Пояснительная записка и требования к содержанию и оформлению в соответствии с ГОСТ ЕСПД. Структура пояснительной записки квалификационной работы: Задание (на стандартном бланке); Титульный лист (на стандартном бланке); Содержание; Введение; Основная часть (состоит из нескольких разделов); Заключение; Библиографический список; Приложения.

Примерный перечень материала графической части квалификационной работы: Общий вид объекта (участка) автоматизации; Технологические, структурные, принципиальные, функциональные, электрические схемы; Необходимые графики, плакаты и диаграммы (математические, информационные модели и т.п.); Схемы алгоритмов, программ и т.д.; Результаты экспериментальных исследований и моделирования.

Перед словами «Введение», «Заключение», «Библиографический список», «Список сокращений», «Приложения», номера не ставятся. Заголовки разделов, подразделов и пунктов (если они имеют наименования) имеют номера. Заголовок «Содержание» (с прописной буквы) размещают в центре строки (симметрично тексту). Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Содержание включают в общее количество страниц документа. Оформление содержания пояснительной записки

Оформление пояснительной записки Разделы, подразделы, пункты, подпункты должны иметь заголовки. Заголовки разделов (сюда же относятся «ВВЕДЕНИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ») следует печатать прописными буквами, с абзацного отступа, без подчеркивания и выравнивают по левому краю строки. Перенос слов в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов записывают с абзацного отступа строчными буквами (кроме первой прописной), выравниваются по левому краю. Точку в конце заголовков не ставят.

30 мм 15 мм 20 мм

Сведения о книгах (монографии, учебники, учебные пособия, справочники и т.д.) должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие книги, место издания, издательство, год издания, количествостраниц в книге. Допускается сокращение названий городов – М. (Москва), Л. (Ленинград), К. (Киев), Мн. (Минск), СПб. (Санкт-Петербург). Сведения о статье из периодического издания должны включатьфамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование серии (если есть), год выпуска, том (при необходимости), номер издания (журнала), страницы, на которых помещается статья. Сведения о патентных документах должны включать: характер документа, его номер, страну, выдавшую документ, название, инициалы и фамилию автора, страну, из которой данный автор, когда и где опубликован документ. Сведения о стандартах и технических условиях выполняются по примеру: ГОСТ Отчет о научно- исследовательской работе. Структура и правила оформления. М.: Изд-во стандартов, – 18 с. При использовании источника из сети Internet указывается полный электронный адрес используемого документа. Оформление библиографического списка пояснительной записки

Приложения размещают после библиографического списка. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Каждое приложение следует начинать с новой страницы, с указанием в правом верхнем углу прописными буквами слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его буквенное обозначение. Приложение должно иметь заголовок, который выравнивается по центру строки и печатается прописными буквами отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ. Если в документе одно приложение оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А». Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится буквенное обозначение этого приложения. Все приложения должны быть перечислены в Содержании документа с указанием их заголовков и соответствующих номеров страниц. Номера формул, иллюстраций, таблиц, содержащихся в приложении, состоят из буквенного обозначения приложения и порядкового номера иллюстрации, таблицы или формулы. Оформление приложения пояснительной записки

Оформление таблиц пояснительной записки Если размеры таблицы или иллюстрации требуют расположения вдоль страницы, то лист подшивают в документ так, чтобы при чтении его надо было повернуть по часовой стрелке.

Создание ссылок пояснительной записки «Вставка» --> «Ссылка» --> «Оглавление и указатели…»

Переходим на вкладку «Оглавление» и жмем «ОК». Создание ссылок пояснительной записки

На месте курсора в документе Word автоматически появится содержание с указанием страниц. Настроить шрифты и прочее оформление содержания мы можем, нажав кнопку «Изменить…» в данном окне.

Теперь в любой момент мы можем обновить содержание, кликнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав в выпадающем меню «Обновить поле». Также мы можем перейти к интересующему нас разделу, зажав клавишу Ctrl и кликнув по нужному пункту содержания. При обновлении поля содержания пользователю задается вопрос обновлять его целиком или же обновить только номера страниц… Если структура документа не изменилась – жмем «обновить только номера страниц», если изменилась – «обновить целиком». На месте старого оглавления появится новое со всеми внесенными нами изменениями.

В том месте текста, где мы хотим сделать сноску, ставим курсор и переходим к окну оформления сносок в Word: «Вставка» --> «Ссылка» --> «Сноска…»: Создание сносок пояснительной записки

В появившемся окне «Сноски» выбираем нужный нам формат сносок: Создание сносок пояснительной записки

Тут можно выбрать положение сносок «Внизу страницы» либо «Внизу текста», как правило, делают внизу страницы. Также можно вставить, так называемые, «концевые сноски», т.е. сноски расположенные в конце документа или раздела. Даная панель также позволяет настроить формат сносок: формат нумерации или маркера. После выбора нужного формата и нумерации, жмем «Вставить» и получаем что-то на подобии рисунка ниже. При этом курсор переместится в поле содержимого сноски, где нам следует ввести текст сноски.

В тексте документа в соответствующем месте должны быть помещены ссылки на каждую иллюстрацию, например, … в соответствии с рисунком 2…, и каждую таблицу, например, …как следует из таблицы 5…. Ссылки на литературные источники следует указывать порядковым номером по списку источников, выделенным квадратными скобками, например [3], [11, с.93]. Ссылаться следует на источники в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа. Сноски в тексте обозначают надстрочными символами (арабской цифрой или звездочкой «*»), а текст сноски располагают с абзацного отступа в конце поля страницы, на которой сноски обозначены. Нумерация сносок на каждой странице – отдельная. Сноски отделяют от основного текста короткой горизонтальной линией с левой стороны. Оформление ссылок и сносок пояснительной записки

Оформление маркированного и нумерованного списков пояснительной записки

Переходим по меню «Вставка» «Номера страниц». Далее в появившимся окошке устанавливаем положение и выравнивание нумерации. Оформление нумерации пояснительной записки

После установки местоположения цифр, жмем на кнопку «Формат» и выбираем внешний вид своей нумерующих цифр. Чтобы начать нумерацию документа не с первой, а другой страницы укажите это в пункте «начинать с». Оформление нумерации пояснительной записки

Оформление формул пояснительной записки

В то место, в которое мы будем вставлять формулу, нужно поставить курсор. Затем в меню «Вставка» выбрать пункт «Объект» и в открывшемся окне выбрать объект «Microsoft Equation 3.0». Оформление формул пояснительной записки

После того, как вы выбрали необходимый объект и нажали «ОК», перед вами откроется редактор формул Microsoft Word. При этом все панели заменятся на другие панели редактора формул: Оформление формул пояснительной записки

Теперь можно начать непосредственный ввод вашей формулы в поле для вставки, используя при этом элементы формул (дроби, подстановочные знаки и другое). Оформление формул пояснительной записки

При нажатии на этот значок произойдет вставка элемента «Квадратный корень» вместе с полем, в которое вы сможете ввести какие-либо значения или новый элемент (например, дробь или что-то другое). После недолгих манипуляций мы с вами получаем сложную формулу, которая содержит знаки дроби, квадратного корня, возведение в степень числа и другие математические вычисления.

Оформление иллюстраций пояснительной записки