Галактика решение для вузов. Приемная кампания Светлана Лесневская, к.п.н. Эксперт-аналитик

ВУЗ Направления деятельности ВУЗов: научные и научно- практические исследования коммерциализация научно-технических разработок организация и реализация инновационных проектов в образовании строительство, маркетинговая и рекламная деятельность и т.д.

Задачи автоматизации Внедрение ИС должно обеспечивать эффективное решение следующих управленческих задач: качественное повышение оперативности, точности, надежности, прозрачности данных, связанных с учебным процессом и научными исследованиями для всех категорий заинтересованных потребителей: кафедр, научных подразделений, всех служб обеспечения, руководства ВУЗа, учащихся; повышение уровня удовлетворенности персонала ВУЗа, занятого в учебном и научном процессах; обеспечение менеджмента ВУЗа удобными и надежными инструментами планирования, контроля и анализа результатов всех видов деятельности, распределения материальных, кадровых, финансовых ресурсов.

ВУЗы - автоматизация Практически не используются СЭД Автоматизирован бухгалтерский учет, расчет ЗП Набор различного ПО, не создано единого информационного пространства Собственные разработки: -ориентированы на специфику собственного вуза - зависимость от команды программистов

Корпорация Галактика - цифры и факты 22 года на рынке систем управления бизнесом система «Галактика ERP» - основной продукт более 6000 заказчиков в России и СНГ свыше 200 компаний в партнерской сети около 600 специалистов в 6 офисах корпорации ежегодный рост – 25-30% инвестиции в новые разработки % дохода безупречная деловая репутация финансово-устойчивая компания экспертный центр по работе с вузами (Санкт-Петербург)

Центральные офисы Региональные отделения Официальные региональные представители Партнеры Москва Минск Киев Алматы Надежная поддержка в любом регионе Северо- западное - Санкт- Петербург Уральское - Екатеринбург Тюмбит-АСУ - Тюмень Финансовые технологии – Новокузнецк Новый Атлант - Хабаровск Более 200 в различных городах России и стран СНГ

Галактика решение для вузов

Модуль Приемная кампания Функциональность модуля Приемная кампания обеспечивает: Формирование Планов набора Оперативный ввод информации по Абитуриентам Ввод данных по результатам ЕГЭ, возможность проверки предоставленных данных по Федеральной базе Планирование проведения вступительных испытаний Проведение предварительного зачисления Формирование и обработку Приказов на зачисление Решение управленческих задач: оперативное получение информации по контингенту Абитуриентов в различных разрезах; вычисление конкурса по специальностям, подсчет рейтингов, формирование статистических данных о ходе приемной кампании.

Формирование Плана набора

Ведение картотеки Абитуриентов Регистрация абитуриентов Картотека абитуриентов Информация по вакансии, на которую подано заявление Свидетельства ЕГЭ Экспорт данных Импорт данных

Планирование вступительных испытаний Структура зданий и помещений вуза Аудиторный фонд Расписание экзаменов

Работа с Ведомостями

Предварительное зачисление Наличие особых условий для зачисления; Отметка о проверке документов; Приоритет зачисления на данную специальность; Перечень возможных источников финансирования в соответствии с планом набора на специальность; Отметка о предварительном зачислении; Суммарное количество баллов по предметам. перечень экзаменационных предметов и полученных абитуриентом баллов перечень всех специальностей, на которые поступает абитуриент, и их приоритет при зачислении. перечень возможных источников финансирования в соответствии с планом набора на специальность

Предварительное зачисление Рекомендованные к зачислению Формирование Приказа

Взаимосвязь данных

ВУЗЫ - пользователи ГОУ ВПО Дальневосточный государственный университет, ГОУ ВПО Тихоокеанский государственный университет, ГОУ ВПО Югорский государственный университет, ГОУ ВПО Санкт-Петербургский Государственный Университет Сервиса и Экономики (проект 2009 года), ГОУ ВПО Санкт-Петербургский государственный архитектурно- строительный университет (проект 2009 года), ГОУ ВПО Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет «ЛЭТИ» им.В.И. Ульянова (Ленина) (проект 2009 года), ФГОУ ВПО Рязанский государственный агротехнологический университет имени П.А. Костычева (проект 2009 года), ГВОУ ВПО Санкт-Петербургский военный институт внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации (проект 2009 года), И другие.

Реализация проекта Управление учебным процессом Контур логистики Галактика-ERP на платформе СУБД Oracle Контур системного администрирования Приемная кампания Учебный процесс Управление контингентом студентов Учет успеваемости студентов Управление договорами Управление снабжением Управление сбытом Расчеты с контрагентами Управление персоналом Управление персоналом (Кадровый учет, Штатное расписание) Заработная плата (Расчет стипендий) Финансовый контур Управление бюджетом Финансовый анализ Бухгалтерский контур Управление недвижимостью Аудиторный фонд. Описание всех помещений. IT-оборудование. Мебель. Складской учет Промышленная эксплуатация Опытная эксплуатация Стадия внедрения Запланировано Электронное согласование документов CART