Внедрение информационной системы управления научно-исследовательской и инновационной деятельностью в МФТИ Дмитрий Василевский Консультант-аналитик, Департамент по Работе с Образованием 28 января 2013 г.

2 Заинтересованные стороны проекта Оперативно получать информацию об открытых конкурсах Оперативно получать информацию об остатках бюджета проекта Повысить управляемость проектов Получать агрегированную информацию о НИД Вести оперативный контроль сроков НИОКТР Формировать отчетность для внешних и внутренних нужд Автоматическое напоминание о сроках продления патентов Трансфер технологий Проректор по науке Руководители проектов НИЧ

3 Цель проекта Целью создания автоматизированной системы является разработка технологий и инструментальных средств, направленных на поддержку жизненного цикла научной и инновационной продукции научно- производственных сообществ вуза. Целью создания и внедрения автоматизированной системы является также повышение эффективности процессов управления за счет: сокращения времени планирования инновационной деятельности, прикладных и фундаментальных исследований, проводимых в вузе; обеспечения информационного взаимодействия между участниками научных и инновационных проектов вуза; уменьшения проектных рисков и времени решения проблем по конкретному проекту, возникающих в ходе этого проекта

4 Этапы реализации проекта 09/1310/1311/1312/13 Сдача проекта Проведение опытной эксплуатации 13. дек Обучение персонала Разработка мер по совершенствованию системы Проведение приёмочных испытаний Группы работ Интеграция Ввод системы в промышленную эксплуатацию Адаптация системы под потребности МФТИ Сопровождение Размещение ПО на площадке МФТИ Доработка по результатам опытной эксплуатации Системно-аналитическое исследование 6 мес.

5 Реализованный функционал Управление НИОКТР Управление проектами и инновациями Трансфер технологий Реестры и справочники Предназначение: хранения описаний результатов научно- технической деятельности, утвержденных межведомственных и общероссийских справочников и классификаторов процессов учета (ГРНТИ, реестр всех НИР вуза, реестр публикаций и др.). Предназначение: для планирования, автоматизации выполнения и контроля видов деятельности, связанных с выполнением НИОКТР и проектной деятельности (в т. ч. формирование смет расходов, ведение сведений об исполнении государственных контрактов, годовой отчета о научной деятельности вуза). Предназначение: учет и анализ участия подразделений института в научно-исследовательской и инновационной деятельности (учет вклада подразделений и сотрудников подразделений в НИОКТР). Предназначение: учет использования РИД (в разрезах: название, тип, дата выдачи, срок приоритета, в рамках какого НИОКТР появилось, выданные лицензии (лицензионные договора)).

6 Особенности разработанной конфигурации. Интеграция с сайтом zakupki.gov.ru Ввод кода заказа Автоматическое заполнение сведений о заказе

7 Особенности разработанной конфигурации. Смета Разбивка по кварталам Интеграция с БГУ Оперативное отслеживание остатков

8 Концепция комплексного решения IBS Pro Наука Управление научной деятельностью Реализация НИР и ОКР, представление результатов Научный портал вуза Единая точка доступа к внешним и внутренним информационным ресурсам Информационно- коммуникационная площадка Каталог объектов интеллектуальной собственности, рубрикатор и механизмы поиска Обеспечение свободного или ограниченного регламентами доступа к информации о результатах НИД вуза Организационно- методическое обеспечение Компоненты Единое хранилище данных по НИД - Реализовано в МФТИ

9 Компонент мониторинга и анализа: пример информационной панели руководителя

10 Мотивация сотрудников Уровень программы Уровень проектов Уровень сотрудников 50% Проект 1Проект 4Проект 5Проект 3 55% 45% Не выполнено Выполнено 43% Система мотивации

11 Научный портал вуза Внешний контур Внутренний контур Инвесторы Научное сообщество НИЧ 1 Эксперты Электронное хранилище информации по НИД База ОИС 2 и РИД 3 Каталог информационных ресурсов Рубрикатор данных Механизмы поиска информации 1 Научно-исследовательская часть 2 Объект интеллектуальной собственности; 3 Результат интеллектуальной деятельности Личный кабинет ученого Печатные работы, статьи Рабочие группы Патенты, лицензии Соц. сети, обмен сообщениями Экспертный контур Запросы и поддержка экспертизы Аналитика по проектам On-line консультации, внешние эксперты Конкурсы и гранты Поддержка проведения конкурсов Информация по конкурсам и грантам (РФФИ, РГНФ, ФЦП) Подача заявок на участие Электронные библиотеки Электронные книги, монографии, статьи Внешние ресурсы электронных библиотек Механизмы поиска Запросы на расширение списка ресурсов Патентование, лицензирование Заявки на получение патента Оценка РИД на предмет патентования Поддержка процедур патентования Доступ к патентным базам Новостная лента НОЦы, научные школы Результаты и достижения Нормативно- справочная информация Исследовательские группы, учёные Проректор по науке

Технологическое лидерство Практика эффективных внедрений Экспертиза Россия, , Москва, Дмитровское шоссе, 9Б тел.: +7 (495) факс: +7 (495)