ОФОРМЛЕНИЕ ПИСЬМА ОФОРМЛЕНИЕ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ УИК ОФОРМЛЕНИЕ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ УИК ОФОРМЛЕНИЕ РЕШЕНИЯ УИК

Датой письма является дата его подписания. Дату письма оформляют арабскими цифрами в последовательности: день, месяц, год. День и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год – четырьмя арабскими цифрами, например: Допускается словесно- цифровой способ оформления даты, например: 17 января 2014 г. 10 сентября 2014 г.

Для исходящих документов – индекс дела по номенклатуре и, через косую черту, порядковый номер документа /1

Ссылка на исходящий регистрационный номер и дату документа включается в состав реквизитов бланка письма. Ссылка на исходящий регистрационный номер и дату документа проставляется при подготовке письма- ответа. На 85 от 08 сентября 2014 г.

Наименование вышестоящей избирательной комиссии, организации и структурного подразделения указываются в именительном падеже, например: Администрация Кировского района города Екатеринбурга Отдел контрольной и организационной работы Администрация Кировского района города Екатеринбурга Отдел контрольной и организационной работы Администрация Кировского района города Екатеринбурга Отдел контрольной и организационной работы

Если документ адресуется председателю вышестоящей избирательной комиссии, руководителю организации или его заместителю, наименование вышестоящей избирательной комиссии, организации должно входить в наименование должности адресата, например: Председателю Кировской районной территориальной избирательной комиссии города Екатеринбурга В.В. Лашко Председателю Кировской районной территориальной избирательной комиссии города Екатеринбурга В.В. Лашко Председателю Кировской районной территориальной избирательной комиссии города Екатеринбурга В.В. Лашко

Если документ адресуется должностному лицу, наименование вышестоящей избирательной комиссии, организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия – в дательном. При этом инициалы указываются перед фамилией, например: Администрация Кировского района города Екатеринбурга Начальнику отдела контрольной и организационной работы Е.Л. Глушковой Администрация Кировского района города Екатеринбурга Начальнику отдела контрольной и организационной работы Е.Л. Глушковой Администрация Кировского района города Екатеринбурга Начальнику отдела контрольной и организационной работы Е.Л. Глушковой

Если документ адресуется организации, сначала указывается ее наименование, затем почтовый адрес, например: Избирательная комиссия Свердловской области пл. Октябрьская, д. 1, Екатеринбург, Свердловская область, Избирательная комиссия Свердловской области пл. Октябрьская, д. 1, Екатеринбург, Свердловская область, Избирательная комиссия Свердловской области пл. Октябрьская, д. 1, Екатеринбург, Свердловская область,

При адресовании документа физическому лицу вначале указываются фамилия и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например: Агеевой А.И. ул. Комсомольская, д.42 кв.3, г. Екатеринбург, Свердловская область, Агеевой А.И. ул. Комсомольская, д.42 кв.3, г. Екатеринбург, Свердловская область, Агеевой А.И. ул. Комсомольская, д.42 кв.3, г. Екатеринбург, Свердловская область,

Допускается: центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке. использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций. Почтовый адрес указывается в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 года 221 «Об утверждении правил оказания услуг почтовой связи». Агеевой А.И. ул. Комсомольская, д.42 кв.3, г. Екатеринбург, Свердловская область, Агеевой А.И. ул. Комсомольская, д.42 кв.3, г. Екатеринбург, Свердловская область,

Заголовок к тексту письма должен кратко и точно раскрывать его содержание Заголовок может отвечать на вопрос «о чем (о ком)?», например: «О направлении заявления» Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал, точка в конце заголовка не ставится. Заголовок располагается на первом листе над текстом письма – от границы левого поля. О направлении заявления

В письмах используют следующие формы изложения: от 1-го лица множественного числа («Просим направить информацию…» и др.); от 3-го лица единственного числа («участковая избирательная комиссия не считает возможным…», «участковая избирательная комиссия предлагает рассмотреть возможность…», участковая избирательная комиссия рассмотрев обращение, сообщает…»). Направляем заявление гражданина Иванова А.С. о включении в список избирателей по месту временного пребывания для голосования на выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва.

Отметка о наличии приложений располагается от границы левого поля после текста письма перед подписью. Если документ имеет приложения, названные в тексте, отметка об их наличии оформляется по следующей форме: Приложение: на 15 л. Приложение: заявление гражданина Иванова А. С. 1 от г. и приложение к нему, всего на 12 л.

