РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ

Таблицы являются мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид. Если таблица несложная, то можно обойтись средствами создания таблиц, предоставляемыми Wodr 2007, без использования специальных программ (табличных процессоров) для работы с таблицами. Таблицы состоят из строк и столбцов, разделенных линиями-разделителями, которые могут быть и невидимыми. Их пересечение образуют ячейки таблицы. В ячейки могут быть помещены текст, графические объекты, формулы, ссылки на данные из других документов.

С ОЗДАНИЕ И УДАЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ Вставка таблицы Вставка экспресс -таблицы Рисование таблицы Вставка таблицы из Excel Импорт таблицы из других приложений

Р ЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦЫ После того, как таблица вставлена и выделена, в окне текстового редактора появляется позволяющий изменять таблицу контекстный инструмент Работа с таблицами, содержащий две ленты: Конструктор и Макет. К операциям редактирования таблиц относятся как действия, которые можно производить с текстом в ячейках, так и с элементами таблицы – строками, столбцами, границами.

И ЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРА И ПОЛОЖЕНИЯ ТАБЛИЦЫ Маркер перемещения появляется в верхнем левом углу таблицы при наведении указателя мыши на таблицу или щелчке на таблице. При его перетаскивании таблица переместится в другое место Маркер изменения размера таблицы появляется в правом нижнем углу, если указатель мыши находится в пределах таблицы. Если нажать на маркер изменения размера таблицы и потянуть на некоторое расстояние, таблица изменит размер. При этом все столбцы и ячейки изменятся пропорционально.

О БЪЕДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК И РАЗБИЕНИЕ ТАБЛИЦЫ Для объединения двух и более ячеек в одну, следует выделить нужные ячейки и выбрать команду Объединить ячейки панели Объединить ленты Макет. Для разбиения ячейки на несколько нужно выбрать команду Разбить ячейки данной панели. Для разбиения таблицы на части (данное действие позволяет разбивать таблицу только по горизонтали) нужно выбрать команду Разбить таблицу этой же панели.

И ЗМЕНЕНИЕ СВОЙСТВ ЭЛЕМЕНТОВ ТАБЛИЦЫ Разнообразные настройки свойств элементов таблицы (параметры строк, столбцов, ячеек, вид их границ и заливку) можно произвести как в окне Свойства таблицы, которое открывается кнопкой Свойства на панели Таблица ленты Макет, так и используя кнопки панелей Выравнивание, Размер ячейки данной ленты.

Д ОБАВЛЕНИЕ НАЗВАНИЯ К ТАБЛИЦЕ Для добавления названия к таблице, выделите таблицу и выберите команду Вставить названия панели Названия вкладки Ссылки. В появившемся окне Название укажите текст подписи, ее положение относительно таблицы.

Р АБОТА С ДАННЫМИ ТАБЛИЦЫ Преобразование таблицы в текст При возникшей необходимости получить из имеющейся таблицы структурированный текст, воспользуйтесь командой Данные – Преобразовать в текст ленты Макет. В итоге будет получен текст, разделенный в местах разделения ячейками таблицы выбранными разделителями.

С ОРТИРОВКА ДАННЫХ ТАБЛИЦЫ Сортировку применяют для упорядочивания по возрастанию или убыванию данных таблицы. Для сортировки данных в таблице установите курсор в том столбце, по которому будет производиться сортировка и нажмите кнопку Сортировка на панели Данные ленты Макет. В появившемся окне Сортировка. укажите необходимые параметры сортировки. После нажатия кнопки ОК строки таблицы будут отсортированы.

П РИМЕНЕНИЕ ФОРМУЛ В ТАБЛИЦАХ Для проведения элементарных вычислений в таблице реализован механизм применения формул. Так, любая ячейка таблицы может быть «вычисляемой» на основе приписанной ей формулы (функции), операндами которой являются значения (как правило, числовые) других ячеек или для некоторых функций их групп. При этом вся таблица рассматривается как матрица, строки которой нумеруются, начиная с единицы, а столбцы обозначаются латинскими буквами, начиная с A

Чтобы задать в ячейке формулу, нужно выполнить следующие действия: o поместить курсор в ячейку таблицы или в то место документа, где должен выводиться результат; o выполнить команду Данные –Формула ленты Макет; o в появившемся окне Формула в строке формулы записать формулу, указать формат вывода результата в строке формата числа, при необходимости выбрать функцию в поле вставки функции и нажать ОК.

Р ЕДАКТИРОВАНИЕ ИЗОБРАЖЕНИЙ Для изменения каких-либо параметров изображений (рисунков), нужно выделить вставленное изображение, при этом появится новый контекстный инструмент Работа с рисунками, содержащий вкладку Формат инструментами для обработки изображения. С их помощью можно производить несложные операции редактирования рисунка – изменять яркость, контрастность, размер, вращать, выбирать стиль для рисунка (можно задать его форму, цвет границы, а также эффекты), указывать положение относительно текста.

О БТЕКАНИЕ ТЕКСТОМ Вокруг рамки – рисунок вписан в прямоугольник, текст обтекает его по рамке этого прямоугольника; По контуру – текст обтекает рисунок по его границе; За текстом – рисунок будет играть роль фонового изображения; Перед текстом – рисунок будет помещен над текстом и закроет собой его часть; Сверху и снизу – текст будет располагаться выше и ниже рисунка;

Р АБОТА С ФИГУРАМИ Фигурами являются всевозможные простые готовые изображения (графические примитивы), которые можно вставлять в документ. Они являются объектами векторной графики, к ним можно применить множество визуальных эффектов.

Р АБОТА С НАДПИСЯМИ Особым видом графического примитива является Надпись. Этот примитив может содержать «в себе» текст и в то же время может быть оформлен как любой другой элемент векторной графики Чтобы создать надпись, выберите кнопку Надпись панели Текст вкладки Вставка. Если ни одна из предложенных заготовок не подходит, то примените команду Нарисовать надпись этой же кнопки и нарисуйте надпись нужного размера в нужном месте.

О БЪЕКТЫ W ORD A RT WordArt – это красиво оформленный текст на основе готовых шаблонов, которые можно редактировать. Для вставки объекта WordArt предназначена кнопка WordArt на панели Текст вкладки Вставка, которая позволяет выбрать образец из коллекции и внести свой текст. После вставки объекта WordArt в окне программы появляется контекстный инструмент Работа с объектами WordArt-Формат.

О БЪЕКТЫ S MART A RT Объекты SmartArt – новый тип графических элементов, доступный пользователям Word Такие объекты являются чем-то средним между диаграммами и фигурами, они дают возможность представить разную информацию в виде удобных графических блоков – разнообразных красочных схем

Д ИАГРАММЫ Кроме графических файлов, в документы Word можно вставлять диаграммы. При помощи диаграмм можно наглядно представить числовые данные в графическом виде, их гораздо легче воспринимать. Для создания диаграммы необходимо нажать кнопку Диаграмма на панели Иллюстрации вкладки Вставка. В появившемся окне Вставка диаграммы надо выбрать тип диаграммы и ее вид. После этого, автоматически открывается окно программы Excel 2007, с набором некоторых стандартных значений для построения диаграммы. Необходимо ввести свои данные для ее построения.