Разработка системы премирования участников проектной деятельности Материал предназначен для предварительного ознакомления с подходом ПАКК ИЛЛЮСТРАТИВНО Данный материал подготовлен исключительно с целью иллюстрирования устного сообщения консультантов и не отражает в полной мере содержания доклада и предложений «ПАКК» Настоящий материал предназначен для сотрудников организации-Клиента. Материал не может быть воспроизведен полностью или частично, а также распространен вне организации-клиента без предварительного письменного разрешения со стороны компании «ПАКК»

1 Разработка системы премирования участников проектной деятельности © 2013 ПАКК Контактная информация По всем возникшим вопросам к данной презентации, обращайтесь к Руководителю HR-практики компании ПАКК Федоров Константин (оф.) (вн.534) (моб.)

2 Разработка системы премирования участников проектной деятельности © 2013 ПАКК Система материального стимулирования труда. Необходимость внедрения Разработка системы материального стимулирования труда участников проектной деятельности (далее – СМС УПД) является логическим продолжением процесса совершенствования системы управления и направлена на повышение эффективности выполнения проектных задач. Приступать к данной работе целесообразно, когда определены участники проекта, разработаны проектные процедуры. Зачастую работа над СМС УПД актуализирует процесс внедрения разработанных ранее регламентов и создает предпосылки для работы по правилам. Также, внедрение проектной СМС акцентирует внимание персонала на важности проектных задач и формирует мотивацию на достижение результатов проектов.

3 Разработка системы премирования участников проектной деятельности © 2013 ПАКК Особенности проектной мотивации Проектная СМС характеризуется большей сложностью и подвижностью элементов, чем обычная система премирования. Это обусловлено самой спецификой проектной деятельности, ее структурой. Что обычно учитывает проектная СМС: 1. Роли участников проектной деятельности, их разнородный вклад в результаты проекта. 2. Ограниченность каждого проекта по времени. 3. Необходимость стимулировать командную работу. 4. Необходимость поддерживать мотивацию работников на достижение как промежуточных, так и конечных результатов проекта. 5. Взаимосвязь проектной и текущей деятельности (и соответственно, компенсацию усилий).

4 Разработка системы премирования участников проектной деятельности © 2013 ПАКК В зависимости от типов проектов в организации могут быть предложены несколько схем реализации проектной мотивации Схема 1. Вся деятельность состоит из череды проектов Схема 2. Проекты реализовываются вместе с текущей деятельностью Участники СМСПостоянные команды проектов + функциональные подразделения. Временные команды проектов. Премиальный фонд 1. Только проектная премия.1. Премия за выполнение основного вида деятельности. 2. Проектная премия. Стимулируемые результаты 1. Результаты проекта. 2. Вехи проекта. 3. Проектные задачи. В рамках основной деятельности: 1. Премия за достижение Ключевых показателей эффективности (КПЭ). В рамках проектной деятельности: 1. Результаты проекта. 2. Вехи проекта. 3. Проектные задачи.

5 Разработка системы премирования участников проектной деятельности © 2013 ПАКК Варианты выплаты премии при совмещении проектной и текущей деятельности Вариант 1 Вариант 3 Вариант 2 Выплачивается только премия за выполнение текущей деятельности, а проектная активность стимулируется в рамках оклада. Выплачивается либо премия за выполнение текущей деятельности, либо премия за проект. Выплачивается и премия за выполнение текущей деятельности и премия за проект. Экономия ресурсов. Простота администрирования. Экономия ресурсов. Акценты на проектных результатах. Поддержание мотивации на выполнение и проектной и текущей деятельности. Низкая заинтересованность в результатах проекта. Возрастает сложность администрирования. Низкая заинтересованность в текущей деятельности. Дополнительные расходы. Возрастает сложность администрирования.

6 Разработка системы премирования участников проектной деятельности © 2013 ПАКК Логика реализации проекта и формальные результаты 1-й этап. Разработка концепции СМС УПД. 2-й Этап. Разработка математической модели СМС УПД и проведение тестовых расчетов. 3-й этап. Регламентация и сопровождение внедрения СМС УПД. Результаты: Отчет об анализе действующей системы мотивации и выявленных проблемных местах. Концепция СМС с учетом текущей и проектной деятельности. EXCEL – модель системы проектного премирования. Тестовые расчеты премий по сотрудникам. Схемы процедур администрирования СМС. Положение о СМС. План внедрения. Консультационное сопровождение первых выплат (проверка корректности заполнения формуляров, расчета формул и т.п.).

7 Разработка системы премирования участников проектной деятельности © 2013 ПАКК Приложение 1. Виды стимулирования и уровень показателей в зависимости от влияния на результаты Уровень влияния на результаты проекта Участники проекта Уровень результата, применяемый при расчете За результаты проекта при завершении За достижение промежуточных результатов За выполнение индивидуальных задач Команда управления проектом Показатели проекта Результаты этапа Нет Руководители, рук- ли проектов Показатели проекта Результаты этапа Нет Руководители Нет Результаты этапа Индивидуальные задачи назначаются в соответствии с планом производства Администраторы проекта Нет Результаты этапа В соответствии с текущими обязанностями администратора Ведущие узлов Нет Результаты этапа Индивидуальные задачи назначаются в соответствии с планом Исполнители Нет Результаты этапа Высокий Умеренный

8 Разработка системы премирования участников проектной деятельности © 2013 ПАКК Приложение 2. Пример соотношения видов вознаграждения в общей сумме вознаграждения за участие в проекте Участники проекта За результаты проекта при завершении За достижение промежуточных результатов За выполнение индивидуальных задач Команда управления проектом 75%25%- Администраторы проекта -50% Руководители-75%25% Заместители директора 75%25%- Руководители проектов и под проектов 75%25%- Исполнители-20%80%