Петр Анатольевич Гринфельд Татьяна Евгеньевна Мерсадыкова ЗАО «Альт-Софт» Информационные и коммуникационные технологии. Санкт-Петербург, , ул. Некрасова, д. 40 Тел. (812) , Факс (812) е-mail: Комплексная информатизация и создание открытых информационных ресурсов учреждений культуры России

Сумма технологий ЗАО «Альт-Софт» для интегрированного представления информационных ресурсов культуры региона КАИСА - Энциклопедия – создано 13 электронных энциклопедий: 5 региональных и 8 отраслевых и тематических. КАИСА - Краеведение - Внедрен в библиотеках Санкт-Петербурга, Ленинградской, Сахалинской, Архангельской, Иркутской и Камчатской областей. КАИСА - Архив - Внедрен в 29 архивах РФ. КАИСА - Наследие - Внедрен в организациях по охране и использованию памятников истории и культуры в 19 регионах России КАМИС - Комплексная автоматизированная музейная информационная система. Работает более чем в 570 музеях России КАИСА - АФИША - Афиша культурных событий региона. Внедрен в двух регионах: Санкт-Петербург, Ленинградская область. Технология интеграции информационных ресурсов архивов, музеев, библиотек, региональных энциклопедий

Технология комплексной информатизации архивов внедрена в 28 архивах Российский Государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ, Москва) 2004 г. Российский Государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД, Красногорск) 2004 г. Российский государственный исторический архив (РГИА) 2007 г. Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга (ЦГАКФФД СПб) 2000 г. Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ЛОГАВ) 2005 г. Сайт «Архивы Ленинградской области» Государственный архив Хабаровского края (ГАХК) 2007 г. Архив Соловецкого государственного историко-архитектурного и природного музея-заповедника 2006 г. Архив Научно-исследовательского центра «Мемориал», Петербург, 2009 г. Архив государственного музея-заповедника «Петергоф» 2010 г. Центральный Государственный архив высших органов власти Украины, г. Киев г. Государственный исторический архив Сахалинской области 2010 г. Институт русской литературы и искусства (Пушкинский дом), Петербург, 2010 г. Государственный архив Приморского края (ГАПК), Владивосток, 2011 г. Государственный архив Камчатского края, Петропавловск-Камчатский, 2011 г. Государственный архив Вологодской области (ГАВО), 2011 г. Государственный архив новейшей политической истории Вологодской области (ВОАНПИ), 2011 г. 5 архивов Псковской области в единой базе данных, 2011 г. Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВ), 2011 г. Государственный архив новейшей истории Новгородской области (ГАНИНО), 2012 г. Государственный архив Новгородской области (ГАНО), 2012 г. Архив Рязанского общества «Мемориал», Рязань, 2012 г. Российский Государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ), 2012 Архив Европейского университета, Санкт-Петербург, 2013 г. Национальный архив Республики Бурятия, Улан-Удэ, 2013 г.

Информатизация учреждений культуры и создания открытых информационных ресурсов В учреждении культуры (архиве, библиотеке, научном центре) создается единая база данных под управлением программно-информационного комплекса КАИСА. Сотрудники учреждения в процессе плановой работы пополняют и используют единую базу данных. Архитектура базы данных настраивается на научно-справочный аппарат учреждения и конкретного проекта Производится конвертация в единую базу данных всех ранее созданных электронных ресурсов учреждения Автоматизируются стандартные рабочие процессы, в том числе подготовка тематических публикаций База данных «открыта» для ввода и использования результатов массовой оцифровки В Интернете синхронно представляется текущее состояние базы данных – доступны только те документы и только те поля базы данных, которые выбраны сотрудниками учреждения. Таким образом, открытые информационные ресурсы порождаются каждодневной работой сотрудников учреждения культуры.

