Выходя за рамки стандартной СЭД: построение корпоративной информационной системы на базе системы ТЕЗИС Пример Российского морского регистра судоходства

Докладчики Руководитель проекта внедрения СЭД в ФАУ «Российский морской регистр судоходства» Кириллов Сергей Владимирович Руководитель направления электронного документооборота ООО «Хоулмонт» Ласкин Иван Владимирович Докладчики DOCFLOW 2014

ФАУ «Российский морской регистр судоходства» 3 DOCFLOW 2014 Международное классификационное общество, основанное в 1913 году 109 представительств и участков в России и 37 – в остальных странах мира Флот насчитывает более 5000 судов из 49 стран

4 DOCFLOW 2014 Создание единого информационного пространства Унификация бизнес-процессов Миграция данных из старых систем (FoxPro) на единую платформу Цели проекта

5 DOCFLOW 2014 Анализ предложений в течение 1,5 лет Критерии выбора системы Полноценно реализованный web-клиент Возможность работы на низкоскоростных каналах связи Современная платформа и легкость адаптации под задачи РС Комплексная стоимость проекта Трудности выбора ЕСМ

6 DOCFLOW 2014 Независимое тестирование нескольких систем в подразделениях в разных частях света Система ТЕЗИС проявила себя как наиболее надежная и стабильно работающая Возможность самостоятельных доработок - открытый код, Java Выбор в пользу ТЕЗИС

7 DOCFLOW 2014 Результаты с точки зрения заказчика Единая информационная система для 1500 сотрудников в 37 странах мира Контроль и прослеживаемость всех работ Сокращение времени на решение сложных технических вопросов при взаимодействии различных подразделений РС Базовая платформа автоматизации основных бизнес-процессов

8 DOCFLOW 2014 Перспективы проекта Автоматизация 15-ти этапного процесса работы с заявками – «Промышленность», рассмотрение технической документации и проектов судов Перенос в ЕСМ-систему ТЕЗИС базы данных ФЛОТ РС Автоматизация второстепенных бизнес-процессов «Российского морского регистра судоходства»

9 DOCFLOW 2014 Особенности проекта: взгляд разработчика Сжатые сроки Широкая территориальная распределенность Решение задач, выходящих за рамки системы документооборота Высокая нагрузка на сервер, большой объем задач, документов и договоров

10 DOCFLOW 2014 Сроки и этапы проекта 5. Май Автоматизация внутрикорпоративной переписки и переписки с контрагентами 4. Начало Запуск системы в промышленную эксплуатацию во всех подразделениях. 3. Май-июнь 2012 – начало Автоматизация дополнительных бизнес-процессов – интеграция с бухгалтерской системой 2. Февраль Автоматизация заявок на освидетельствование судов. 1. Ноябрь Предпроектное обследование

11 Рост документов в системе 11 DOCFLOW 2014

12 Работа с заявкой на освидетельствование судна 12 DOCFLOW 2014

13 Интеграция с бухгалтерской системой 13 DOCFLOW 2014

14 Обмен данными 14 DOCFLOW 2014

15 DOCFLOW 2014 Спасибо за внимание! Есть вопросы? Стенд А4, Компания Haulmont, ЕСМ-система ТЕЗИС