Сформировать представления о понятиях: «база данных (БД)», «система управления базами данных», раскрыть и показать их назначение.

База данных (БД) – это совокупность взаимосвязанных данных, которые хранятся во внешней памяти компьютера, и организованы по определенным правилам, которые предполагают общие принципы описания, хранения и обработки данных

Информация, которая хранится в БД, как правило, относится к некоторой конкретной предметной области. Например, базы данных: 1. Книжного фонда библиотеки, 2. Кадрового состава предприятия, 3. 09, 4. Законодательных актов уголовного права, 5. Современной музыки.

Базы данных делятся на фактографические и документальные. Фактографические БД содержат короткие сведения об объектах, поданные в точно определенном формате (1-3), например, Автор, название, год издания … В документальных БД содержится информация разного типа: текстовая, звуковая, графическая, мультимедийная (4, 5). Например, БД современной музыки может содержать тексты и ноты песен, фотографии авторов, звуковые записи, видеоклипы.

Сама по себе БД содержит только информацию – «Информационный склад» – и не может обслуживать запросы пользователя на поиск и обработку информации. СУБД – Это программное обеспечение (ПО), которое позволяет создавать БД, обновлять и дополнять информацию, обеспечивать гибкий доступ к информации. СУБД создает на экране компьютера определенную среду для работы пользователя (интерфейс), и имеет определенные режимы работы и систему команд. Именно на основе СУБД создаются и функционируют информационно-поисковые системы(W W W). Обслуживание базы данных осуществляет

Требования к СУБД Существуют такие СУБД как Access, FoxPro, Paradox, Oracle, Sybase, Informix. Возможность манипулирования данными. Возможность поиска и формирование запросов. Обеспечение целостности (согласованности) данных. Обеспечение защиты и секретность.

Типы СУБД Иерархические Сетевые Реляционные

Существует строгая подчиненность элементов: один главный, остальные подчиненные. Например, система каталогов на диске. Иерархические Иерархическая модель БД представляет собой совокупность объектов различного уровня, причем объекты нижнего уровня подчинены объектам верхнего уровня.

Сетевые БД более гибкие: нет явно выраженного главного элемента и существует возможность установления горизонтальных связей. Например, организация информации в Интернете (W W W). Сетевые Сетевая модель базы данных представляет совокупность объектов различного уровня, однако схема связей между объектами может быть любой.

Реляционная модель (от английскогоrelation- отношение) основана на отношениях между таблицами, которые содержат информацию. Реляционные

Таб_ФИО Дата рожд Дата приема ДолжностьОклад 001Иванов И.И директор Петров П.П бухгалтер Сидоров С.С исполнитель100 Каждая строка таблицы содержит информацию об одном конкретном объекте БД (книге, сотруднике, товаре), а каждый столбец – конкретную характеристику этого объекта (фамилия, название, цена). Строки такой таблицы называются записями, столбцы – полями. Каждая запись должна отличаться от другой значением хотя бы одного поля, которое называется ключом. Ключевое поле – это поле или группа полей, которые однозначно определяют запись. Например, табельный номер сотрудника, код изделия, номер автомобиля. Каждое поле имеет свое имя и тип. Реальные БД состоят, как правило, из нескольких таблиц, связанных между собой каким-нибудь полем и, при запросе к такой БД можно использовать информацию из разных таблиц. Запись Поле

Основные объекты СУБД Ms ACCESS Объект Описание Таблицы Объекты, в которых хранятся данные. Выглядят во многом подобно ЭТ. Запросы Извлекает данные из таблиц на основе критериев, заданных пользователем. Формы Шаблоны отображения данных, облегчающие чтение и понимание данных в таблицах, так же используются для более комфортного ввода данных. Отчеты Шаблоны распечатывания данных и проведения дополнительных вычислений. Страниц ы Шаблоны для представления форм и отчетов в виде HTML-файлов для размещения их в Интернете. Макросы Специальные команды для автоматизации работы с БД Модули Программы на языке VBA для выполнения более сложных операций, которые не могут выполнить макросы.

Тип данных ОписаниеРазмер Текстовый Алфавитно-цифровые символы 0 – 255 символов Поле МЕМО Алфавитно-цифровые символы 0 – символов ЧисловойЧисловые значения1, 2, 4 или 8 байт Дата/времяДата и время8 байт ДенежныйДенежные значения8 байт Счетчик Автоматически увеличивающиеся номера 4 байта ЛогическийЛогические значения Да/Нет1 бит ( 0 или -1 ) Поле объекта ОЛЕ Рисунки, диаграммы, звук и видео До 1 Гбайт ГиперссылкаСвязь с ресурсом Internet0 – 6144 Мастер подстановок Данные, подставляемые из другой таблицы Обычно 4 байта Типы данных Microsoft Access