ПРОВЕДЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ТРЕНИНГА Что я хочу получить? Вопросы к тренеру

СОЗДАНИЕ КЛЮЧЕВОЙ ИДЕИ ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛИ СОЗДАНИЕ СТРУКТУРЫ ПРЕЗЕНТАЦИИ ПРОРАБОТКА ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ДИЗАЙН ПРЕЗЕНТАЦИИРЕПЕТИЦИЯ АНАЛИЗ И ОЦЕНКА ВЫСТУПЛЕНИЯ ВЫСТУПЛЕНИЕ СТРУКТУРА ПРЕЗЕНТАЦИИ

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛЕЙ Что я хочу, чтобы аудитория начала делать в результате моей презентации? Цель должна быть: точной и четкой реальной и достижимой соответствовать интересам аудитории

КЛЮЧЕВЫЕ ИДЕИ Какую историю я хочу рассказать? По какому пути моя аудитория должна следовать во время моей презентации? Ключевую идею необходимо связывать с: возможностями преимуществами доказательствами релевантностью (соответствие теме презентации)

СТРУКТУРА ПРЕЗЕНТАЦИИ ВВОДНЫЙ СЛАЙД СОДЕРЖАНИЕ РАСКРЫТИЕ ТЕМЫ + ВЫВОДЫ ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПОДВОДЯЩЕЕ ИТОГ «ПРИЗЫВ К ДЕЙСТВИЮ»

ПРОРАБОТКА ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ Проработка темы (выступающий должен знать о теме в 7 раз больше чем аудитория) Критический взгляд на презентацию (чтобы вы спросили у себя?) Предсказуемость вопросов

ДИЗАЙН ПРЕЗЕНТАЦИИ Типы презентаций: для самообучения для показа Презентации для показа: тезисность вопросы+финальный слайд («Спасибо за внимание», контакты)

ДИЗАЙН ПРЕЗЕНТАЦИИ Цветовая гамма: синий – логический доклад красный – эмоциональный доклад Очень важен баланс цвета! Шрифт – ровный, выделяются только важные моменты Единый стиль Не перегруженность анимацией

РЕПЕТИЦИЯ Выступление перед знакомыми, перед зеркалом: получение отзыва, практика Запись презентации на видео: каковы мои сильные стороны? что я могу сделать лучше? Контроль времени

ВЫСТУПЛЕНИЕ Начало презентации Подача структурных элементов презентации Выстраивание связок между структурными элементами. Аргументация Ответы на вопросы аудитории. Резюмирование содержания презентации Завершение презентации

АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ И ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ

АНАЛИЗ И ОЦЕНКА Подведение итогов - достижение целей презентации Оценка результатов презентации – восприятие аудиторией Анализ допущенных ошибок при подготовке и проведении презентации

ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ Для передающего: «+» «-» «+» Говорите о том, что увидели/услышали (описательность) Не интерпретируйте, говорите о своих чувствах Не давайте оценок и советов Отмечайте те качества, которые принимающий в состоянии изменить

ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ Для принимающего: не объясняй, не оправдывайся, не обсуждай проси объяснить, если что-то непонятно проси дополнительную информацию

САМОПРЕЗЕНТАЦИЯ Само презентация – это представление самого себя, создание благоприятного впечатления.

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ Внешний вид Речь Благоприятный настрой Искренность Краткость, конкретность

ПСИХОЛОГИЧЕСКАЯ ПОДГОТОВКА К ПРЕЗЕНТАЦИИ Выровнять дыхание Расслабление мышц тела Представление/воображение места выступления для «привыкания» в уме к тем условиям, в которых будет проходить выступление Настрой на выступление Преодоление страха перед публичным выступлением Развитие личной уверенности и убедительности

С ЧЕГО НАЧАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ «Дорогие друзья, добрый день! Я очень ценю и уважаю ваше желание что-то поменять в нашей жизни…» Визуальный контакт

О ЧЕМ СЛЕДУЕТ ГОВОРИТЬ В ВСТУПЛЕНИИ ВСТУПЛЕНИЕ: Комплимент аудитории Информирование о теме презентации Разъяснение цели презентации Апелляция к интересам аудитории Регламент

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ Прежде чем дать ответ, поблагодарите за вопрос Своими словами повторите вопрос так, как он был вам задан или в своей собственной интерпретации («На сколько я вас понял, Вас интересует…») Не воспринимайте вопросы как знак агрессии против вас, поэтому не защищайтесь и не оправдывайтесь Не затягивайте ответы на вопросы Отвечайте коротко, не вдаваясь в детали Ответив на вопрос, вернитесь к исходной точке презентации, не дайте увлечь себя в сторону

О ЧЕМ СЛЕДУЕТ ГОВОРИТЬ В ЗАКЛЮЧЕНИИ ЗАКЛЮЧЕНИЕ: Подведение итогов сказанного Призыв к действию Комплимент аудитории Слова благодарности

ЧТО ЧИТАТЬ/СМОТРЕТЬ? Радислав Гандапас «Презентация» видеотренинг Радислав Гандапас «Камасутра для оратора» Аннет Симмонс «Как использовать силу историй» «Король говорит» художественный фильм

Желаю вам успешных презентаций! Ольга Дудник Тел +38 (050)