Проект МЭДО. Участие ЭОС. Реализация на федеральном уровне и в регионах Алексей Осотов Заместитель начальника отдела маркетинга ЭОС

Общие положения Межведомственный электронный документооборот – взаимодействие (обмен электронными сообщениями) СЭД своих участников Правительственные документы: Положение о системе межведомственного электронного документооборота (постановление Правительства РФ от 22 сентября 2009 г. 745, в ред. постановления от 1 августа 2011 г. 641) Технические требования к организации взаимодействия системы межведомственного электронного документооборота с системами электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти (распоряжение Правительства РФ от 2 октября 2009 г р)

Целевая аудитория - участники МЭДО Аппарат Правительства РФАдминистрация Президента РФ Федеральный орган исполнительной власти Орган власти субъекта РФ Иной государственный орган

Организатор МЭДО – ФСО России Организационное и методическое обеспечение МЭДО Ведение глобальных справочников адресов МЭДО Обеспечение эксплуатации инфраструктуры МЭДО Обеспечение информационной безопасности МЭДО

Документы ФСО России Регламент обмена документами в электронном виде между органами государственной власти Российской Федерации с использованием системы межведомственного электронного документооборота (утв ) Технические требования по сопряжению региональных систем электронного документооборота с защищенной системой межведомственного электронного документооборота Организационно-технические условия по размещению на объектах органов исполнительной власти комплексов сопряжения ведомственных и региональных систем электронного документооборота с системой межведомственного электронного документооборота План-график сопряжения ведомственных систем электронного документооборота с системой МЭДО на 2012 год – 20 ведомств План-график сопряжения региональных систем электронного документооборота с системой МЭДО ( годы), на 2012 год – 20 регионов Регионы – подключение центрального органа власти (правительство, администрация области/республики)

Использование шлюза (программно-технического комплекса), обеспечивающего обмен электронными сообщениями между СЭД организации и МЭДО Использование единого формата обмена Использование программного модуля сопряжения (адаптера), обеспечивающего: –прием и преобразование поступающих по МЭДО документов из единого формата обмена в формат СЭД для обеспечения дальнейшей обработки –подготовку к передаче по МЭДО исходящих документов, их преобразование из формата СЭД в единый формат обмена –формирование в едином формате обмена уведомлений о событиях, произошедших с СЭД с документами, поступившими по МЭДО и подготовка их к отправке –обработка в СЭД уведомлений, полученных от других участников МЭДО Основные принципы МЭДО

Участие ЭОС в проекте МЭДО Компания ЭОС участвовала в проекте с 2008 года как эксперт в предметной области и как разработчик специализированного программного обеспечения: Рекомендации по решению проблем межведомственного взаимодействия и по использованию единого формата обмена; Участие ЭОС в пилотном проекте с 2009 года (в числе трёх пилотных ведомств был Минсельхоз - давний пользователь системы ДЕЛО); Постоянная корректировка и развитие работ в связи расширением масштаба охвата участников и функциональными изменениями.

Пользователи модуля сопряжения системы «ДЕЛО» с МЭДО Совет Федерации Государственная Дума Минсельхоз России Минкультуры России Минюст России ФСКН России ГФС России Аппарат Правительства Калининградской области Аппарат Правительства Ростовской области Аппарат Правительства Ставропольского края

СЭД АП РФ «ДЕЛО» СЭД 2 МЭДО Модуль сопряжения шлюз Схема взаимодействия участников МЭДО Модуль сопряжения шлюз Модуль сопряжения СЭД N

Модуль сопряжения системы «ДЕЛО» с МЭДО Текущая реализация Обмен документами: –Прием и обработка поступающих по МЭДО документов –Подготовка к отправке по МЭДО исходящих документов Формирование уведомлений следующих видов: 1. о регистрации 2. об отказе в регистрации 3. о принятии к исполнению 4. о подготовке доклада 5. о направлении доклада 6. об изменении в ходе исполнения Обработка уведомлений 1. о регистрации 2. об отказе в регистрации

Требования к ПО и АС Система «ДЕЛО» версии и выше Требования к серверу приложений системы «ДЕЛО» (в т.ч. «ДЕЛО-WEB», подсистема «Управление процессами») Требования к клиентским местам системы «ДЕЛО» Требования модуля сопряжения системы «ДЕЛО» с МЭДО Требования к технологии работы с поручениями и проектами документов Работа с пунктами поручений Работа с проектами документов (РКПД), регистрация РК из РКПД Корректные связки между РК, РКПД

Внедрение модуля сопряжения в организации – совместные действия нескольких участников: 1. ФСО России (организатор МЭДО) 2. ЭОС или партнера (разработчик модуля сопряжения системы «ДЕЛО» с МЭДО) 3. Организации - заказчика (участник МЭДО, пользователь и поставщик информации) Внедрение модуля сопряжения системы «ДЕЛО» с МЭДО Особенности

При необходимости, провести корректировку технологии работы с поручениями и проектами документов в системе «ДЕЛО» При необходимости, провести корректировку регламентирующих внутренних документов (инструкций, регламентов, методических рекомендаций) Решать организационные вопросы с ФСО России (как на этапе подготовительных работ, так и в процессе внедрения модуля сопряжения) Заблаговременно ознакомиться с информацией и документами по МЭДО (правительственные документы, документы ФСО России) Внедрение модуля сопряжения системы «ДЕЛО» с МЭДО Функции организации-заказчика

Внедрение модуля сопряжения системы «ДЕЛО» с МЭДО Состав работ Подготовительные работы (проводит ФСО России): Включение организации в состав участников МЭДО, назначение организации адреса МЭДО Установка и настройка в организации шлюза, обеспечение связи с МЭДО Работы по адаптации модуля сопряжения (проводит ЭОС): Адаптация модуля сопряжения системы «ДЕЛО» с МЭДО Разработка документации по установке, настройке и использованию модуля сопряжения

Работы по внедрению в организации (проводит ЭОС или партнер): Установка системы «ДЕЛО» или обновление системы «ДЕЛО» до нужной версии Установка ПО модуля сопряжения Настройка ПО модуля сопряжения Настройка системы «ДЕЛО» Обучение пользователей (в том числе, возможна корректировка технологии работы с поручениями и проектами в организации) Внедрение модуля сопряжения системы «ДЕЛО» с МЭДО Работы исполнителя

Использование модуля сопряжения системы «ДЕЛО» с МЭДО Особенности В процессе использования решения сохраняется взаимодействие участников: 1. Организации – заказчика (дополнительные пожелания по оптимизации работы модуля сопряжения) 2. ФСО России (дополнения и корректировки технических и технологических требований по реализации сопряжения) 3. ЭОС или партнера (внесение корректировок с работу модуля сопряжения с учетом требований ФСО России и пожеланий организации-заказчика, внедрение)

Спасибо за внимание! ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ , Москва, ул. Шумкина, д. 20 стр.1