Socio-Economic Sciences and the Humanities Национальная контактная точка «Социология» Управление проектами 25 мая 2011 г. г.Москва Ирина Крутий

Socio-Economic Sciences and the Humanities Национальная контактная точка «Социология» Структура менеджмента проекта Структура менеджмента проекта должна соответствовать размеру проекта (его продолжительности) и размеру консорциума (количеству участников) Фактически нет «обязательных элементов» для организационной структуры.

Socio-Economic Sciences and the Humanities Национальная контактная точка «Социология» Координатор проекта - функции Технические, административные, финансовые вопросы, такие как, управление денежными поступлениями, контроль за соблюдением основных правил, организация связи между партнерами, лицами, принимающими решение, Еврокомиссией, со всеми участниками консорциума, вопросы контактов, гарантия соблюдения грантового соглашения и соглашения по консорциуму Координатор разрабатывает и согласовывает общий план консорциума

Socio-Economic Sciences and the Humanities Национальная контактная точка «Социология» Научный координатор Научный менеджмент проекта предполагает установление необходимого взаимодействия между партнерами в решении исследовательских задач, предоставление научно-исследовательской отчетности. Научный координатор руководит подготовкой промежуточных и итоговых исследовательских отчетов, а также несет общую ответственность за выполнение исследовательских задач, за использование и распространение результатов

Socio-Economic Sciences and the Humanities Национальная контактная точка «Социология» Команда координаторов - функции Команда координаторов нужна для того, чтобы гарантировать ровное прохождение проекта, сетевых работ, работ членов консорциума, принимать решения и действия день в день.

Socio-Economic Sciences and the Humanities Национальная контактная точка «Социология» Разрабатывается детальный план консорциума. Он включает обновление деятельности по рабочим пакетам, детальное распределение ресурсов – задач, точное определение ответственности членов консорциума, общие встречи, события, тренинги, стратегии внутренних и внешних коммуникаций и т.д. Команда координаторов - функции

Socio-Economic Sciences and the Humanities Национальная контактная точка «Социология» Менеджмент качества - 1 Определение критериев качества для участников проекта и консорциума в целом, а также способы их достижения. На их основании разрабатывается детальный качественный план проекта При проведении проекта проводится оценка работы консорциума. Оценка производится через рассылку и заполнение контрольных листов, анализ документации проекта Составляется отчет о выполнении.

Socio-Economic Sciences and the Humanities Национальная контактная точка «Социология» Менеджмент качества – «культура обратной связи» Формируется культура обратной связи «feedback culture Ее создание дает возможность членам консорциума передавать свои комментарии относительно выполнения как всего проекта в целом, так и его отдельных частей

Socio-Economic Sciences and the Humanities Национальная контактная точка «Социология» Руководители рабочих пакетов (лидеры задач) Лидер задач ассистирует команде координаторов на протяжении всего проекта, гарантируя необходимое квалификацию и качество выполняемых этапов

Socio-Economic Sciences and the Humanities Национальная контактная точка «Социология» Руководители задач отвечают за: планирование и выполнение задач рабочих пакетов коллективный мониторинг графиков выполнения и достижения результатов отчет и распространение результатов каждого блока работы Лидеры задач - функции

Socio-Economic Sciences and the Humanities Национальная контактная точка «Социология» Графическое представление 1. Организационный график проекта. На нем представляют принципы общей координации и мониторинга проекта 2. Детальная диаграмма распределения задач и их взаимодействия Ключевые позиции 2.1.Время, когда они будут достигнуты 2.3.Критические моменты и их влияние на общее время в случае отсрочки.

Socio-Economic Sciences and the Humanities Национальная контактная точка «Социология» Виды деятельности и сроки для выполнения рабочих пакетов – табличный пример

Socio-Economic Sciences and the Humanities Национальная контактная точка «Социология» Виды деятельности и сроки для выполнения рабочих пакетов – графический пример Рабочие пакеты Время, месяц с момента начала проекта РП1 Теоретико-концептуальный анализ РП2 Межгосударственное сравнительное исследование РП3 Распространение РП4 Менеджмент Собрания по проекту (5)

Socio-Economic Sciences and the Humanities Национальная контактная точка «Социология» Список отчетных материалов - пример отч т Название материала РП. Ведущ ий участн ик- исполн итель Ориентировоч но предполагаемы е человеко- месяцы ТипУровень распрост ранения Срок сдачи 1.1.Состояние вопроса1110П (письм) PU Концептуальная записка 1,310,5ПPU Информационные семинары по политике 3815У (устн)PU Концептуальная записка 1,210,5ПPU Концептуальная записка 2,310,5ПPU Промежуточный отчет для Комиссии 414ПPP Концептуальная записка 2,310,5ПPU24

Socio-Economic Sciences and the Humanities Национальная контактная точка «Социология» Список ключевых моментов и планирование проверок – пример Номер ключев ого момент а Название ключевого момента Но ме ра РП -ов Ведущий участникДата сдачи из Приложения 1 Комментарии 1Собрание по проекту 1,4 месяц 2Протокол собрания для представления Комиссии 2Собрание по проекту 1,2, 3,4 1,4,8месяц 9Протокол собрания для представления Комиссии 3Собрание по проекту 1,2, 3,4 1месяц 6 4Собрание по проекту 2,41,7месяц 15Протокол собрания для представления Комиссии 5Собрание по проекту 2,41,7месяц 26Протокол собрания для представления Комиссии 6Собрание по проекту 1,2, 3,4 1,8месяц 35Протокол собрания для представления Комиссии

Socio-Economic Sciences and the Humanities Национальная контактная точка «Социология» Риск менеджмент Проект, в котором принимают партнеры из разных стран, потенциально содержит в себе определенные риски, связанные с различными факторами: внешние риски (работа вне проекта, перемены – изменения в организации) риски на уровне задач (задержка, связанная с подготовкой крупного отчета, болезнью и т.д.) управленческие риски (плохая связь между участниками, неправильные решения и т.д.)

Socio-Economic Sciences and the Humanities Национальная контактная точка «Социология» Риск менеджмент – управление рисками Эти риски координатор и руководители пакетов должны выявлять, расставлять приоритеты по их решению, определять меры для устранения, а также проводить мониторинг предпринимаемых мер, направленных на устранение

Socio-Economic Sciences and the Humanities Национальная контактная точка «Социология» Благодарю за внимание