Процесс создания презентации состоит из следующих действий: выбор общего оформления; изменение цветовой схемы; выбор разметки слайдов; добавление новых слайдов и их содержимого; создание эффектов анимации при демонстрации слайдов; настройка смены слайдов.

Просмотр цветовой схемы слайда: Выделить слайд. Отобразить на экране область задач. Выбрать команду Дизайн слайда - Цветовые схемы. Цветовая схема текущего слайда будет отображена в области задач как выделенная. Цветовая схема состоит из восьми цветов, использующихся при оформлении слайда для цветового выделения фона, текста или отдельных строк, теней, текста заголовка, заливок, акцентов и гиперссылок.

1. Отобразить на экране область задач. 2. Выбрать команду Дизайн слайда - Цветовые схемы. 3. Выбрать команду Изменить цветовые схемы. При изменении цветовой схемы создается новая схема, которая становится частью файла презентации.

Образец слайдов является элементом шаблона оформления, в котором хранятся данные шаблона, включая стили шрифтов, размеры и расположение, оформление фона и цветовые схемы. Изменение образца слайдов: 1. Выбрать команду Вид-Образец-Образец слайдов. 2. Внести изменения в образец. 3. Для переключения в обычный режим, нажать кнопку Закрыть на панели инструментов Образец. Все, что можно делать с обычным слайдом, можно делать и с образцом. Текст в образце предназначен исключительно для поддержки стилей.

Для вставки графического объекта в презентацию создайте слайд, затем в меню Вставка выбе рите нужный объект, как показано на рисунке.

Вставка звукового файла(фильма): 1. В меню Вставка выберите команду Фильмы или звук, а затем - Звук или фильм из файла. 2. В окне Вставка звука или фильма выберите нужныйфайл. Щелкните OK. 3. После закрытия окна программа предложит Вам автоматически запускать файл при демонстрации слайда. Если вы согласны, выберите пункт Да. В противном случае звуковой файл будет запускаться только по команде пользователя.

Для задания эффекта анимации в обычном режиме откройте слайд, к тексту или объектам которого требуется применить анимацию, затем выберите объект для анимации и в меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации, нажмите кнопку «Добавить эффект» и выполните действия

Время показа каждого слайда можно установить автоматически во время репетиции. Запись показа времени показа с помощью репетиции: 1. Выбрать в меню Показ слайдов команду Настройка времени. 2. Для перехода к очередному слайду нажимать кнопку смены слайда 3. По завершении показа нажать кнопку Да, чтобы запомнить полученные значения времени показа, или кнопку Нет, чтобы повторить процедуру заново.

Одну и ту же презентацию можно адаптировать для разных аудиторий, создав произвольные показы. Создание произвольного показа 1. В меню Показ слайдов выбрать пункт Произвольный показ и нажать кнопку Создать. 2. В области Слайды презентаци и выбрать слайды (несколько слайдов – с клавишей CTRL), которые следует включить в произвольный показ и нажать кнопку Добавить. 3. Изменить порядок показа слайдов в списке Слайды произвольного показа. 4. Ввести имя в поле Имя произвольного показа и нажмите кнопку ОК. 5. Для создания других произвольных показов, содержащих любые слайды из презентации, повторить шаги с 2 по 4.

Переход к любому слайду презентации: Переход – Навигатор слайдов Просмотр записей, предназначенных для использования во время показа: Заметки докладчика Выбор параметров указателя мыши: Указатель – Стрелка или Указатель - Карандаш Во время проведения показа можно выполнять сложные действия при помощи контекстного меню:

Переключение режимов отображения можно осуществлять в меню Вид ( Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов, Страницы заметок ). Переключение режимов можно также осуществлять с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки ( Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов ).