Вечирко Татьяна Александровна Софт Эксперт, г.Тула sfx-tula.ru Модели организации учета платных услуг с использованием электронных карт оплаты

Полномочия образовательных учреждений Закон 273-ФЗ "Об образовании в РФ" Образовательная организация обладает автономией, под которой понимается самостоятельность в осуществлении: образовательной, научной, административной, финансово-экономической деятельности, разработке и принятии локальных нормативных актов. Всем видам государственных образовательных организаций разрешена разработка дополнительных образовательных программ. 2

Правила организации платных услуг Постановление Правительства РФ от 15 августа 2013 г. N 706 "Об утверждении Правил оказания платных образовательных услуг" вступило в силу с 1 сентября 2013 г. В случае приема на обучение по образовательным программам за счет средств физических лиц необходимо заключение договора об образовании Организации, осуществляющие образовательную деятельность за счет бюджета, вправе оказывать платные образовательные услуги, не предусмотренные государственным или муниципальным заданием либо соглашением о выделении субсидии на возмещение затрат. 3

Порядок организации платных услуг 1) В устав школы внести «виды и типы дополнительных образовательных услуг, в том числе платных». 2) Разработать локальный нормативный правовой акт – положение о платных образовательных услугах. 3) Получить лицензию на осуществление образовательной услуги. 4) Заключить договора Дополнительная работа: Выделить ставки работников подразделений, занятых оказанием платных услуг. Утвердить смету затрат на проведение платных дополнительных услуг. Составить учебные планы. Подготовить программы обучения и т.д. 4

Система «1С:Общеобразовательное учреждение» ориентирована на следующие типы учреждений образования: начальная школа, средняя общеобразовательная, школа, лицей, гимназия, центр образования, частная школа. Система настраивается и легко адаптируется на применение в художественных, музыкальных школах, других учреждениях с нестандартными программами обучения. Платные образовательные услуги в «1С:Общеобразовательное учреждение» 5

Электронная карта школьника Электронная карта школьника содержит идентификатор ученика, родителя или сотрудника школы. Электронная карта в школе может использоваться: для контроля посещаемости и ограничения доступа в школу посторонних лиц для безналичной оплаты питания в школьной столовой и буфете для идентификации в библиотеке, где отображается информация по взятым книгам, учебникам и прочей литературе для доступа в виртуальный кабинет читателя, где можно оформить заказ на книгу, получить доступ к библиотечному каталогу, просмотреть задолженности для идентификации в школьном медицинском кабинете, что позволяет быстро обслужить группу детей, пришедших на осмотр или прививку 6

Работа с карточкой учащегося 1С:Общеобразовательное учреждение - Карточки учеников - Карточки сотрудников Школьная проходная Школьный буфет/столовая Библиотека Медкабинет Кабинет психолога Бухгалтерия 7

Этап 1. Подготовка программы дополнительного образования Управление процессом подготовки программ: Назначение задач и сроков исполнения Контроль и проверка исполнения задач Учебно-тематический план: Заполнение по шаблону Расстановка часов по расписанию Организация совместной работы с файлами различного формата: Настройка прав доступа по категориям документов Версионирование файлов, сравнение версий средствами MS Excel и MS Word 1C:Общеобразовательное учреждение 8

Назначение задачи сотруднику 9

Отображение поставленных задач у сотрудника 10

Этап 1. Подготовка программы дополнительного образования Управление процессом подготовки программ: Назначение задач и сроков исполнения Контроль и проверка исполнения задач Учебно-тематический план: Заполнение по шаблону Расстановка часов по расписанию Организация совместной работы с файлами различного формата: Настройка прав доступа по категориям документов Версионирование файлов, сравнение версий средствами MS Excel и MS Word 1C:Общеобразовательное учреждение 11

Учебно-тематический план 12

Этап 1. Подготовка программы дополнительного образования Управление процессом подготовки программ: Назначение задач и сроков исполнения Контроль и проверка исполнения задач Учебно-тематический план: Заполнение по шаблону Расстановка часов по расписанию Организация совместной работы с файлами различного формата: Настройка прав доступа по категориям документов Версионирование файлов, сравнение версий средствами MS Excel и MS Word 1C:Общеобразовательное учреждение 13

