иные свойства объектов и явлений окружающей нас действительности.

При работе с информацией всегда имеется ее источник (передатчик) и потребитель (приемник) Потребитель информации Канал связи Источник информации сообщение Сообщение от источника к потребителю информации передается посредством информации передается посредством какой-нибудь среды, которая в таком случае какой-нибудь среды, которая в таком случае является каналом связи

Важнейшими характеристиками информации являются ее структура и форма. Структура информации – это то, что определяет взаимосвязи между ее составляющими элементами. Фундаментальным свойством информации является свойство системности.

называют такую совокупность, которая обладает такими свойствами, которыми не обладает ни один из входящих в нее элементов в отдельности.

ФОРМЫПРЕДСТАВЛЕНИЯИНФОРМАЦИИ АНАЛОГОВАЯ(НЕПРЕРЫВНАЯ) ДИСКРЕТНАЯ ПРЕРЫВИСТАЯ (ПРЕРЫВИСТАЯ) Температура тела, мелодия, извлекаемая на скрипке Времена года, точка и тире азбуки Морзе

По способу передачи и восприятия различают информацию: ОРГАНО-ЛЕПТИЧЕСКУЮ ВИЗУАЛЬНУЮ АУДИАЛЬНУЮ ТАКТИЛЬНУЮ МАШИННУЮ Передается видимыми образами, символами Передается з зз звуками Передается о оо ощущениями Передается з зз запахами и вкусом Передаваемую и воспринимаемую средствами вычислительной техники

СВОЙСТВА ИНФОРМАЦИИ ПОЛЕЗНОСТЬ ПОЛНОТА ДОСТОВЕРНОСТЬ НОВИЗНА ЦЕННОСТЬ

В соответствии с положениями общей теории информации в качестве эталона меры для нее выбирается некоторый абстрактный объект, который может находиться в одном их двух состояний, например, включен/выключен, да/нет,(бинарный объект). Говорят, что такой объект содержит информацию в 1 бит.

От бита как наименьшей меры количества информации происходят производные единицы: 1 байт = 8 бит; 1 килобайт (Кбайт)=1024 байт; 1 мегабайт(Мбайт)= 1024 килобайт; 1 гигабайт (Гбайт) = 1024 мегабайт

организованный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий с целью удовлетворения информационных потребностей на основе формирования и использования информационных ресурсов посредством современных информационных технологий и развитой инфраструктуры

- технология информационного процесса – совокупность методов, способов, приемов и средств, реализующих информационный процесс в соответствии с заданными требованиями

Техническое обеспечение Программное обеспечение Информационное обеспечение Методическое обеспечение Организационное обеспечение

- Это отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других ИС)

- Это совокупность программных, технических и информационных средств, предназначенных для автоматизации операций сбора, обработки, хранения и выдачи информации пользователям для принятия управленческих решений

По территориальному признаку Централизованные системы Децентрализованные системы Локальные системы Распределенные системы

По степени сложности Однопользовательские ИС Многопользовательские ИС низкого уровня Межрегиональные ИС Большие межрегиональные распределенные ИС Многопользовательские ИС среднего уровня

В соответствии с характером обработки экономической информации выделяются следующие типы ИС: Системы обработки данных (СОД) (EDP - Electronic Data Processing) Информа- ционные системы управления (ИСУ) (MIS – Management Information System) Системы поддержки принятия решений (СППР) (DSS – Decision Support System)

МЕХАНИЗИРОВАННЫЙ АВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ АВТОМАТИЧЕСКИЙ Сбор и регистрацию информации производит непосредственно человек с использованием простейших приборов (весы, счетчики, мерная тара, приборы учета времени) Использование машиночитаемых документов, регистрирующих автоматов, универсальных систем сбора и регистрации Используется при обработке данных в режиме реального времени. Информация с датчиков, учитывающих ход производства (выпуск продукции, затраты сырья и т.д. ) поступает непосредственно в ЭВМ.