Электронные каталоги архивов, представленные в Интернете с использованием технологии КАИСА-Архив Российский государственный исторический архив (РГИА) 2007 г. –История Российской благотворительности в документах РГИА –Межархивная историко-документальная выставка «Петр Аркадьевич Столыпин и его реформы» Российский Государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ, Москва) 2004 г. Российский Государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД, Красногорск) 2004 г. Центральный государственный архив кинофотофонодокументов Санкт- Петербурга (ЦГАКФФД СПб) 2000 г. Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ЛОГАВ) 2005 г. Сайт «Архивы Ленинградской области» Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВ), 2012 г. Центральный Государственный архив высших органов власти Украины, г. Киев г. Институт русской литературы и искусства (Пушкинский дом), Петербург, 2010 г. Архив Рязанского общества «Мемориал», Рязань, 2012 г. 5 архивов Псковской области в единой базе данных, 2011 г.

Интернет представление единой базы данных архивов Псковской области

РГИА: Интернет-представление выставки «П.А. Столыпин и его реформы» с представлением полнотекстовых документов 20 учреждений: архивов, музеев, библиотек, издательств

Российский Государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ, Москва) 2004 г. База данных создана на основе трех ранее сформированных информационных ресурсов: «Путеводитель по архиву», база данных «Серебряный век», база данных «Изобразительные источники». Материалы РГАЛИ представлены на двух языках: русском и английском. В базе данных и на сайте РГАЛИ представлено описание всех фондов, единиц хранения (70% е.х. архива)

Архив Рукописного отдела ИРЛИ РАН (Пушкинский дом)

Картотека Б.Л. Модзалевского карточек

По единой технологии создаются и развиваются электронные энциклопедические ресурсы: Энциклопедия Санкт-Петербурга. Издана в виде книги (2003, 2006 гг.), в виде портала ( гг.), в виде компакт-диска на двух языках (2005, 2007 гг.) В информационной среде энциклопедии Санкт-Петербурга созданы и развиваются отраслевые и тематические энциклопедические ресурсы: Энциклопедический справочник «Город и вода» исторического предприятия ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга» Энциклопедия благотворительности Санкт-Петербурга Царское село и город Пушкин в историческом времени. Электронный краеведческий справочник Энциклопедия «Пермский край» Энциклопедия «Культура Ленинградской области» –В информационной среде энциклопедии «Культура Ленинградской области» создан Энциклопедический справочник «Малочисленные коренные народы Ленинградской области» Энциклопедия «Памятники истории и культуры Костромы» Энциклопедия «Памятники истории и культуры Галича» Энциклопедия Сахалинской области Памятники истории и культуры Пскова и Псковского края Электронная энциклопедия «Искусство и архитектура Русского зарубежья» Энциклопедический справочник «Виртуальный музей ГУЛАГА» Электронная антология «Культурное наследие Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»

Прототип портала «Энциклопедии регионов России: Энциклопедия Санкт-Петербурга Объединяет 12 энциклопедических справочников. Каждый встроенный в энциклопедию справочник представлен как самостоятельный информационный ресурс. Единая система указателей, единый поиск

В информационной среде энциклопедии Санкт- Петербурга созданы и развиваются тематические энциклопедические ресурсы Энциклопедический справочник «Город и вода» исторического предприятия ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга» Энциклопедия благотворительности в Санкт- Петербурге Царское село и город Пушкин. Электронный краеведческий справочник selo.spb.ruhttp://carskoe- selo.spb.ru

«Царское село и город Пушкин» Электронный краеведческий справочник – энциклопедия малого города

Региональная энциклопедия – инструмент интеграции информационных ресурсов учреждений культуры: В основу электронного справочника «Царское село и город Пушкин» положен хронограф, составленный Историко- литературным музеем города. Хронограф включён в базу данных энциклопедии Санкт- Петербурга, содержащей обширный текстовый и изобразительный материал по Царскому селу Эти материалы существенно дополнены информацией о событиях, людях и памятниках из следующих источников: –Коллекция Центрального архива кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга (ЦГАКФФД СПб) –Альбом «Город Пушкин – Пантеон воинской славы» –База данных КГИОП «Памятники истории и культуры Петербурга» Материалы электронного справочника представлены в Интернете на двух языках: русском и английском по адресу:

Материалы «Энциклопедии Благотворительности в Петербурге» использованы как внешний авторитетный справочник для аннотирования полнотекстовых документов архива РГИА в проекте «История российской благотворительности»

Региональная энциклопедия Памятники истории и культуры Псковской области

Энциклопедия «Памятники истории и культуры Костромской области» т.1 «Памятники истории и культуры Костромы» т.2 «Памятники истории и культуры Галича»