1С:Общеобразовательное учреждение Этап 2. Заключение договора на обучение Заполнение списка видов платных услуг Настройка шаблона договора по оказанию платных услуг Составление договора, в том числе возможность массового ввода договоров 14

Виды платных услуг, оказываемых учреждением 15

1С:Общеобразовательное учреждение Этап 2. Заключение договора на обучение Заполнение списка видов платных услуг Настройка шаблона договора по оказанию платных услуг Составление договора, в том числе возможность массового ввода договоров 16

Редактируемый шаблон договора 17

1С:Общеобразовательное учреждение Этап 2. Заключение договора на обучение Заполнение списка видов платных услуг Настройка шаблона договора по оказанию платных услуг Составление договора, в том числе возможность массового ввода договоров 18

Договор об оказании платных дополнительных образовательных услуг 19

1С:Общеобразовательное учреждение Этап 3. Подготовка к проведению занятий Формирование групп учащихся: Помощник заполнения списка учащихся по заданным критериям Назначение нагрузки преподавателей: Отчеты по фактическому выполнению плана занятий с разной степенью детализации Составление расписания занятий 20

Формирование групп для проведения занятий 21

1С:Общеобразовательное учреждение Этап 3. Подготовка к проведению занятий Формирование групп учащихся: Помощник заполнения списка учащихся по заданным критериям Назначение нагрузки преподавателей: Отчеты по фактическому выполнению плана занятий с разной степенью детализации Составление расписания занятий 22

Внесение сведений о нагрузке преподавателей 23

1С:Общеобразовательное учреждение Этап 3. Подготовка к проведению занятий Формирование групп учащихся: Помощник заполнения списка учащихся по заданным критериям Назначение нагрузки преподавателей: Отчеты по фактическому выполнению плана занятий с разной степенью детализации Составление расписания занятий 24

Расписание занятий 25

1C:Общеобразовательное учреждение Этап 4. Проведение занятий Заполнение журнала занятий: Внесение сведений о занятии Отметка отсутствующих на занятии Подготовка данных о посещении занятий Отчет формируется автоматически по данным журналов занятий 26

Журнал занятий 27

1C:Общеобразовательное учреждение Этап 4. Проведение занятий Заполнение журнала занятий: Внесение сведений о занятии Отметка отсутствующих на занятии Подготовка данных о посещении занятий Отчет формируется автоматически по данным журналов занятий 28

Отчет о посещении занятий 29

1С:Общеобразовательное учреждение Этап 5. Начисление оплаты за обучение Внесение данных о начисленных суммах за оказание дополнительных платных образовательных услуг: Автоматическое заполнение данных по утвержденному договором графику начислений Помощник заполнения списка учащихся по заданным критериям 30

Начисление оплаты за оказание дополнительных платных образовательных услуг 31

Передача данных в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения Произведенные оплаты по договору Реквизиты договоров Информация о посещаемости 32 Виды платных услуг Заключенные договора Журнал проведения занятий Отчеты по посещаемости Отчетность по платным услугам Справочник договоров Табель учета посещаемости Расчет и перерасчет сумм оплаты за обучение 1С:Общеобразовательное учреждение 1С:Бухгалтерия государственного учреждения

1С:Общеобразовательное учреждение Этап 6. Управленческая отчетность Информация по заключенным договорам Отчет по должникам Статистика по платным услугам в различных разрезах 33

1С:Общеобразовательное учреждение 34

35

Процесс оказания платных услуг 1С:Общеобразовательное учреждение 1С:Бухгалтерия государственного учреждения До заключения договоров: 1. Подготовка программ дополнительного образования Заключение договора 1. Подготовка формы договора 2. Подписание договора После заключения договора: 1. Формирование групп 2. Составление расписания 3. Учет нагрузки преподавателей 4. Проведение занятий 5. Начисление сумм 6. Фиксация сведений об оплате После заключения договора: 1. Создание договора 2. Заполнение табеля учета посещаемости 3. Начисление суммы оказанных услуг 4. Фиксация оплаты 5. Запись в регистре бухгалтерии для Бухгалтерской отчетности 36 Важно! Платные услуги становятся одним из источников дополнительной прибыли для школ. В них тесно сплетаются как бухгалтерский учет, так и управленческая деятельность, учебный процесс.

Спасибо за внимание! Система «1С:Общеобразовательное учреждение» представлена на вернисаже Приглашаем на демонстрацию! 37