Если письмо имеет приложения, не названные в тексте, их наименования необходимо перечислить после текста письма перед подписью с указанием количества листов в каждом приложении и количества экземпляров, при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Положение об Экспертной комиссии на 15 л. 2. Примерная номенклатура дел на 14 л. Приложение: 1. Информация о впервые голосующих избирателях на 2 л., 2. Информация о голосующих вне помещения на 4 л. Приложение: 1. Информация о впервые голосующих избирателях на 2 л., 2. Информация о голосующих вне помещения на 4 л.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается. Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложение, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом: Приложение: письмо участковой комиссии избирательного участка ___ от –09/4 и приложение к нему, всего на 12 л. При наличии нескольких приложений они нумеруются, например, приложение 1, приложение 2 и так далее. Приложение: 1. Информация о впервые голосующих избирателях на 2 л., 2. Информация о голосующих вне помещения на 4 л. Приложение: 1. Информация о впервые голосующих избирателях на 2 л., 2. Информация о голосующих вне помещения на 4 л.

В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего письмо, его личная подпись, которая оформляется синими или черными чернилами, расшифровка подписи (инициалы, фамилия). При подписании письма указываются исключительно фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности. ВЕРНОНЕВЕРНО

Если документ оформляется на бланке участковой комиссии, то реквизит включает наименование должности лица, подписывающего документ, его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилию), например: Председатель личная подпись инициалы, фамилия

Если письмо оформляется не на бланке, то реквизит содержит полное наименование должности лица, подписавшего письмо, его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилию). Например: Председатель участковой избирательной комиссии избирательного участка ______ личная подпись инициалы, фамилия

Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона с кодом Свердловской области. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или, при отсутствии места, на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу размером шрифта 10 пунктов, например: В.Л. Зубарев (343)

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек прописными буквами и на следующей строке – наименование должности, подпись, инициалы и фамилия лица, утвердившего документ, дата утверждения

При утверждении документа протоколом, решением гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО) без кавычек прописными буквами, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера УТВЕРЖДЕНО решением участковой избирательной комиссии избирательного участка 1385 от «04» сентября 2014 г. 1/2 УТВЕРЖДЕНО решением участковой избирательной комиссии избирательного участка 1385 от «04» сентября 2014 г. 1/2

Протокол заседания УИК оформляется на бланке установленной формы. На заседании УИК ведется протокол и может производиться аудиозапись (видеозапись). Порядок оформления протокола УИК об итогах голосования устанавливается законодательством ст.85 ИК СО

Текст протокола заседания участковой избирательной комиссии состоит из двух частей – вводной и основной. В вводной части протокола указываются фамилия и инициалы председателя УИК, (председательствующего), а также присутствующих заместителя председателя УИК, секретаря УИК и членов УИК, в том числе с правом совещательного голоса, лиц, приглашенных либо присутствующих на заседании. Допускается оформление присутствующих отдельным списком с указанием инициалов, фамилий и должностей. Список прилагается к протоколу заседания. ВВОДНАЯ ЧАСТЬ ПРОТОКОЛА На заседании комиссии присутствуют: председатель УИК Кордюков А.А. заместитель председателя УИК Козловских М.Г., секретарь УИК Кручинина Е.Н. члены УИК с правом решающего голоса: Болотова М.В., Зорина Т.Е., Савина З.Н., Словоохотов А.Г., Холдер Ю.В., члены УИК с правом совещательного голоса: Смирнова И.Ф. от партии ЛДПР, На заседание комиссии приглашены: нет____________________________ На заседании комиссии присутствуют: председатель УИК Кордюков А.А. заместитель председателя УИК Козловских М.Г., секретарь УИК Кручинина Е.Н. члены УИК с правом решающего голоса: Болотова М.В., Зорина Т.Е., Савина З.Н., Словоохотов А.Г., Холдер Ю.В., члены УИК с правом совещательного голоса: Смирнова И.Ф. от партии ЛДПР, На заседание комиссии приглашены: нет____________________________

Повестка дня включается в вводную часть протокола. Она состоит из перечисления вопросов, которые обсуждаются на заседании, и закрепляет последовательность их обсуждения и фамилии докладчиков (выступающих). Каждый вопрос повестки дня заседания нумеруется арабской цифрой, его наименование формулируют, начиная с предлогов «О» или «Об». По каждому пункту указывается докладчик. Предлагается следующая повестка дня: 1. Об утверждении плана мероприятий участковой избирательной комиссии избирательного участка 1385 по подготовке и проведению выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации. 2. Об утверждении проекта сметы расходов участковой избирательной комиссии избирательного участка 1385 на подготовку и проведение выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации. 3. Об утверждении графика дежурств членов участковой избирательной комиссии избирательного участка 1385 по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации на сентябрь 2014 г. Других предложений от членов комиссии не последовало. Вопрос поставлен на голосование. Голосовали: «за» - 9, «против» - 0. Решили - утвердить предложенную повестку дня. Предлагается следующая повестка дня: 1. Об утверждении плана мероприятий участковой избирательной комиссии избирательного участка 1385 по подготовке и проведению выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации. 2. Об утверждении проекта сметы расходов участковой избирательной комиссии избирательного участка 1385 на подготовку и проведение выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации. 3. Об утверждении графика дежурств членов участковой избирательной комиссии избирательного участка 1385 по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации на сентябрь 2014 г. Других предложений от членов комиссии не последовало. Вопрос поставлен на голосование. Голосовали: «за» - 9, «против» - 0. Решили - утвердить предложенную повестку дня.

