1 Информационные системы в экономике Информационное обеспечение

2 Общая постановка задачи Разработать проект в средах Visual Basic и СУБД Access обработки данных сложной структуры. Работу выполнять поэтапно в соответствие с заданием.

3 Этапы выполнения лабораторной работы Номер работы Наименование заданияВремя Результаты выполнения задания Макс. балл 1.1.Разработка структуры базы данных в среде СУБД Access. Анализ выходной формы. Построение информационно- логической модели данных. Разработка структуры базы данных в среде СУБД Access. 4 часаТаблицы формирования данных (см.слайды 6-13). Сформированная структура базы данных в среде СУБД Access. Отчет представить в электронном виде в форматах: - описательную часть -.doc, - cтруктуру БД -.mdb Разработка сценария управления выполнением проекта и форм интерфейса. 4 часаДизайн всех форм интерфейса проекта в среде Visual Basic и сценарий управления выполнением проекта. Отчет в электронном виде (Word) Разработка алгоритмов и программ событийных процедур. 4 часаПолностью отлаженные событийные процедуры с возможностью тестирования в среде Visual Basic. Отчет-VB проект Комплексная отладка проекта. 4 часаПолностью отлаженный и работающий проект. 20.

4 Обязательные формы проекта: «главная(навигационная)» «главная(навигационная)» - с нее начинается и заканчивается выполнение проекта, отсюда осуществляется управление выполнением основных функций проекта; «постановка задачи» «постановка задачи» - содержит полный текст постановки задачи; «разработчик проекта» «разработчик проекта» - содержит информацию о разработчике проекта, в том числе, его фото; «бланк документа» «бланк документа» - содержит требуемую информацию в виде бланка документа; обеспечивает выполнение функций поиска, редактирования, добавления, удаления и т.п. «таблица данных» «таблица данных» - содержит требуемую информацию в виде таблицы данных; обеспечивает выполнение функций поиска, редактирования, добавления, удаления, сортировки и т.п. «функциональные» «функциональные» - для реализации функций постановки задачи.

5 Обеспечить выполнение следующих основных функций: 1. просмотр базы данных в режиме бланка документа; 2. просмотр базы данных в режиме таблицы; 3. поиск требуемой информации в базе данных; 4. добавление данных в базу данных; 5. удаление данных из базы данных; 6. сортировка данных; 7. редактирование данных; 8. выполнение функций решения задач индивидуального задания.

6 Пример выполнения работы 1.1 Последовательность выполнения : 1. Анализ выходной формы. 2. Построение информационно-логической модели данных. 3. Разработка структуры базы данных в среде СУБД Access. Цель и постановка задачи: Провести анализ выходной формы для выявления информации, подлежащей хранению в БД. Построить ER-диаграмму (концептуальную схему) базы данных.

7 Рассматриваемая в качестве примера задача Подготовить расчетную ведомость за указанный месяц, вычислив сумму к выдаче на руки и строку «Итого», если для каждого рабочего известны: табельный номер, месяц, сумма начислений (повременно, сдельно, сверхурочно) и сумма удержаний. Выявить рабочего с максимальными сверхурочными начислениями. Количество рабочих в подразделении не более 20.

8 Выходная форма Указания: Заполнить исходную таблицу и отсортировать ее по табельному номеру. После этого в цикле, пока не откажется пользователь запрашивать номер месяца, копировать из исходной в рабочую таблицу строки с указанным месяцем, выявлять рабочего с максимальными сверхурочными начислениями и запоминать его табельный номер, выдавать расчетную ведомость.

9 Проекти- рование: 1.а.- составляем список всех упоминаемых в документе данных и анализируем их. п/п Подпись к данномуХарактер данного 1Месяц (формирования расч.ведомости) 2Порядковый номер 3Табельный номер 4Начислено повременно 5Начислено сдельно 6Начислено сверхурочно 7Удержано 8Сумма к выдаче 9Итого Начислено повременно 10Итого Начислено сдельно 11Итого Начислено сверхурочно 12Итого Сумма к выдаче 13Макс. сверхурочные начисления

10 Проекти- рование: 1.б.- анализируем данные. Определяем зависимые и независимые данные. Для каждого зависимого данного разрабатываем алгоритм вычисления.

11 2.Составляем список данных, подлежащих хранению, каждому данному даем имя и делаем описание, продумываем ограничения на его значения.

12 3. Определяем предметную область модели. Выделяем сущности. Результаты работы сохраняем в виде таблицы атрибутов. Примечание: в данной задаче сформировалась всего одна сущность.

13 4. Формируем полное определение для сущности. Результаты работы сохраняем в виде следующей таблицы сущностей:

14 5. Определяем связи и строим ER-диаграмму В рассматриваемой задаче сформировалась всего одна сущность. Поэтому, о связях между сущностями говорить бессмысленно. Необходимо только иметь в виду, что при количестве сформированных сущностей более одного возникнет необходимость формирования и описания связей между сущностями. Задачу с формированием нескольких сущностей мы будем решать в лабораторной работе 2 и при выполнении Самостоятельной лабораторной работы.

15 Спасибо за внимание