НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ Двенадцатая международная научно-практическая конференция 31 января - 1 февраля 2012 г. Формирование новой информационной среды образовательного учреждения с использованием технологий "1С" Колычева Александра Викторовна, зав.лабораторией ОГАОУ ДПО «Институт развития образования» Формирование Региональной базы данных системы образования Иркутской области на основе программных решений «1С»

2 Информационные технологии в образовании Информационные технологии Новые перспективы в сфере образования Увеличение информационных потоков Необходимость внедрения информационных технологий в управленческую деятельность

3 Региональная база данных системы образования Иркутской области Цель Консолидация информации обо всех образовательных учреждениях и муниципальных органах управления образования области на уровне региона. Задачи Внедрить программу «1С:ХроноГраф Школа» в деятельность образовательных учреждений (ОУ) региона; Внедрить программу «1С:ХроноГраф Управление образования» в деятельность муниципальных органов управления образования (МОУО); Регламентировать выгрузку баз данных ОУ в базы данных МОУО, баз данных МОУО в Региональную базу данных (РБД); Обеспечить максимальное исключение альтернативных баз данных или заполнение их информацией, предоставляемой базами данных ОУ, МОУО и региона.

4 Схема формирования Региональной базы данных База данных ОУ («1С:ХроноГраф Школа») Муниципальная база данных («1С:ХроноГраф Управление образования») Муниципальная база данных («1С:ХроноГраф Управление образования») База данных ОУ («1С:ХроноГраф Школа») База данных ОУ («1С:ХроноГраф Школа») База данных ОУ («1С:ХроноГраф Школа») Региональная база данных («1С:ХроноГраф Управление образования»)

Информация в Региональной базе данных Титульная информация учреждений: полное и сокращенное наименование; адресные данные учреждения; фамилия, имя и отчество руководителя ОУ; сведения о лицензии, аккредитации и т.д. Сведения о сотрудниках учреждений: фамилия, имя и отчество; должность; стаж работы; сведения об образовании, аттестации, курсах повышения квалификации и т.д. 5

Информация в Региональной базе данных Сведения о классах: наименование; специализация; ступень обучения; схемы обучения, схемы каникул и т.д. Сведения об обучающихся: фамилия, имя, отчество; класс; контакты с законными представителями; социально-педагогическая характеристика; достижения обучающегося и т.д. 6

Информация в Региональной базе данных Сведения об учебном процессе: учебный план; распределение нагрузки. Сведения о материально-технической базе: год постройки учреждения; информация о помещениях; информация о материальных средствах. 7

Отчеты из Региональной базы данных Аттестация педагогических кадров 8 МОУ СОШ 1 ФИО Аттестация по должности Дата начала аттестации Дата окончания аттестации Иванова А.И.Учитель Петрова В.В.Педагог-психолог Сидорова Л.В.Учитель Михайлова М.М. Заместитель директора по Антонова Е.К.Учитель

Отчеты из Региональной базы данных Количество сотрудников по подразделениям 9 МОУ "ОСОШ 1" ПодразделениеКоличество Администрация2 Обслуживающий персонал11 Преподаватели11 Учебно-вспомогательный персонал5 МОУ "Гимназия 1" ПодразделениеКоличество Административный персонал7 Обслуживающий персонал15 Педагогический персонал49 Учебно-вспомогательный персонал2

Отчеты из Региональной базы данных Средняя наполняемость классов 10 п/пУчреждение Кол-во Учащихся Кол-во Классов Ср. наполняемость 1МОУ "ОСОШ 1" МОУ "НОШ 14" ОГООУ "СШИ 4" МОУ СОШ МОУ "Гимназия 1" МОУ "Гимназия 9"

Отчеты из Региональной базы данных Прохождение курсов повышения квалификации 11 Группа учреждений Предмет Кол-во преподавателей Кол-во преподавателей, прошедших КПК по предмету СОШ Математика15811 Русский язык и литература Физика184 Химия150 Информатика670 Обществознание304 Биология228 Иностранный язык557 История372 Итого: 78975

