Анализ ошибок при сдаче сведений о штатах и кадрах в годовых отчетных формах за 2013 год 2013 год Выступление начальника отдела медицинской статистики ГАУЗ «МИАЦ» Алферовой Елены Владимировны Алферовой Елены Владимировны

ФОРМА 30 «СВЕДЕНИЯ О МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» Отчет сдали все медицинские организации своевременно, качество заполнения отчетной формы удовлетворительное

Основные ошибки при составлении формы : В таблице 1001 «Отделения (кабинеты)» включаются сведения о структурных подразделениях, организованных (развернутых) в медицинских организациях в строгом соответствии со штатным расписанием организации, кроме профилей коек, сведения о которых представляются в таблице с кодом 3100 «Коечный фонд и его использование» !

Сведения об отделениях показываются при условии, если штатным расписанием предусмотрена должность заведующего отделением. Наличие кабинета указывается, если штатным расписанием предусмотрена как должность заведующего кабинетом, так и наличия в организации только штатной должности определенного специалиста. Не отмечают профильные кабинеты (отделения) специализированные медицинские организации (например, стоматологическая поликлиника не указывает число стоматологических кабинетов (отделений), наркологический диспансер не указывает число наркологических кабинетов (отделений) и т.д.). В данном случае специализированные медицинские организации указывают наличие вспомогательных или диагностических подразделений

В таблице 1100 «Штаты и физические лица организаций на конец отчетного года» Основные ошибки : 1)При сопоставлении форм 30, 39 и 40, с формой 17 «Сведения о медицинских и фармацевтических работниках» был нарушен баланс числа физических лиц 2)Забывали заполнять стр. 133 «Специалисты с высшим немедицинским образованием, занимающих должности врачей» 3)Специалисты с высшим немедицинским образованием, занимающих должности врачей дублировали в строке 98 «Специалисты с высшим немедицинским образованием»

При сопоставлении таб «Штаты и физические лица организаций, работающих в системе ОМС» и таб «Штаты и физические лица организаций, работающих на бюджете» (30-ДОП) возникала разница с основной таблицей 1100 « Штаты и физические лица организаций на конец отчетного года »

Раздел II, таблица 2100 «Работа врачей поликлиники (амбулатории), диспансера, консультации Наиболее распространенные ошибки: не соблюдалась разница между графами «всего» и «из них по поводу заболеваний» посещений на дому к взрослому населению, при вычислении данных по детям; число посещений к врачам психиатрам и психиатрам-наркологам не совпадали с данными по отчетным формам 36 и 37.

Раздел IV Таблица 4809 «Деятельность отделения (кабинета) медицинской профилактики» ЗАПОЛНЯЛИ МЕДИЦИНСКИЕ ОРГАНИЗАЦИИ НЕ ИМЕЮЩИЕ КАБИНЕТА ПРОФИЛАКТИКИ !!!

Раздел V - Работа диагностических отделений Таблица 5100 «Рентгенологические исследования» Основной ошибкой являлась математическая! Сумма подстрочников была больше суммы основных строк!

Таблица 5117 «Аппараты и оборудование для диагностики» Строка 16 «Рентгеновские аппараты всего» была заполнена не у всех! Не все МО расшифровывали стр. 13 «Компьютерные томографы» в подстрочнике! В сравнении с 2012 годом многие МО не списывая старое и не приобретая новое оборудование меняли количество и наименование оборудования!

Таблица 5401 «Деятельность кабинетов функциональной диагностики» Сделано всего исследований стр. 4 не шла на сумму строк 7-10 (расшифровка исследований) !!! У многих МО были расхождения в таб и 5402 «Методы функциональной диагностики»!

Таблица 5404 «Оснащение аппаратурой и оборудованием» Не все МО вносили данные в строку 31 «Общее количество единиц аппаратуры» Не приобретая новое оборудование и не списывая старое в 2013 году меняли количество и наименование оборудования!

Таблица 8000 «Техническое состояние зданий» Здание – это строение, имеющее свой технический паспорт и состоящее на балансе организации здравоохранения или арендуемое у других организаций на конец отчетного года. Учитываются только здания, в которых установлены больничные койки или ведется амбулаторный прием, а также проводятся лабораторные, диагностические и другие исследования. Таблица заполняется на основании технического паспорта здания, актов обследования зданий на необходимость капитального ремонта, актов об аварийном состоянии зданий.

Благодарю за внимание !