Как сохранить удобство и наглядность подписания документов при переходе к электронным оригиналам. Возможности EDSIGN. Сергей Полтев

Как сейчас с бумажными?

создание электронного документа обработка и хранение в электронном виде сканированиерассылка по почте создание копий печать на принтере обработка и хранение в бумажном виде На бумаге удобно. Но медленно.

Надежность и подлинность рукописной подписи Подлинность установить можно. Но требует значительных усилий

Где подпись? Действительная ли? Как проверить? Как распечатать? Как зафиксировать дату и рег.номер С электронной подписью -- быстрее и надежнее, но…

Cложности c ЭП Наглядность? Как узнать Как указать на документе регистрационный номер и дату? Если нет доступа к СЭД. Как передать подписанный документ? Распечатали на бумаге. Где подпись? …

Но! Есть готовое и проверенное решение EDSIGN

Проверенное решение. EDSIGN Работа с электронными документами, как с бумажными в Word или Excel Не требуется ничего кроме Word для того что бы прочитать подписанный файл Никаких экспериментов. Успешно используется в комм. организациях, РОИВ и ФОИВ с 2009 года Сохранность и юридическая значимость в соответствии с ФЗ-63 «Об электронной подписи»

Пример. История одного документа

Текст документа подготовлен по соответствующему шаблону Подготовленный по соответствующем шаблону документ должен быть подписан и зарегистрирован.

Шаг 2. Документ направляется на подписание

Шаг 3. Одно нажатие и документ подписан В тексте документа отображается факсимиле подписавшего.

Шаг 4. Подписанный документ отправляется на регистрацию Регистратору необходимо указать в документе регистрационный номер и дату.

Шаг 5. Регистратор вносит необходимые данные Регистратор вносит необходимые данные и удостоверяет их своим сертификатом ЭП ( в документе не отображается)

Шаг 6. Подписанный документ с заполненными полями Документ подписан ЭП Подпись наглядно визуализирована Рег. данные внесены ( и подтверждены подписью регистратора) Электронная подпись действительна Файл открывается на любом компьютере с Word.

Шаг 7. Проверка подписи

Шаг 8. Документ направляется адресатом Затем документ отправляется адресатам по электронной почте или с помощью системы документооборота.

В результате Сохраняются отработанные процедуры работы с документами Повышается скорость Повышается надежность ( подписи – настоящие, тексты – без изменений) Затраты на внедрение технологии ЭП минимальны

Больше информации

ул. Шумкина, д. 20, стр. 1, Москва, Россия +7 (495) Будем рады сотрудничеству, Спасибо за внимание!