Разумные решения для разумной планеты © IBM Corporation 2011 Инновационные предложения IBM для построения СЭД следующего поколения Акулов Андрей IBM Collaboration Solutions, IBM Восточная Европа / Азия

© IBM Corporation 2011 | 2 План Тенденции развития СЭД Преимущества платформы Lotus Notes / Domino Взгляд в будущее

Эволюция СЭД Пользовательский опыт и потребности бизнеса всегда являлись отправными точками развития систем Автоматизация документооборота Контроль исполнения Архив Workflow engine Интеграция с почтой Управление контентом Интеграция с бизнес-системами Совместная работа Социализация Поток Активностей Единое информационное Пространство Единое информационное Пространство Ещё инновации...

4 Note:Information is subject to change without notice at IBMs discretion Стратегия Lotus Notes / Domino

Расширение Рабочего пространства Демографи- ческие изменения Новое Управление знаниями Социализация Мобильность Пользовательский опыт Аналитика

В 2014, 50 процентов сотрудников составят Millennials (1977 – 1998) Source: Millennials: 50% of Workforce by 2014 February 2011Millennials: 50% of Workforce by 2014 Новые сотрудники легко владеют web браузером и дают объективную оценку Интранету... так как они хорошо знают как это должно выглядеть. Они видели тысячи веб сайтов, постоянно присутствуя в социальных сетях... только удобное и современное рабочее пространство обратит их внимание и вовлечет в работу Source: The Top Ten Intranet and Digital Workplace Predictions for 2011 December 2010The Top Ten Intranet and Digital Workplace Predictions for 2011 Демографические изменения Привлечение и удержание сотрудников критично

Интерфейсы Удовлетворение пользовательского опыта

What's New in Notes & Domino 8.58 XPages новые возможности реализации функций Web 2.0 Ваш корпоративный стиль Навигация Интуитивный интерфейс

9 Мои Виджеты Легкий способ расширить функционал My Widgets навигационная панель Выполняет действие Добавление Виджета Web pages, feeds, Google® Gadgets и виды Lotus Notes –Легкая конфигурация –Возможность импорта –Без программирования Создание дашборда с результатом из нескольких виджетов Запуск отдельно или привязка к тексту в любом Lotus Notes документе Выделенный текст

10 Live Text

Управление знаниями измен яется Привлечение и удержание сотрудников критично В головах сотрудников находится до 80% информации компании Принятие решения всё более коллективное (social). Информация важна для принятие решений, но требует времени изучения. Разные Информационные Системы рассеивают внимание пользователей

Обеспечение всеми необходимыми сервисами в процессе работы NSF данные - NRPC ERP данные - JDBC, Web service HTML данные - HTTP Композитные приложения интеграция с существующими системами

Социализация Эффективность взаимодействия повышается по мере появления социально-значимых функций (приложений). Персональные профайлы Сообщества Закладки Мгновенные сообщения Блоги Активности Идеи Фиды Микроблоггинг Опросы Форумы Почта и календарь Совместная работа с документами Wiki

15 Социальная аналитика и Рекомендации Рекомендации Контакты, Контент, Информация Основаны на информации о пользователе, его активностях Информация впереди бизнес-процесса

Расширение рабочего пространства Технологии поддерживают Work&Life баланс Популяция мобильный сотрудник увеличится на более чем 1.19 млн. в 2013, составляя около 35% всех сотрудников* *Source: IDC, Worldwide Mobile Worker Population 2009–2013 Forecast Dec Интранет позволит существенно связать с онлайн сервисами HR системы, коммуникации в реальном времени, включая аудио и видео конференции, социальные инструменты внутри и снаружи firewall и мобильные устройства. Source: The Top Ten Intranet and Digital Workplace Predictions for 2011 December 2010The Top Ten Intranet and Digital Workplace Predictions for 2011

Уменьшение задержек в бизнес-процессах Вчера: Люди спешат в офис Сегодня: Работа приходит к людям Офис Дом Транспорт Отель Аэропорт WAN/Internet Выполнение задач и достижение целей быстрее. Информация «находит» людей.

18 Мобильность – ключевой момент взаимодействия Ранее – «извините, я не в офисе»... … сейчас - всё в Ваших руках.