Отчеты из Региональной базы данных Учебный план 12 Группа учреждений ОУ Раздел УП Кол-во часов Кол-во препода вателей Часов на препода вателя СОШ МОУ "Лицей 1" Рег Фед МОУ "СОШ 17" ОУ Рег Фед МОУ "СОШ 16" Рег Фед

Схема функционирования Региональной базы данных 13 База данных ОУ («1С:ХроноГраф Школа») База данных «Условия изучения предметов» Отчеты ФСН Муниципальная база данных («1С:ХроноГраф Управление образования») Отчеты ФСН Портал «Мониторинг РБД» Региональная база данных («1С:ХроноГраф Управление образования») Администрация ОУ, педагогический персонал, служба по делопроизводству. Сайты ОУ Администрация и специалисты МОУО. Территориальные Ресурсные центры. Сайты МОУО Другие ведомства Служба по контролю и надзору в сфере образования Министерство образования Иркутской области РЦОИ (ГИА и ЕГЭ)

Результаты На уровне школы: систематизирована информация об учреждении; автоматизировано кадровое делопроизводство; осуществляется оперативная работа со списками обучающихся; осуществляется оперативное формирование как внутренней отчетной документации, так и форм федерального статистического наблюдения; учет материальных средств ведется с помощью программных решений.

Результаты На муниципальном уровне : систематизирована информация об учреждениях муниципалитета; специалистам МОУО предоставлен оперативный доступ к информации обо всех школах территории, что привело к снижению запросов в учреждения; автоматически формируется как внутренняя отчетная документация, так и формы федерального статистического наблюдения;

Результаты На региональном уровне: снижено количество запросов в ОУ и МОУО за счет систематизации информации и организации оперативного доступа пользователей к ней; осуществляется оперативное преобразование информации по запросам пользователей (Министерство образования Иркутской области, служба по контролю и надзору в сфере образования, Пенсионный фонд и т.д.); ежегодно формируется база данных для проведения государственной итоговой аттестации (ГИА) и единого государственного экзамена (ЕГЭ) с помощью ресурсов РБД; ежегодно формируется база данных «Условия изучения предметов» по заказу Регионального центра обработки информации ЕГЭ и ГИА; функционирует гео-информационная система «Мониторинг РБД».

Мониторинг Региональной базы данных Расположен на сайте Института развития образования Иркутской области - Функции ГИС «Мониторинг РБД» информационная; контролирующая;

Мониторинг Региональной базы данных

Преимущества построения РБД на основе решений 1С Невысокие финансовые затраты на формирование системы; Одновременная автоматизация трех уровней системы образования: школьного, муниципального и регионального; Возможность формирования дополнительных программных модулей для обработки информации; Охват максимального количества участников педагогического процесса; Соблюдение законодательства об информационной безопасности.

Проблемы, возникшие при формировании РБД Низкая производительность конфигураций, функционирующих на платформе 1С:Предприятие 7.7 по сети; Отсутствие технической поддержки платформы «1С:Предприятие 7.7»; Сложность приобретения ключей защиты программы взамен утерянных или неисправных; Невозможность получения сертификатов 1С по платформе 7.7.

Дальнейшее развитие РБД на основе программных решений 1С Осуществление с помощью РБД контроля перехода на новые образовательные стандарты; Формирование базы данных внеучебных достижений обучающихся с помощью программы «1С:ХроноГраф Школа»; Создание электронного паспорта ОУ на основе информации из РБД; Автоматизация составления электронных отчетов по реализации президентской инициативы «Наша новая школа».

Двенадцатая международная научно-практическая конференция НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ 31 января - 1 февраля 2012 г. Спасибо за внимание! Колычева Александра Викторовна, зав.лабораторией ОГАОУ ДПО «Институт развития образования»