Экспертный совет Министерства здравоохранения РФ по вопросам использования информационно – коммуникационных технологий в сфере здравоохранения Электронный документооборот в здравоохранении 1

Электронный документооборот в здравоохранении Существующие информационные базы данных медицинских организаций, органов управления здравоохранением всех уровней, в том числе содержащие сведения об используемых программных и технических средствах, должны обеспечивать возможность доступа через систему взаимодействия к их информационным ресурсам (сервисам), фиксировать сведения о движения в системе взаимодействия электронных сообщений при предоставлении услуг в системе непосредственно оказания медицинской помощи и всего, что их сопровождает, а также, исполнении государственных и муниципальных функций.

Электронный документооборот в здравоохранении Организация электронного документооборота в сфере здравоохранения (Н.В. Ушакова) Электронная медицинская карта (Б.В. Зингерман) Унификация нормативно-справочной информации и структуры электронных медицинских документов (К.В. Сидоров) Методология информационной безопасности в сфере здравоохранения (О.В. Симаков) Методология повышения эффективности использования информационных систем в деятельности медицинских организаций (М.М. Эльянов) Методология повышения эффективности использования телемедицинских технологий в деятельности медицинских организаций (О.С. Медведев)

Электронный документооборот в здравоохранении (проект порядка ЭДО. Термины.) 1. Технологические электронные документы Электронный документ - документ, представленный в электронном виде, в соответствии с требованиями формата для данного вида документа. Уведомление об отказе; уведомление об уточнении, извещение о вводе; извещение о получении; сообщение об ошибке; понятие транспортное сообщение и так далее. 4

Электронный документооборот в здравоохранении (проект порядка ЭДО. Термины.) 2. Группа терминов из раздела «бумажного» документооборота: Делопроизводство, достоверность информации, копия документа, сканирование документа, номенклатура дел и прочее. 3. Медицинская группа

Электронный документооборот в здравоохранении (проект порядка ЭДО. Разделы.) Требования к организации системы документооборота в сфере охраны здоровья. Организация работы участников электронного документооборота с электронными документами, подписанными электронной подписью. - Регистрация документов в информационных системах электронного документооборота - Порядок работы участников электронного документооборота с бумажными копиями электронных документов - Особенности работы с электронными документами при осуществлении контрольных функций - Порядок формирования дел и хранения электронных документов - Разграничение доступа пользователей информационных систем электронного документооборота к электронным документам - Ответственность при электронном взаимодействии в информационных системах электронного документооборота - Защита информации с ограниченным доступом в информационных системах электронного документооборота 6

Электронный документооборот в здравоохранении (проект порядка ЭДО. Разделы.) Описание последовательности действий ПО каждого участника ЭДО. Утверждение форматов передачи данных, используемых в электронном документообороте при информационном и документальном обмене МЗ и информировании населения. Утверждение требований к информационным системам ЭДО. Приказ Минкомсвязи РФ от N 221 "Об утверждении Требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения" (Зарегистрировано в Минюсте РФ N 22304) Положение об операторе ЭДО (Задачи, функции и ответственность операторов ЭДО). Положение о Конфликтной комиссии участников ЭДО. 7

Электронный документооборот в здравоохранении (ЗОНЫ КОМПЕТЕНЦИИ, ЛИДЕРСТВО КОМПАНИИ И ЭКСЕПРТОВ, УЧАСТИЕ) Подгруппа 1. Инвентаризация перечня бумажных типовых форм, составляющих действующий документооборот в сфере здравоохранения и его «апгрейт» Подгруппа 2. Аудит и актуализация списка пользователей и участников ЭДО в сфере охраны здоровья. Подгруппа 3. Оптимизация информационного обеспечения системы ЭДО в СЗО, периодизация переходов к ЭДО в СЗО с учетом использования систем принятия решений: классификаторы, прейскуранты, тарификаторы и биллинг. 8

Электронный документооборот в здравоохранении (ЗОНЫ КОМПЕТЕНЦИИ, ЛИДЕРСТВО КОМПАНИИ И ЭКСЕПРТОВ, УЧАСТИЕ) Подгруппа 4. Проектирование единого функционально- информационного пространства отрасли. Создание прототипа и формирование базы знаний лучшей практики ЭДО в зарубежных странах. Анализ базы знаний действующей ЭДО в СЗО и формирование методологии оптимизации и преобразования утвержденных типовых форм с устранением избыточности, противоречивости, несопоставимости показателей в модель TO-BE. Создание визуальных интерфейсов пользователей. Создание системы требований к интерфейсам и разработка ТЗ. Создание экспериментального макета оптимизации информационного обеспечения ЭДО в СЗО. - Управление жизненным циклом форм отчетности. 9