ООО "Альфа-Интегрум", 2013 г. ДОКУМЕНТУС для руководителя.

ООО "Альфа-Интегрум", 2013 г. Зачем это нужно? ОСТАНОВИТЬ ХАОС ! В целом потери российской экономики, связанные с отказом только коммерческих организаций, от внедрения электронного документооборота, были оценены в 900 млрд руб. ежегодно.(Национальная ассоциация инноваций и развития информационных технологий.) Основные проблемы с бумагой: неисполнение в срок выданных поручений (28%). потери документов (27%) трудности архивного хранения (24 %).

ООО "Альфа-Интегрум", 2013 г. Понятие документа и его карточки. Документ = Файл Информация о документе хранится в его карточке Например: Тип соната Автор Бетховен Название Апассионата Место на диске: С:/docs/notes1. mid … Или: Тип Рентгенограмма Врач – Иванов Пациент – Петров Место на диске: С:/docs/rebt1...

ООО "Альфа-Интегрум", 2013 г. Метаинформация Буквально – информация о информации. Метаинформация не совпадает с информацией содержащейся в документе. Она может быть шире или уже, а в отдельных случаях просто быть другой, например по бизнес соображениям. Метаинформация и есть содержание карточки документа. Каждая позиция в карточке, единица метаинформации – атрибут документа. Например атрибут тип документа, место хранения, кто имеет право смотреть и т.д.

ООО "Альфа-Интегрум", 2013 г. Тип документа. Каждый тип документа имеет свой уникальный набор атрибутов. Метаинформация о музыкальном произведении принципиально другая, чем у рентгенограммы. У рентгенограммы есть врач, пациент и т. д. Это и определяет тип документа, содержание его карточки. Могут существовать обязательные для всех документов атрибуты. Например: время создания документа в системе, или место хранения.

ООО "Альфа-Интегрум", 2013 г. Тип Документа и его карточка. А: «Каждый тип документа имеет свой набор атрибутов» Равносильно В: «набор атрибутов в карточках для одного типа документов одинаков» Равносильно С: «Тип документа определяется его набором атрибутов» А B C

ООО "Альфа-Интегрум", 2013 г. Карточка документа. Карточка документа – отображает все его атрибуты, в том числе и файл с телом документа (если таковой существует). Карточку можно редактировать (если есть права.)

ООО "Альфа-Интегрум", 2013 г. Создание документа. Документы->создать документ

ООО "Альфа-Интегрум", 2013 г. Основная задача. Поиск документов. Как найти нужные документы?

ООО "Альфа-Интегрум", 2013 г. Работа с конкретным документом. Атрибуты Тело (файл) документа Дополнительные характеристики

ООО "Альфа-Интегрум", 2013 г. Работа с конкретным документом. Файл. Файл – собственно само тело документа, может быть в любом принятом в вашей организации формате. Имя файла – хранимый атрибут, такой же как все!!! Изменение файла (тела) документа

ООО "Альфа-Интегрум", 2013 г. Общий поиск. Поиск по «кур» Кнопка перехода к конкретному документу

ООО "Альфа-Интегрум", 2013 г. Поиск среди документов конкретного типа. Поиск среди документов типа «Направление на исследование» по части слова «ром»

ООО "Альфа-Интегрум", 2013 г. Проекция. Проекция – это сохраненный фильтр, с возможностями дополнительной настройки. В том числе порядок столбцов и интервалы для их отображения. Возможен экспорт проекции в Exel.

ООО "Альфа-Интегрум", 2013 г. Фильтр Фильтр предназначен для точной выборки документов по значению их атрибутов, среди документов одного типа. Значения по которым отфильтровывается список документов, определяется пользователем.

ООО "Альфа-Интегрум", 2013 г. Создание связи с документом. Выбранный документ Созданная связь

ООО "Альфа-Интегрум", 2013 г. Создание одного документа на основе другого. Позволяет создать новый документ на основе старого, не перенося мышкой данные. Например на основе данных медицинской карты создать направление на исследование.