Template Documentation LotusLive Meetings Полнофункциональный и простой в использовании сервис по созданию и управлению web- конференциями LotusLive Events Предоставляет инструменты для создания, управления и проведения web-семинаров с количеством участников до 999 человек. LotusLive Connections Интегрированный пакет решений для совместной работы через Web и построения бизнес-сетей LotusLive Notes Полнофункциональный сервис электронной почты, включающий функции группового календаря, управления контактами и службу обмена мгновенными сообщениями. LotusLive Engage Интегрированный пакет решений для совместной работы через Web и построения бизнес-сетей, включая функции web- конференций LotusLive iNotes Служба электронной почты на основе Web, позволяющая использовать групповой календарь и управление контактами Web-конференции Совместная работа СЭД в облаках облачные сервисы по незаоблачным ценам

Концепция Activity Stream Взгляд в будущее Что если СЭД будет держать Вас в курсе всего, что Вам необходимо? Консолидация всех активностей - social media, collaboration, почта, бизнес- процессы Фильтры быстро о т бирают инфо

Взгляд в будущее … и позволит обработать информацию по месту использования Предпросмотр, комментарий, рекомендации, поделиться с другими Mailbox – только часть Activity Stream

Взгляд в будущее … и затем позволить разделить с другими людьми, приложениями Share Box доступен в любом контексте

Взгляд в будущее … и всё то же на Вашем мобильном (iPhone, Android, BlackBerry,...) Ваш Mobile Activity Stream

10 причин внедрять Lotus Notes / Domino 8.5. x 10. Современный интерфейс: расширенный Drag/Drop, Web 2.0, LiveText 9. Открытая интеграция:: Alloy, Sametime, SharePoint, Symphony, MS Office, Connections, Quickr, Баланс между работой и личной жизнью:: Интеграция календарей, Расширение связей: Пересылка vCard, улучшенный import/export, работа с несколькими адресами, Открытая программная модель: Eclipse/Expeditor, XPages, My Widgets, Generic Containers,... 5.Web-технологии:: Улучшения в iNotes, интеграция с Web 2.0, Гибкое развертывание:: MAC, Ubuntu, RedHat, Novell, Windows, Citrix, роуминг основанный на Domino, основанный на файлах, Notes, iNotes, Mobile, Traveller, Blackberry, iPhone, Упрощенное администрирование:: Хранилище Lotus Notes ID, Lotus Notes shared login, Экономия ресурсов и средств: Сокращение дискового пространства, затрат на администрирование, Работайте умнее сегодня:: Рабочее место будущего – Сегодня!

© IBM Corporation 2011 | 26 Спасибо за внимание! Андрей Акулов +7 (985)

© IBM Corporation All Rights Reserved. The information contained in this publication is provided for informational purposes only. While efforts were made to verify the completeness and accuracy of the information contained in this publication, it is provided AS IS without warranty of any kind, express or implied. In addition, this information is based on IBMs current product plans and strategy, which are subject to change by IBM without notice. IBM shall not be responsible for any damages arising out of the use of, or otherwise related to, this publication or any other materials. Nothing contained in this publication is intended to, nor shall have the effect of, creating any warranties or representations from IBM or its suppliers or licensors, or altering the terms and conditions of the applicable license agreement governing the use of IBM software. References in this presentation to IBM products, programs, or services do not imply that they will be available in all countries in which IBM operates. Product release dates and/or capabilities referenced in this presentation may change at any time at IBMs sole discretion based on market opportunities or other factors, and are not intended to be a commitment to future product or feature availability in any way. Nothing contained in these materials is intended to, nor shall have the effect of, stating or implying that any activities undertaken by you will result in any specific sales, revenue growth or other results. IBM, the IBM logo, Lotus, Lotus Notes, Notes, Domino, Quickr, Sametime, WebSphere, UC2, PartnerWorld and Lotusphere are trademarks of International Business Machines Corporation in the United States, other countries, or both. Unyte is a trademark of WebDialogs, Inc., in the United States, other countries, or both. Adobe, the Adobe logo, PostScript, and the PostScript logo are either registered trademarks or trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States, and/or other countries. Java and all Java-based trademarks are trademarks of Sun Microsystems, Inc. in the United States, other countries, or both. Microsoft and Windows are trademarks of Microsoft Corporation in the United States, other countries, or both. Intel, Intel Centrino, Celeron, Intel Xeon, Intel SpeedStep, Itanium, and Pentium are trademarks or registered trademarks of Intel Corporation or its subsidiaries in the United States and other countries. UNIX is a registered trademark of The Open Group in the United States and other countries. Linux is a registered trademark of Linus Torvalds in the United States, other countries, or both. Other company, product, or service names may be trademarks or service marks of others.\ © IBM Corporation 2011 | 27