INDUSTRIAL AND FINANCIAL SYSTEMS, IFS AB

IFS ФИНАНСЫ: КОМПОНЕНТЫ РЕШЕНИЯ 2 Главная книга хозяйственных операций – основа управленческого и бухгалтерского учета. Для учета по альтернативным стандартам – внутренняя книга Управление счетами-фактурами поддерживает обработку документов поступления товаров/услуг и реализации, а также счетов на оплату Управление дебиторской и кредиторской задолженностью, позволяет планировать и управлять оплатами по входящим счетам, осуществлять мониторинг оплаты исходящих счетов Бюджетирование – бюджетный процесс, различные версии бюджетов, интегрированный инструмент Business Analytics Оперативный анализ денежных потоков Управление основными средствами Консолидация с настраиваемой внутригрупповой элиминацией Интеграция с системой бухгалтерского учета 1С

УЧЕТ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ © 2009 IFS 3 Производство Клиент Продажи Запасы Закупки Поставщик Счета дебиторов Счета кредиторов Главная книга Проект ОС Бюджет Оплаты клиентов Платежи поставщику ФИНАНСЫ

НАСТРОЙКА УЧЕТНЫХ КАТЕГОРИЙ Настройка учетных категорий - это выбор правил автоматического формирования проводок. Настройка определяется моделью учета. Модель учета должна обеспечивать требования к отчетности со стороны: Менеджмента предприятия Владельцев предприятия Действующего законодательства Аудиторов © 2009 IFS 4

НАСТРОЙКА УЧЕТНЫХ КАТЕГОРИЙ Настройка используется для организации многомерного учета (субсчет + аналитики). Пример: проводки, учитывающие событие выставление счета клиенту по заказу сбыта. © 2009 IFS 5 Учетная категория IP2 Расчеты с покупателями Учетная Категория M28 Облагаемые НДС продажи Учетная Категория IP4 НДС c продажи

ГЛАВНАЯ КНИГА © 2009 IFS 6 Учетные категории позволят автоматически формировать проводки по операциям, избежать ошибок, гибко настраивать и изменять правила учета Генератор отчетов на основе проводок главной книги позволяет настраивать необходимые отчеты, согласно требованиям законодательства. А также любые другие формы отчетов, необходимые для анализа Использование структур аналитического учета дает многомерный финанализ Для каждой компании можно настроить свой план счетов, необходимый набор аналитик, которые необходимо учитывать при формировании проводок

РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ ПРИХОД ТОВАРОВ И УСЛУГ © 2009 IFS 7 Заказ снабжения Прием по ЗС Склад Документ поставщика Сопоставление Утверждение (визирование) плана платежей Платежное предложение Пакет оплат Банк Выписка Платеж поставщику Пакет оплат

РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ ПРИХОД ТОВАРОВ И УСЛУГ © 2009 IFS 8

РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ УТВЕРЖДЕНИЕ СЧЕТОВ К ОПЛАТЕ © 2009 IFS 9

РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ ФОРМИРОВАНИЕ ПАКЕТА ПЛАТЕЖЕЙ © 2009 IFS 10

РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ АНАЛИЗ КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ © 2009 IFS 11

РАСЧЕТЫ С КЛИЕНТАМИ © 2009 IFS 12 Заказ клиента Счет-фактура Отгрузка Банк Выписка Смешанная оплата Автоматическое сопоставление Клиент Отгрузочные документы Платежка Счет-фактура

РАСЧЕТЫ С КЛИЕНТАМИ РЕАЛИЗАЦИЯ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ © 2009 IFS 13

РАСЧЕТЫ С КЛИЕНТАМИ НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ © 2009 IFS 14 Договор/Заказ Реализация Оплата 1-е событие Налоговое событие/ Налоговая накладная

РАСЧЕТЫ С КЛИЕНТАМИ НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ © 2009 IFS 15 Сумма первого события Статус говорит о стадии обработки

РАСЧЕТЫ С КЛИЕНТАМИ УПРАВЛЕНИЕ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ © 2009 IFS 16 Клиент Исключен/включен в расчеты кредита 1 Ожид. решения - 3 Расследование X 2 Ожидание - 4 Кредитование X Коды исключения Примечания по строке Примечания по фактуре Дата контроля Статус примечания Кредитный лимит исчерпан Кредит блокирован Помещен в «ожидание» Превышена дата контроля Xxxxxx xxxxxx Сообщение Стр 1Стр 2Стр 3Стр 1Стр 2 Фактура 1Фактура 2

РАСЧЕТЫ С КЛИЕНТАМИ УПРАВЛЕНИЕ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТЬЮ © 2009 IFS 17

ИТОГ: ФАКТУРЫ, ПЛАТЕЖИ, ЗАДОЛЖЕННОСТЬ 18 Снижение затрат на ручную обработку входящих счетов фактур Поддержка взаиморасчетов Отслеживание как кредиторской, так и дебиторской задолженности Управление исходящими потоками денежных средств Анализ движения денежных средств, основанный на данных модулей Сбыт, Снабжение, Оплаты, позволит спрогнозировать денежные потоки

УПРАВЛЕНИЕ БЮДЖЕТАМИ 19 Бюджетное планирование Операционные бюджеты Бюджетный анализ Журнал хоз. операций – Внутренняя книга Фактические данные Импорт из сторонних систем Фактические данные Передача проводок во внутреннюю книгу Хозяйственная операция Хозяйственная операция Хозяйственная операция Импорт из Excel

УПРАВЛЕНИЕ БЮДЖЕТАМИ 20 Контроль бюджетного процесса Управление версиями бюджетов, параллельная работа с несколькими версиями Консолидация информации операционных бюджетов Значительное сокращение затрат времени на планирование и утверждение бюджетов Бюджетный процесс протекает в комплексной системе, что позволяет выполнять быстрый сбор факта и вовремя реагировать на отклонения в выполнении бюджетов. Мощные инструменты анализа

УПРАВЛЕНИЕ БЮДЖЕТАМИ 21 ПЛАНИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ - ИНТЕРФЕЙС EXCEL

АНАЛИЗ ФИНАНСОВЫХ ПОТОКОВ 22 ОПЕРАТИВНЫЙ АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕГ Сальдо ручное АДДС Запросы Отчет Excel... Ручные оплаты IFS Сбыт IFS Снабжение IFS Книга дебиторов IFS Книга кредиторов

АНАЛИЗ ФИНАНСОВЫХ ПОТОКОВ 23 ОПЕРАТИВНЫЙ АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ ДЕНЕГ

Вся информация об объекте (от структуры до истории эксплуатации) Регистрация данных о вводе объекта ОС Перемещение ОС Разделение объекта ОС (и его стоимости, пример – автомобиль и колеса) Продажа ОС (автоматическое создание документов реализации при регистрации операции) Списание ОС Переоценка ОС Амортизация ОС Инвентаризация Отчеты и аналитика УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

ИНТЕГРАЦИЯ С 1С

ПОРТАЛ ФИНАНСОВОЙ СЛУЖБЫ СВОЕВРЕМЕННЫЕ ДАННЫЕ 26

ФИНАНАЛИЗ ИНСТРУМЕНТЫ АНАЛИЗА ДАННЫХ ПОЗВОЛЯТ БЫСТРО ПОЛУЧАТЬ НЕОБХОДИМУЮ ИНФОРМАЦИЮ, ФОРМИРОВАТЬ ОТЧЕТЫ, НЕ ПРИБЕГАЯ К ПРОГРАММИРОВАНИЮ 27

INDUSTRIAL AND FINANCIAL SYSTEMS, IFS AB