ООО "Альфа-Интегрум", 2013 г. Создание одного документа на основе другого. После выбора шаблона «Медицинская карта - >направление на» исследование, автоматически генерируется форма для создания направления, при этом все необходимые данные уже заполнены. Тип создаваемого документа Передаваемые из родительского документа данные

ООО "Альфа-Интегрум", 2013 г. Логическое и физическое удаление документа Логическое удаление – документ становится «Не виден» Документ логически удален – это состояние документа. Физическое – стерт из базы.

ООО "Альфа-Интегрум", 2013 г. Роли. Доступ основан на ролевой модели. Роль подразумевает исполнение сотрудником своих должностных обязанностей. Роль не персонифицирована, не может быть роли «Иван Иванович»

ООО "Альфа-Интегрум", 2013 г. ACL. ACL – Лист контроля доступа к документу. Отвечает на вопросы кому можно (создавать, редактировать, удалять), а кому нет. Уникальная возможность ДОКУМЕНТУСА – регламентированный доступ каждой роли не только к каждому типу документов, но и к каждому атрибуту.

ООО "Альфа-Интегрум", 2013 г. ACL и Роль.

ООО "Альфа-Интегрум", 2013 г. Security тип. Security тип предназначен для решения задач связанных с особым режимом секретности, для особо «чувствительных» документов Например: не всегда сотруднику, даже если он должен работать с данным типом документа, надо знать все реквизиты письма «чувствительного» контрагента, или не все суммы проекта, или иные сведения (атрибуты) документа, доступ к которым следует иметь очень ограниченному кругу лиц. Security тип позволяет решить эту коллизию. Для каждого типа документов может быть несколько Security типов.

ООО "Альфа-Интегрум", 2013 г. Security объединения (создание) Security объединения предназначены для объединения карточек документов, имеющих регламентированный доступ. При этом «разрешение» выдается на все атрибуты документа. Объединений может быть много, они не зависят от типа документа.

ООО "Альфа-Интегрум", 2013 г. Логическое взаимодействие подсистем регламентированного доступа. А1 А2 А3 А4 А1 А2 А3 А4 Security Union Нет Права роли А1 А2 А3 А4 Интерфейс Роли. А3 А Карточка Документа из БД 1. Отклоненный для доступа данной роли документ. 2. Отфильтрованные правами роли, разрешенные к доступу атрибуты. 3. Отфильтрованные Security Type, разрешенные к доступу атрибуты. 4. Вид документа в интерфейсе пользователя. 1. А1 – запрещенный к доступу атрибут, А3 – атрибут, А4 – разрешенный к доступу атрибут Security Type Права роли

ООО "Альфа-Интегрум", 2013 г. Единое Информационное дерево предприятия. Единое Информационное дерево предприятия. – Создаваемая администратором «древовидная структура» документов предприятия. Позволяет упорядочить ВСЕ информационное пространство предприятия. Группы – принадлежность документа к определенной информационной группе (ветке) Единого Информационное дерева предприятия. Например: «/Пациентам/Направления» Или: «Врачебные/документы строгой отчетности» Документ может принадлежать нескольким группам (веткам). Единое Информационное дерево имеет свои дополнительные настройки прав доступа к каждому узлу.

ООО "Альфа-Интегрум", 2013 г. Интерфейс пользователя для ЕИД.

ООО "Альфа-Интегрум", 2013 г. Единое Информационное дерево предприятия. Собственно дерево Возможность внесения в дополнительную группу. Зеленым – ветки дерева Принадлежность другим веткам

ООО "Альфа-Интегрум", 2013 г. Рабочий процесс. Это функциональность, которая позволяет организовывать движение документов через соответствующих сотрудников по определенному руководству регламенту.

ООО "Альфа-Интегрум", 2013 г. Система xml обмена. Это подсистема предназначена для обмена «Документуса» с другими системами (например 1С) информацией. Основной информационной единицей обмена является документ.