Основная часть протокола содержит столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня. В соответствии с ней разделы нумеруются. Каждый раздел состоит из трех частей: «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ». ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ ПРОТОКОЛА

«СЛУШАЛИ» кратко излагается текст выступления докладчика. Инициалы и фамилия докладчика печатаются в именительном падеже. Запись доклада излагается от третьего лица единственного числа и отделяется от фамилии тире. Если текст доклада прилагается к протоколу, то используется ссылка «Текст доклада прилагается». СЛУШАЛИ: Председатель УИК Кордюков А.А. - об утверждении плана мероприятий участковой избирательной комиссии 1385.

«ВЫСТУПИЛИ» перечисляются выступающие и авторы вопросов. Инициалы и фамилия выступающего печатаются в именительном падеже. Краткая запись выступления по существу рассматриваемого вопроса излагается от третьего лица единственного числа. Если текст выступления прилагается к протоколу, то используется ссылка «Текст выступления прилагается». ВЫСТУПИЛИ: Болотова М.В., Кручинина Е.Н. с предложением об утверждении предложенного плана мероприятий участковой избирательной комиссии Проект решения поставлен на голосование. Голосовали: «за» - 9, «против» - 0. ВЫСТУПИЛИ: Болотова М.В., Кручинина Е.Н. с предложением об утверждении предложенного плана мероприятий участковой избирательной комиссии Проект решения поставлен на голосование. Голосовали: «за» - 9, «против» - 0.

«РЕШИЛИ» отражается принятое решение (результаты голосования) по каждому вопросу повестки дня заседания. Протоколы заседаний нумеруются в хронологической последовательности в пределах календарного года. РЕШИЛИ: утвердить План мероприятий участковой избирательной комиссии 1385 по подготовке и проведению выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации. Решение 1/1 принято, прилагается к протоколу. РЕШИЛИ: утвердить План мероприятий участковой избирательной комиссии 1385 по подготовке и проведению выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации. Решение 1/1 принято, прилагается к протоколу.

Решения участковой комиссии нумеруются в хронологической последовательности в пределах календарного года. Номер решения состоит из номера протокола заседания и порядкового номера решения, разделенных косой чертой, например: 1/3. 1/3

Текст решения оформляется на бланке установленного образца Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал, точка в конце заголовка не ставится. Заголовок располагается на первом листе над текстом документа по центру Об утверждении графика дежурств членов участковой избирательной комиссии избирательного участка 0000 на выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации на сентябрь 2014 года

Текст решения должен излагаться кратко и ясно, быть аргументированным, обеспечивать точное и однозначное восприятие содержащейся в нем информации. Решение, как правило, состоит из двух частей. В первой части указываются причины, основания, цели решения, во второй – решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. В целях осуществления полномочий участковой избирательной комиссии при подготовке и проведении выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и в соответствии со ст. 28 Избирательного кодекса Свердловской области, и решением Кировской районной территориальной избирательной комиссии города Екатеринбурга от 01 августа 2014 г. 10/95 участковая избирательная комиссия избирательного участка 1385 РЕШИЛА 1. Утвердить график дежурств членов участковой избирательной комиссии избирательного участка 1385 на выборах депутатов Государственной думы Федерального Собрания Российской Федерации (прилагается).

В тексте решения, подготовленного на основании законодательных, иных нормативных правовых актов, изданных органами власти и управления, ЦИК России, Избирательной комиссией Свердловской области, территориальной избирательной комиссии, избирательной комиссией муниципального образования, указывается наименование вида документа, наименование органа, издавшего документ, дата принятия или утверждения документа, его регистрационный номер, а также заголовок документа, заключенный в кавычки...в соответствии со ст. 28 Избирательного кодекса Свердловской области, и решением Кировской районной территориальной избирательной комиссии города Екатеринбурга от 01 августа 2014 г. …

Решение подписывается председателем и секретарем участковой избирательной комиссии с указанием полного наименования должностей

«Заместителем председателя участковой избирательной комиссии избирательного участка » – в случае временного отсутствия председателя участковой комиссии Решение подписывается председателем и секретарем участковой избирательной комиссии с указанием полного наименования должностей «Исполняющий обязанности председателя участковой избирательной комиссии избирательного участка » – в случае временного отсутствия председателя и заместителя председателя участковой избирательной комиссии при наличии решения участковой комиссии о возложении на секретаря участковой комиссии либо одного из членов участковой комиссии с правом решающего голоса полномочий председателя участковой комиссии; «Исполняющий обязанности секретаря участковой избирательной комиссии избирательного участка » – в случае наличия решения участковой комиссии о возложении на одного из членов участковой комиссии с правом решающего голоса полномочий секретаря участковой комиссии.