Решение по сбору и консолидации табелей с филиалов распределенной компании Оносов Алексей Директор Екатеринбург 2008

Описание решения Заказчик – ООО «Уралавтогаз», подразделение Газпром. Основные виды деятельности –эксплуатация автомобильных газонаполнительных компрессорных станций (АГНКС); –переоборудование автотранспортных средств для работы на газовом топливе; –изготовление и эксплуатация передвижных газовых заправщиков (ПАГЗ); –производство и реализация компримированного (сжатого) природного газа (метана) (КПГ) и сжиженного природного газа (СПГ). Структура: Управление, база, 40 территориально разнесенных заправок ИТ-отдел: 5 человек, 1С8.0, Актив (Oracle)

Актуальные проблемы Каждый начальник АГНКС тратил минимум 1 день рабочего времени на –Доставку табелей в управление –Подписание пакета документов на начисление заработной платы –Табели иногда терялись, приходилось восстанавливать оригиналы –В случае, если начальник АГНКС отсутствовал, возникала проблема с оформлением табелей

Техническое решение Используемая платформа –Internet Information Services –ASP –Microsoft SQL Server –DocsVision 4

Блок-схема решения

Общее описание 1. Начальник подразделения подписывает сформированный файл с отчетом. 2. Запускается согласование этого отчета. DV также используется для поддержания механизма версионности полученного файла с отчетом. 3. После согласования, каждое согласующее лицо подписывает документ. 4. После того, как документ подписан, он автоматически импортируется в программу начисления заработной платы, потом отправляется в архив. Начальнику подразделения отправляется уведомление. 5. В архиве по документам с отчетами возможно строить представления и другие отчеты в DV с интегральными характеристиками.

Импорт WClientDV По завершению формирования в WClient отчетов, начальником подразделения в папке автоматически формируется csv-файл с отчетом Файл обрабатывается бизнес-процессом, формируется карточка файла с табелем Автоматически, бизнес-процессом запускается процесс согласования табелей

Импорт DVWClient По завершению согласования табелей, автоматически, бизнес-процессом из DV в WClient, выгружается информация о результатах согласования табелей.

Импорт DV1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 Автоматический импорт бизнес- процессом информации по зарплате из табелей из DV в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.

Вход в систему

Ввод информации

Просмотр табелей

Консоль администратора

Консоль администратора

Описание состава подразделений

Отчетность WClient

Согласование табелей

Бизнес-процесс согласования

Представление согласование табелей

Результаты внедрения В результате: –Повысилась оперативность оформления табелей и начисления заработной платы в территориально распределенной структуре –Электронный архив информации по табелям, поиск, отчетность –Высвободилось время 40 руководителей АГНКС. Экономия 40 * 12 = 480 человеко-дней, 20 человеко-месяцев, при ЗП= рублей экономия минимум (без учета налогов) рублей в год, окупаемость – около 6 месяцев

Перспективы Перспективы развития –Более тесная интеграция с DocsVision (создание специализированной карточки) –Создание коробочного отчуждаемого решения

Типовой заказчик Типовой заказчик – территориально распределенная организация, с большим количеством филиалов, с большим количеством работников в каждом филиале Стоимость системы – руб. –Поставка системы WClient –Бизнес-процессы DV –Документация

Вопросы Спасибо за внимание! Вопросы? Компания Юнисофт г. Екатеринбург, ул. Щорса 7Н (343) , ,