Управление социальным проектом Семинар РЕСУРСНЫЙ ЦЕНТР НЕКОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ ТПП ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Темы семинара Разделение проекта на этапы Выделение направлений работ и ответственных Составление перечня мероприятий Составление плана реализации проекта Составление бюджета мероприятий Составление сметы расходов Составление плана контроля реализации проекта Виды графиков реализации проекта
Разделение проекта на этапы ВДОЛЬ ИЛИ ПОПЕРЁК?
Выделение направлений работ и ответственных
Составление перечня мероприятий
Составление плана реализации проекта Описание задачи Дата Описание задачи Дата Описание задачи Дата Описание задачи Дата Описание задачи Дата
Составление бюджета мероприятий
Составление сметы расходов
Составление плана контроля реализации проекта Измеряем Контролируем Управляем
Виды графиков реализации проекта I
Виды графиков реализации проекта II
Требования к смете/бюджету I 1. НЕ надо МЕЛЬЧИТЬ в смете проекта (по статьям расходов) ПРИ ПОДАЧЕ ЗАЯВКИ. 2. ПОДРОБНОСТИ потребуются позже, когда будет подписываться Договор. 3. ВСЕ суммы должны быть ОБОСНОВАНЫ (т.е. рассчитаны), а не взяты круглыми с неба. 4. НЕ должно быть материальной ПОМОЩИ! 5. НЕ должно быть затрат (и вообще мероприятий) ЗАПРЕЩЕННЫХ в положении (например, политических митингов). 6. Оплата труда НЕ ВЫШЕ 3 МРОТ (ок.15000) в месяц, т.е в день. 7. Услуги АУТСОРСИНГА должны быть рассчитаны только на период, когда РЕАЛЬНО эти услуги предоставляются (например, бухгалтер не должен быть нанят или бух/юр услуги не должны предоставляться весь период реализации договора, реально это может быть часов работы юриста или бухгалтера). 8. СТОИМОСТЬ оплачиваемых УСЛУГ – НЕ ДОРОЖЕ СРЕДНИХ по рынку.
Требования к смете/бюджету II 1. ВСЕ РАСХОДЫ ДОЛЖНЫ ПОДТВЕРЖДАТЬСЯ ДОКУМЕНТАЛЬНО: Например, е сли это проживание и питание, должны быть представлены документы, что человек реально проживал в гостинице/базе отдыха, в т.ч. карту меню. 2. ПРОЕКТ ДОЛЖЕН ЛЕГКО МАСШТАБИРОВАТЬСЯ. 3. ЖЁСТКО ДЕЛИТЕ ЗАТРАТЫ ПО ИСТОЧНИКАМ ФИНАНСИРОВАНИЯ (субсидия, привлеченные, собственные), Будьте готовы потратить собственные и привлечённые средства сразу после подписания договора. a) Средства Выделяются ТОЛЬКО после подтверждения расходов НКО (договор и документы об оплате, например, аренды, оборудования, командировочных, канцтоваров). b) Должен существовать ПРИКАЗ О СОЗДАНИИ РАБОЧЕЙ ГРУППЫ по реализации проекта. 4. УСЛУГИ СВЯЗИ ПОДТВЕРЖДАЮТСЯ ДЕТАЛИЗАЦИЕЙ (с указанием, кому и с какой целью осуществлялись звонки). 5. КОМАНДИРОВОЧНЫЕ ДОЛЖНЫ СООТВЕТСТВОВАТЬ ПЛАНУ ПОЕЗДОК, необходимому для реализации мероприятий и обоснованному (не для личного разговора - поговорить с человеком можно по телефону/интернету) 6. ЦЕЛЬЮ ПРОЕКТА НЕ МОЖЕТ БЫТЬ ЗАКУПКА ОБОРУДОВАНИЯ И ИНЫХ ОС. «курсы компьютерной грамотности» с закупкой вместо простых офисных мощных игровых компьютеров.