Коммуникации и обмен информацией в рамках ПРЧС Министерство Экономики Кыргызской Республики Обучающий тренинг июня 2014 г.

Понятие коммуникации Это информация, посыл Передача знаний, Повышение осведомленности Возможность убедить людей изменить свое отношение Взаимопонимание Готовность слушать Построение доверия СМИ Вовлеченность заинтересованных сторон

Для чего коммуникация? Для информирования - повысить осведомленность, увеличить объем знаний Для убеждения – содействовать изменению отношения и поведения Для исследования – исследовать и оценивать вопросы, изучать и даже предупреждать конфликты Для наделения правами – развивать потенциал и вовлекать заинтересованные стороны

Развитие коммуникаций Создание доверия и понимания, оценка рисков, содействие социальным и поведенческим изменениям Развитие коммуникаций Создание доверия и понимания, оценка рисков, содействие социальным и поведенческим изменениям Типы и функции коммуникаций, 3 ащита интересов Влияние на конкретную аудиторию для поддержки ключевых вопросов Корпоративная Усиление имиджа организации Внутренняя Обеспечить эффективный поток информации Внутренняя Обеспечить эффективный поток информации

Обмен информацией - коммуникация МЭ КР и ЧС Обмен информацией поможет создать информационную систему для взаимодействия м/у партнерскими организациями и обеспечит координацию действий. Повысит эффективность деятельности и объединит усилия в развитии частного сектора. Система ОИ будет внедрена в министерствах и ведомствах, бизнес ассоциациях, международных организациях и закреплена за специалистами по коммуникациям

Участники обмена информацией Государственные структуры: Министерство экономики КР Министерство сельского хозяйства и мелиорации КР Министерство здравоохранения КР Министерство транспорта и коммуникаций КР Министерство труда, миргации и молодежи КР Министерство культуры, информации и туризма КР Министерство энергетики и промышленности КР Национальный статистический комитет КР Государственное агентство связи при ПКР

Участники обмена информацией Бизнес ассоциации: всего 40 организаций Международные организации: Всемирный Банк, Азиатский Банк Развития, ЮСАИД, ПРООН, Немецкое представительство по сотрудничеству- GIZ, Международная финансовая корпорация – IFC, Японское агентство по международному сотрудничеству - JICA

Инструменты системы обмена информации Электронная почта - используемое средство, она заменяет др. виды связи и обеспечивает получение или отправку информации. Электронная почта предполагает организацию рассылку анонсов, новостей, грантов, мероприятий в отношении частного сектора. Необходимо проведение мониторинга прессы. 27/06/

Инструменты обмена информации Электронный календарь событий – свод мероприятий(конференций, семинаров, круглых столов, форумов и др. событий). Календарь дает представление о времени и месте проведения мероприятия, его организаторах и участниках. Для организации его работы рассылается таблица для заполнения необходимой информации в конце месяца

Система обмена информации МЭ КР отправляет запрос партнерам форму электронного календаря для заполнения анонсов/мероприятий. Название Мероприятия Краткое описание Дата, время и место проведения Основные участники Контактная информация (Ф.И. должность, адрес, , тел)

Система обмена информации Название Мероприятия Краткое описание Дата, время и место проведения Основные участники Контактная информация 1. Семинар-тренинг по разработке СРЧС Подготовка проекта ПРЧС с членами РГ июня 2014 г. Иссыкульская область Сотрудники МЗ КР, представители ЧС, консультанты Управление ПД МЭ КР. Эрмек Ормотоев тел: /149 ;

Система обмена информации Электронный дайджест – Обзор Событий его выпуск необходим 1 раз в месяц либо в квартал. Редакция –кыргызский/русский языки. Объём до 3-4 страниц с фото. Обзор событий состоит из разделов: события МЭ КР и партнеров по ЧС, объявления, стратегии, статьи журналистов, события в регионах. Сбор материалов осуществляется путем запроса информации у партнеров. Готовый ОС рассылается в конце месяца по электронной почте от имени МЭ КР

Создание на сайте МЭ КР отдельной страницы/ячейки по ПРЧС. Цель - внесение информации, создание механизмов обратной связи для сближения общественности, партнеров к деятельности МЭ КР в отношении развития ЧС. Сайт МЭ КР – координация всех мероприятий, сбор мнений и дискуссий. Требуется выход/ссылки на социальные сети Фейсбук, Твиттер и др