Практика организации управленческого учета и контроля в проектной организации Планирование и учет доходов и расходов

Портрет компании Компания занимается разработкой проектно-сметной документации В штате: директор, финансовый директор, инженер проекта, проектировщики, кассир.

Директор Инженер проекта Фин.директор Кассир Проектировщики Кассир Бизнес развивается – количество проектов растет Проблемы: Сложно собрать данные по каждому исполнителю (проектов много, объем участия в каждом проекте уникален, расценки разные) для того, чтобы: 1. сопоставить план и факт выполненных работ по большому количеству проектов; 2. рассчитать заработную плату проектировщикам. Ошибки чреваты срывом сроков исполнения и проблемами в расчетах с исполнителями. Текущая организация работы создает проблемы

Фин.директор Бюджет движения денежных средств Остатки на счетах и в кассах Бюджет доходов и расходов по проектам Чтобы не вылететь за рамки бюджета нужно: 1. контролировать своевременность оплаты заказчика; 2. сравнивать планируемые затраты с фактическими – по каждому проекту, по каждой статье расходов. При отклонениях – принимать меры. Сложно контролировать соблюдение бюджета

Организовали справочник с перечнем разделов и спецификацией на каждый раздел

Каждый новый проект – новая папка с перечнем всех работ по нему

… и новая папка с перечнем статей расходов и доходов по проекту Два типа статей Статьи по проектам зарплата администрации проекта; зарплата проектировщиков; оплата заказчика. Общие расходы: зарплата директора; аренда; налоги; уборка помещений; электроэнергия.

Можно организовать учет доходов и расходов по отгрузке – если компании это нужно… Более подробно: бизнес-кейс

Можно организовать учет доходов и расходов по отгрузке – если компании это нужно… Более подробно: бизнес-кейс

Желтая коробка – меняет бизнес-процесс Директор Инженер проекта Фин.директор Кассир Проектировщики Кассир

Желтая коробка в работе инженера проекта Инженер проекта Теперь инженеру проекта не сложно сопоставить план и факт выполненных работ по проектам, которые он ведет.

Директор Инженер проекта Фин.директор Кассир Проектировщики Кассир Зарплата считается автоматически – по итогам работы каждого Данные для расчета заработной платы проектировщикам собираются автоматически.

Прочие возможности контроля

Если расходы выйдут за рамки бюджета – сразу видно Если расходы выйдут за рамки бюджета – это сразу видно и можно оперативно принять меры

Более подробные материалы бизнес- кейса «Планирование и учет расходов и доходов в проектной организации» и полная демонстрационная база