Распределенный Обменный фонд библиотек НИУ АПК Аветисов М.А. – главный технолог Косикова Н.В. – заведующая отделом хранения библиотечного фонда 7 октября 2014 года

ГОСТ «Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения» п.2.4. Обменный фонд - это фонд, предназначенный для обмена документами, безвозмездной передачи библиотекам, информационным центрам и (или) продажи их организациям и частным лицам

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О БИБЛИОТЕЧНОМ ДЕЛЕ (в ред. Федеральных законов от N 122-ФЗ, от N 118-ФЗ, от N 160-ФЗ, от N 183- ФЗ, от N 119-ФЗ, от N 370-ФЗ) Принят Государственной Думой 23 ноября 1994 годаN 122-ФЗN 118-ФЗN 160-ФЗN 183- ФЗN 119-ФЗN 370-ФЗ Статья 13. Права библиотек Библиотеки имеют право: изымать и реализовывать документы из своих фондов в соответствии с порядком исключения документов, согласованным с учредителями библиотек в соответствии с действующими нормативными правовыми актами. При этом библиотеки независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности не имеют права списывать и реализовывать документы, отнесенные к книжным памятникам

«Порядок учёта документов, входящих в состав библиотечного фонда», зарегистрирован в Минюсте РФ 14 мая 2013 г. Регистрационный Пункт документы (списанные объекты библиотечного фонда), исключенные по причине непрофильности, передаются по актам в обменный фонд в целях дальнейшей передачи на безвозмездной основе библиотекам или реализации физическим и юридическим лицам.

Библиотекарь ОФ – библиотекарь БУ, ответственный за получение документа из РОФ. Должен получить соответствующие права в ЦНСХБ. Клиент ОФ – организация или частное лицо, которые хотят получать документы из Обменного фонда, но не являются библиотеками- участницами Сводного каталога. Анонимный вход – для работы любого пользователя сети Интернет. Может только искать информацию. Кто может работать с Распределённым обменным фондом

Поиск в обменных фондах для любопытных (Анонимный вход) Документ из ОФ ЦНСХБ Документ из ОФ СК (РОФ)

Работа библиотекаря с Обменным фондом Ведение ОФ – это работы, связанные с формированием обменного фонда своей организации. Заказы – это работы связанные с заказом документов из обменного фонда организаций, участвующих в проекте, а также работы по формированию пакета документов своего обменного фонда для передачи в другие организации. Для работы с Обменным фондом Библиотекарь должен получить права, которые регистрируются в базе данных организаций и библиотекарей в ЦНСХБ.

Работа библиотекаря с РОФ в режиме формирования Обменного фонда Ищем работу «Экономика предприятий АПК». Находим в библиотеке test1, где работает библиотекарь Аветисов М.А. Открываем описание

Работа библиотекаря с РОФ в режиме формирования Обменного фонда

Если в библиотеке имеется документ, описание которого отсутствует в Электронном каталоге своей библиотеки, а его захотелось передать в Обменный фонд, то библиотекарь вводит описание документа в свой электронный каталог, и списывает его в Обменный фонд. Заведение описания этого документа через свой электронный каталог позволяет воспользоваться всеми возможностями, которые предоставляет Сервис «Ведение каталога». В частности, можно использовать описания документов, сделанные в других библиотеках.

Работа библиотекаря с РОФ в режиме Заказа

Σ. Графа предназначена для простановки номера сводного заказ. Все заказы, помеченные одним и тем же условным номером, образуют «сводный заказ». Может быть несколько сводных заказов одновременно. Стоимость услуги. В графе отражается стоимость услуг. Она складывается из стоимости заказа (почти всегда бесплатно), почтовых расходов и прочих законных расходов. Необходимо для того, чтобы Заказчик смог бы сразу понять, что он не сможет расплатиться и отказаться от заказа. Дата передачи. Момент, когда Заказу присваивается состояние «Заказ передан»

Работа библиотекаря с РОФ в режиме Заказа В работе. Означает, что заказ сделан Заказчиком. Статус устанавливается автоматически. Заказ передан. Проставляется Поставщиком, когда заказ готов и согласованы условия, при которых заказ передается на почту или курьеру. Выполнен. Проставляется Заказчиком, когда с его точки зрения заказ выполнен или достигнута договоренность с Поставщиком, что он выполнен. Отказ. Проставляется Поставщиком. В информационном поле следует написать причину отказа. Может сменить только состояние «В работе». Отмена. Проставляется Заказчиком, если его не устраивает подготовленный им заказ, например, по стоимости. Состояние Заказа

Работа библиотекаря с РОФ в режиме Заказа Можно просмотреть заказы, имеющие различный статус: - Все заказы - Незавершенные заказы - Выполненные заказы - Отказы, отмена Графа « Последние сообщения » служит для общения Заказчика с Поставщиком on-line. Отображается только последнее сообщение абонента. При нажатии на ячейку можно просмотреть всю переписку с абонентом.

Работа библиотекаря с РОФ в режиме Заказа В режиме Поставщика библиотекарь отслеживает заказы, поступившие в его библиотеку, и принимает решение по их обработке. В частности, он может объединить заказы в один и выставить стоимость заказа. Когда заказ передан Заказчику Библиотекарь устанавливает состояние заказа «Передан Заказчику». При этом указывает системе, какие конкретно экземпляры переданы. После подтверждения в электронном каталоге изменяются данные о количестве экземпляров документа в обменном фонде.

Работа Клиента с распределенным обменным фондом Клиент ОФ – организация или частное лицо, которые хотят получать документы из Обменного фонда, но не являются библиотеками-участницами Сводного каталога. Клиент-организация работает с РОФ через своего зарегистрированного представителя. Такая организация и его представитель должны зарегистрироваться в ЦНСХБ (провайдера) и заключить договор на обслуживание. Клиент-частное лицо работает самостоятельно и регистрируется по упрощённой схеме. Клиент может работать в режиме Заказа точно так же как и Библиотекарь и не может работать в режиме «Ведение ОФ».

Регистрация клиента Физическое лицо Юридическое лицо

Договорные отношения В идеале провайдер (ЦНСХБ), заключая договор на предоставление услуг, должен взять на себя и оплату услуг по обмену документами из договора между библиотекой и ЦНСХБ (а не между заказчиком и поставщиком). В настоящее время библиотеки (Заказчик и Поставщик) должны заключать между собой соответствующие договоры. Каждая библиотека, заключив договор, определяет сумму в рамках которой ведётся обмен документами. Библиотекари имеют возможность определить, укладываются ли их расходы по обмену в сумму, определенную договором.

Проект «Распределнный обменный фонд библиотек НИУ АПК» завершается в конце 2014 года. Спасибо за внимание. Контактные данные: Аветисов М.А – Косикова Н.В.- Приглашаем всех к участию в проекте