КОНФЕРЕНЦИЯ (ср.-век. лат. conferentia, от лат. confero собираю в одно место) собрание, совещание представителей каких-либо организаций, групп, государств, а также отдельных лиц, ученых для обсуждения определенных вопросов. КОНФЕРЕНЦИЯ (ср.-век. лат. conferentia, от лат. confero собираю в одно место) собрание, совещание представителей каких-либо организаций, групп, государств, а также отдельных лиц, ученых для обсуждения определенных вопросов.
Интернет-конференции являются электронной проекцией обычных конференций. Единственным отличием является широта аудитории, место проведения и технические ограничения. Интернет-конференции являются электронной проекцией обычных конференций. Единственным отличием является широта аудитории, место проведения и технические ограничения.
Определяется тема конференции, ее ведущий и сроки проведения. Объявляется сбор докладов и публикуется пресс-релиз конференции Проводится обсуждение докладов. Конференция закрывается. Публикуется результирующая сводка.
Разновидности интернет- конференций Скайп-конференции Friendfeed-конференции/семинары Wiki-конференции/семинары Интегрированные, когда используются различные среды и сервисы (напр., wiki и блоги, wiki и skype)
Правила проведения интернет- конференций Ведущим конференции может стать любое частное лицо либо организация. Ведущий определяет тему конференции, сроки проведения, методики извещения аудитории Ведущий заполняет информацию о конференции (для проведения Интернет- конференции формируется отдельная Вики- страница)
Участники интернет-конференции регистрируются и заполняют данные о себе (ФИО, должность, организация, контактный электронный адрес), делают ссылку на страницу в разделе «Участники» на странице конференции. Участники конференции публикуют свой доклад самостоятельно, делают ссылку на страницу доклада со страницы конференции Конференция открывается для обсуждения в указываемой даты начала и закрывается в указанной даты конца конференции.
Обсуждение докладов может проводиться на странице «Обсуждение» каждого доклада или в организованных ведущим конференции скайп-чатах, блогах, общих документах Гугл. Сбор вопросов по обсуждению докладов можно осуществлять с помощью on-line формы (Анкетер.ру, Форма документов Гугл, др.). В процессе обсуждения действует цензура соответствия текста общепринятым нормам человеческого общения
Итогом конференции является заполняемый ведущим постскриптум. Публикуются вопросы и ответы на странице интернет- конференции. Одновременно формируется новость для дополнительного привлечения внимания читателей. Она содержит наиболее важные вопросы и ответы, а также ссылку на указанную страницу с развернутым списком вопросов/ответов.
Возможности веб-конференций совместный доступ к экрану или отдельным приложениям (screen sharing) интерактивная доска (whiteboard) демонстрация презентаций синхронный просмотр веб-страниц (co- browsing) аннотация экрана
мониторинг присутствия участников текстовый чат интегрированная VoIP-связь Видеоконференцсвязь возможность менять ведущего
возможность отдавать контроль над мышью и клавиатурой модерация онлайн-встреч обратная связь (например, опросы или оценки) планирование встреч и приглашение участников запись хода веб-конференции
Популярные сервисы веб-конференций Adobe Acrobat Connect VIVAVOX COMDI Mind Labs WebEx (англ.)
GoToMeeting Dimdim LotusLive (англ.) Microsoft Office Live Meeting OpenMeetings (англ.) GVO Conference (англ.)
Что собой представляют сервисы для Web-презентаций? Проведение презентации через интернет имеет ряд преимуществ перед презентациями «вживую». Во-первых, конечно, это экономия времени и денег на поездки. Во-вторых, сервисы для web-презентаций предоставляют дополнительные возможности:- практически неограниченное число зрителей, каждый из которых может посмотреть и поучаствовать в презентации со своего рабочего места
Функции конференц-связи: Слайдовые презентации (обычно создаются с помощью PowerPoint или Keynote на Mac) Видео в режиме реального времени (через веб-камеру или цифровую видеокамеру) VoIP (Аудиосвязь через компьютер в режиме реального времени с использованием наушников или колонок)
Веб-туры когда адреса страниц, данные форм, cookies, скрипты и другая информация о сеансе может быть передана другим участникам с целью использования её для наглядного обучения с элементами входа в систему, кликами и т. п. Данный тип функций хорош для демонстрации сайта при непосредственном участии пользователей. Запись (размещается по уникальному веб-адресу, для последующего просмотра \ прослушивания любым пользователем интернета) Whiteboard (электронная доска для комментариев, на которой ведущий и слушатели могут оставлять пометки или комментировать пункты слайдовой презентации).
Текстовый чат для сеансов вопросов и ответов в режиме реального времени, проводимых только для участников конференции. В чате возможно как групповое (сообщения видны всем участникам) так и приватное общение (разговор между двумя участниками). Голосования и опросы (позволяют ведущему опрашивать аудиторию, предоставляя на выбор несколько вариантов ответов). Screen sharing/удаленный рабочий стол/совместное использование приложений (когда участники могут просматривать всё, что уже было отображено на их мониторе ведущим веб-конференции.
Услуга конференц-связи через сеть зачастую представляет из себя сервис, расположенный на веб-сервере компании- поставщика. У каждого поставщика свои условия, однако большинство из них используют модель поминутного расчёта стоимости на пользователя или фиксированную месячную плату.
Важной функцией программ для организации конференц-связи через Сеть является совместное использование приложений (application sharing). Это значит, что один участник веб-конференции может передать контроль над приложением (например, браузером, таблицей и т. п.) любому другому участнику.