Энциклопедия «Искусство и архитектура Русского зарубежья» призвана аккумулировать и распространять научные знания о художественной культуре российской эмиграции первой половины ХХ века

Виртуальный музей ГУЛАГа музея - государственные, общественные, ведомственные, школьные, в экспозициях и фондах которых заметным образом присутствует тема террора и Гулага

Энциклопедия «Пермский край» создана и развивается нами в партнерстве с Пермской краевой библиотекой им. А.М. Горького. В энциклопедию встроен «Календарь памятных дат»

Краеведческие информационные ресурсы «Краеведческие материалы в периодических изданиях» из фондов Сахалинской областной универсальной библиотеки. Полнотекстовая база данных. Издания: «Советский Сахалин», «Губернские ведомости», «Молодая гвардия» Краеведческий информационный ресурс «Периодические и краеведческие издания Ленинградской области» из фондов Ленинградской областной универсальной научной библиотеки. Полнотекстовая база данных «Краеведческие материалы в периодических изданиях» из фондов Камчатская краевая научная библиотека им. С.П. Крашенинникова. Полнотекстовая база данных. Электронная антология «Культурное наследие Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» История России и Югры в синхронистических таблицах (на основе материалов книги Ф.М. Лурье) Базы данных ЦГПБ им. В.В. Маяковского, Санкт-Петербург: Городская скульптура на рубеже XX-XXI веков Улицы и здания Петербурга на страницах периодической печати Краеведческий электронный справочник «Царское Село и город Пушкин» База данных Ленинградской областной универсальной научной библиотеки: Коренные малочисленные народы Ленинградской области Портал краеведческих ресурсов «Ковчег»

Краеведческие материалы в периодических изданиях из фондов СахОУНБ. Для росписи краеведческих публикаций используется система указателей энциклопедии «Сахалинская область»

Краеведческий информационный ресурс «Периодические и краеведческие издания Ленинградской области» использует энциклопедию «Культура Ленинградской области» для аннотирования персон и географических названий

Портал краеведческих ресурсов «Ковчег»

Создание, ведение и интернет-представление единой базы данных библиотек, музеев, краеведческих центров и образовательных учреждений на портале «Ковчег». Энциклопедический формат. Предоставление партнёрам «Ковчега» защищенного режима удаленного доступа для ввода и редактирования информации в единой базе данных на удаленном сервере. «Облачные» технологии. Предоставление информационного обеспечения для создания и ведения индивидуальной системы указателей каждого партнёра «Ковчега» Синхронное Интернет-представление из единой базы данных информационного массива, созданного партнёром «Ковчега», в стандартном формате электронного справочника Администрирование сервера и базы данных, Резервное копирование и восстановление данных Обучение и консультирование сотрудников учреждений образования и культуры, партнёров «Ковчега»

Архангельская областная научная библиотека имени Н. А. Добролюбова и Ненецкая центральная библиотека имени А. И. Пичкова представляют электронный краеведческий ресурс «История ненецкого народа в изданиях XVIII – нач. XX в.».

Литературная карта Иркутской области в «Ковчеге»

Разрабатывается сайт «Литературная карта Иркутской области» с оригинальным дизайном. Материалы собраны в базе данных «Ковчег»

Заключение Создание открытых информационных ресурсов – одно из важнейших направлений деятельности учреждений культуры. Молодежная аудитория ищет и находит информацию преимущественно (или только) в Интернете. Каждый сотрудник учреждения культуры, чем бы он ни занимался, работает на создание открытых информационных ресурсов. Обеспечить такую возможность - это задача информатизации учреждения культуры. Любой информационный ресурс – как общего характера, так и узко тематический – должен создаваться как развивающаяся база данных. Надо стремиться к тому, чтобы каждый артефакт – архивный документ, книга, экспонат, … - был описан в базе данных один раз, а в дальнейшем неоднократно использован в различных информационных ресурсах. Представляется перспективным использовать облачные технологии для создания и Интернет-представления информационных ресурсов. Региональная энциклопедия – это информационная среда для выращивания тематических информационных ресурсов, а также для аннотирования и интеграции информационных ресурсов учреждений культуры региона.

Информация о наших проектах: