МУЛЬТИПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ : ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ Сысоева Алла Александровна октября 2009

Progressive elaboration последовательная разработка Стратегия Портфель проектов Программа А Проект А 1 Подпроект А 1 Проект А 2 Программа В Проект В 1 Проект В 2

Управление пулом проектов Макроуровень: соответствие пула проектов, реализуемых в РИС стратегическим целям государства – формирование программ проектов Микроуровень: человеческий фактор (смещение приоритетов)

« Выделенная » оргструктура : «3 О »

« Внутри организации »: «MBP_IO»

« Всеобщее управление проектами »: TMBP

« Двойственная » оргструктура : Dual Structure

Сложные организационные структуры : COS В случае участия в проекте более 2- х организаций, имеющих различные значимые функции. Имеют 3 разновидности : Управление проектом реализует заказчик Управление проектом реализует генеральный подрядчик Управление проектом реализует специализированная управляющая компания

Основные функции выполняет заказчик

Основные функции выполняет генеральный подрядчик

Управление реализует управляющая компания

Управление реализует управляющая компания через генерального подрядчика.

Принципы классификации организационных структур в зависимости от содержания проекта

Функциональная организационная структура

Функциональные структуры

Механизм горизонтальной интеграции функциональных организационных структур : посредники

Механизм горизонтальной интеграции функциональных организационных структур : команды

Матричная организационная структура

Матричные организационные структуры различаются : По полное полномочий руководителя проекта По количеству вовлекаемых ресурсов Роли постоянного штата по управлению проектом Слабая матрица – почти функциональная структура. Проект может иметь только одного постоянного сотрудника – руководителя проекта, который выполняет функции коммуникативного центра проекта.

Сильная матрица

Матричные организационные структуры

Проектно - целевые организационные структуры

Гибридная организационная структура : « частичная » матрица

Классификация оргструктур

Источники информации Внутренняя финансовая информация ( данные бухгалтерского баланса, отчет о финансовых результатах и движении денежных средств ); Ретроспективные данные об истории компании ; Конкуренты, сопоставимые фирмы

Проблемы информатизации Незначительная финансовая история ( либо ее отсутствие ); Небольшое количество ( отсутствие ) сопоставимых компаний

Методы оценки бизнеса Доходный метод ; Сравнительный метод ; Затратный метод

Проектный офис Проектный офис – комплексная инфраструктура, обеспечивающая эффективную реализацию пула проектов в рамках системы информационных технологий и стандартов организации проектной деятельности.

Цели и задачи ПО Целью создания проектного офиса является разработка единой системы управления и реализации проектов. Разработать регламентацию всех процессов внутри проектного офиса кафедры ; Разработать стандарты ведения проектов ; Разработать систему контроля и оценки проектной деятельности ; Создать единое информационное пространство.

Классификация ПО в зависимости от уровня зрелости проектного менеджмента компании : « Хранилище информации » « Скорая помощь » « Наставник » « Управляющий » « Интегрированный »

Подсистемы проектного офиса Управления знаниями Управления процессами Управления коммуникациями Управления ресурсами

Система управления знаниями Проектный семинар Методы обмена скрытыми знаниями и их формализация Story telling Ресурсная карта Профиль знаний WIKI – технология

Проблема информации Переоценка объективности сведений Иллюзии прошлого опыта Ловушка инсайдера

Применение проектного офиса : Microsoft Coca-Cola IBM Motorola Hewlett Packard и многие другие.

Проектные Офисы в Европе и США Медианное значение количества осуществляемых организациями проектов 31 проект в год. Те организации, где имеется Проектный Офис, выполняют в среднем 38 проектов, против 18 проектов в организациях без Проектного Офиса. Бюджет Проектного Офиса в среднем составляет 1.7% бюджета всей организации. Величина Проектного Офиса может быть различной ( от 1 до 400 человек ). 70% Проектных Офисов проводят регулярное обучение своих сотрудников и обязательным является получение сертификата РМР

Проектные Офисы в России Газпром, Билайн, Телесофт, Альфа - банк, Министерство обороны РФ и многие другие. Проблемы : Несоблюдение процессов управления проектами участниками проектной деятельности Отсутствие поддержки мероприятий проектного офиса со стороны функциональных руководителей Сложность в демонстрации полезности проектного офиса Трудности в получении своевременной и достоверной информации от руководителей проектов

Спасибо за внимание !