Как сегодня согласовать внутренний и государственный учет библиотечного фонда? Нина Ивановна Хахалева, советник генерального директора Российская государственная библиотека 32 Секция РБА по библиотечному менеджменту и маркетингу, ЯОУНБ имени Н.А. Некрасова Круглый стол «Что, как и зачем мы считаем?» 25 сентября 2014 г.

Государственный статистический учет Форма федерального статистического наблюдения 6-НК : сведения об общедоступной (публичной) библиотеке Форма федерального статистического наблюдения 7-НК: сведения об организации культурно-досугового типа

Внутренний (внутрибиблиотечный) учет Отражается в регистрах индивидуального и суммарного учета документов библиотечного фонда Является основой сбора статистики для государственного учета

Проблема несогласованности Внутрибиблиотечный учет регламентируется Порядком учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, Утвержден Приказом Министерства культуры РФ от 8 октября 2012 г Государственный статистический учет основывается на Инструкции об учете библиотечных фондов (1998 г.), которая отменена приказом Министерства культуры Российской Федерации от

Новые объекты учета Электронные сетевые документы: Сетевые локальные документы Инсталлированные документы Сетевые удаленные документы

Сетевые локальные документы Документы, размещаемые на жестком диске компьютера (сервере) библиотеки и доступные пользователям через информационно- телекоммуникационные сети

Учет сетевых локальных документов в сетевых локальных документах вести учет информационных единиц на уровне копий отдельных физических единиц оригинала (лист листового издания, том книжного издания, номер периодического издания) и произведений документов электронного происхождения; учет экземплярности электронных копий вести на уровне выделения мастер-копий и пользовательских копий по решению библиотеки для внутренних управленческих решений;

Инсталлированные документы Документы, размещаемые на автономных автоматизированных рабочих станциях библиотеки В инсталлированных базах данных учитывается каждый полнотекстовый электронный документ, имеющий самостоятельное заглавие

Сетевые удаленные документы Документы, размещенные на внешних технических средствах, получаемые библиотекой во временное пользование через информационно- телекоммуникационные сети на условиях договора, контракта, лицензионного соглашения с производителями информации.

Учет сетевых удаленных документов Учитывается каждый полнотекстовый электронный документ, имеющий самостоятельное заглавие, включенный в пакет, к которому оформлено право доступа у его производителя.

Актуализация статистических форм 6-НК и 7-НК Представители 47 российских библиотек разного статуса и уровня (от национальной до районной) внесли предложения по совершенствованию отраслевого статистического инструментария. Работа по сбору предложений библиотек была проведена РГБ в 2013 году совместно с 14 Секцией публичных библиотек и при участии 32 Секции РБА по библиотечному менеджменту и маркетингу. Поступившие предложения были обобщены и доработаны с учетом требований Международного стандарта ИСО 2789 «Информатизация и документация – международная библиотечная статистика» (2006)

Проект раздела «Формирование библиотечного фонда на физических (материальных) носителях» Документы предложено представлять с разделением их на четыре группы: печатные издания и неопубликованные документы, электронные документы на съемных носителях, документы на микроформах, документы на других видах носителей.

Проект раздела «Электронные ресурсы (сетевые)» Включены показатели формирования электронных коллекций: электронной (цифровой) библиотек, как полнотекстовой базы данных собственной генерации, хранящейся на серверах библиотеки (сетевые локальные документы). В данном показателе предложено учитывать документы, созданные путем перевода документов собственного библиотечного фонда в электронную форму и путем приобретения электронных документов через другие источники комплектования вне зависимости от наличия оригинала в фонде библиотеки. При этом предлагается отдельно выделить количество документов, представляемых в свободный доступ. сетевых электронных документов, инсталлированных на автономных рабочих станциях в библиотеке, удаленных сетевых документов, размещенных на технических площадках других организаций (издательств, агрегаторов), постоянный или временный доступ к которым получен библиотекой на условиях договора, контракта, лицензионного соглашения.

Действующие формы статистической отчетности Раздел «Формирование и использование библиотечного фонда» Раздел «Электронные ресурсы»

Раздел «Формирование и использование библиотечного фонда» Указывается количество экземпляров ВСЕГО, в том числе печатные документы (книги, брошюры, периодические, нотные, картографические и изоиздания, специальные виды научно-технической литературы и документации) электронные издания (компакт-диски, дискеты, оптические диски и др. ) аудиовизуальные материалы (видео и аудиокассеты, кино и видеофильмы, диапозитивы, микрофильмы, микрофиши, (согласно Инструкции об учете библиотечных фондов, утвержденной приказом Министра культуры Российской Федерации 590 от г., что соответствует Порядку учета)

Раздел «Электронные ресурсы» Число документов библиотечного фонда, переведенных в электронную форму (число документов библиотечного фонда, оцифрованных самой библиотекой и/или по её заказу) Не противоречит новому Порядку учета

Заключение 1. Внутрибиблиотечный учет должен быть полным, отражать новые объекты, быть готовым к актуализации форм государственной статистики. 2. Передача сведений в Росстат сохраняется в прежнем виде и объеме.