Создание презентаций M ICROSOFT P OWER P OINT

Что такое Microsoft Power Point? Microsoft Power Point – одна из лучших программ для создания презентаций. Microsoft Power Point - представляет собой широкий выбор готовых решений для создания высокопрофессиональных презентаций. Microsoft Power Point - используется как для создания презентаций, так и для их демонстраций.

Виды информации MS Power Point Текстовая информация Числовая информация Звук и видео Графическая информация Эффективные слайды презентации MS Power Point

Презентация Презентация – это набор слайдов, объединенных возможностью перехода от одного слайда к другому и хранящихся в общем файле. В одной презентации может быть произвольное число слайдов.

Задачи, решаемые презентацией СООБЩЕНИЕ о событии, достойном внимания слушателей ПРИОБЩЕНИЕ аудитории к деятельности, программе, целям и задачам предприятия(учреждения), производящего презентацию СООТВЕТСТВИЕ целям и задачам предприятия (учреждения) (экономическая, социальная и прочие программы) ОЗНАКОМЛЕНИЕ с интересными фактами, событиями, изменениями в различных сферах деятельности человека РЕКЛАМА деятельности, продукции, достижений предприятия (учреждения) и др. Задачи, решаемые презентацией

Структура презентации В структуре презентации представлена смысловая часть содержимого. Структура может быть представлена в виде оглавления слайдов или более расширено с включением текстового элемента.

СОВЕТ При работе над презентацией следует регулярно сохранять результаты выполненных действий хотя бы через каждую пару созданных слайдов! При системном сбое в данной ситуации потери информации будут минимальными!

АЛГОРИТМ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ 1. Разработка структуры презентации 2. Создание и редактирование отдельных слайдов 3. Установление главных и зависимых слайдов. 4. Установление последовательности показа слайдов 5. Создание вспомогательной поддержки презентации 6. Планирование показа - демонстрации

СЛАЙД Слайд – логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране монитора.

Типовая структура слайда При создании слайда в правой части окна система отображает панель «Разметка слайда», на которой находятся макеты 27 типов, объединенных в группы: 1. Макеты текста. 2. Макеты содержимого. 3. Макеты текста и содержимого. 4. Другие макеты.

Использование типовой структуры слайдов Начать работу можно: с чистого листа – макет «Пустой слайд»; с типовой разметки. Однако можно самостоятельно СФОРМИРОВАТЬ необходимую структуру слайда

МАКЕТЫ СЛАЙДОВ Макет слайда содержит один или несколько заполнителей. Заполнитель – это прямоугольная область на слайде, Зарезервированная для текста, рисунка, диаграммы или другого объекта. Каждый объект размещается в заполнителе. Распределение площади слайда между заполнителями осуществляется программой автоматически по программной разметке макетов слайдов. Макет слайда с одним заполнителем Если выбрать этот макет, то на слайде будет выделено место: -п-под заголовок; - текст; - графический объект.

Шаблоны оформления Шаблон оформления – это обычный файл презентации MS Power Point c готовыми образцами слайдами заголовков. Шаблоны хранятся в отдельных файлах, вызов которых активизирует команда «Шаблон оформления» в области задач. Пользователь может самостоятельно создать шаблоны и сохранить их для дальнейшего использования.

Просмотр цветовой схемы презентации Для подбора цветовой схемы презентации следует выбрать в словаре области задач пункт «Дизайн слайда- Цветовые схемы» Цветовая схема текущего слайда в области задач выделена

Отображение цветовой схемы презентации - цвета, используемые для текста (заголовки, основной текст) - цвета, используемые для фона, теней и т.п. - цвета, используемые для гиперссылок, заливок и акцентов, таких как маркеры Предполагаемые цветовые схемы Устанавливают определённую раскраску объектов слайдов (сочетание цветов по умолчанию)

Алгоритм изменения цветовой схемы 1. Выбрать в области задач пункт «Дизайн слайда – Цветовые схемы" 2. В нижнем правом углу области задач нажать на ссылку «Изменить цветовые схемы…» 3. В открывшемся диалоговом окне «Цветовые схемы» выбрать вкладку «Специальные» 4. Изменить цвет любого элемента или объекта на слайде, После всех изменений выполнить команду «Применить»

Объекты на слайде MS Power Point Объекты На слайде ДАТА Внешние объекты Заголовок и подзаголовок Колонтитул и номер слайда Графические изображения Маркированные списки Текст Элементы управления Индикатор звуковых эффектов Организационные диаграммы Индикатор видеосюжетов Диаграммы и таблицы

Объекты MS Power Point сопровождающие слайд Сопровождающие слайд объекты Фон Звуковые эффекты Гипертекстовые ссылки Анимация Видеосюжеты

АНИМАЦИЯ Анимация – это процесс добавления к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. Анимационные эффекты можно добавлять к любому объекту, расположенному на слайде.

Типы анимационных эффектов в MS Power Point Типы анимационных эффектов ВХОДВыделениеВЫХОД Пути перемещения Способы появления объектов на слайде Способы выделения объектов на слайде Способы исчезновения объектов со слайда Способы перемещения объектов на слайде

Алгоритм создания анимационных эффектов для выбранных объектов 1. Выбрать нужные объекты на слайде 2. В области задач выбрать пункт «Настройка анимации» 3. С помощью кнопки «Добавить эффект» присвоить выбранным объектам анимационный(е) эффект(ы) 4. Настроить параметры установленных анимационных эффектов

Список настройки анимации Виды эффектов отображаются в списке настройки анимации. Порядок элементов в списке соответствует Порядку их добавления и содержит значки, отображающие их временные параметры по отношению к другим анимационным событиям. Обычно примененные эффекты упоминаются в порядке их установления сверху вниз по списку. Установленный порядок может быть изменен путём перемещения событий в списке (захват левой кнопкой мыши, перенос и указание мест размещения). Объекты с эффектами анимации отмечаются на слайдах пронумерованными маркерами, соответствующим номеру эффекта в списке.

Настройка последовательности выполнения анимационных эффектов В списке «Начало» в области задач «Настройка анимации» для указанного анимационного эффекта можно настроить очерёдность его выполнения по отношению к эффектам, расположенным рядом в перечне анимаций по данному слайду. Если текущая анимация является первой на слайде, она отмечается символом «0» и будет запускаться одновременно с появлением слайда на экране при демонстрации презентации. Запуск анимационного эффекта по щелчку Запуск анимационного эффекта одновременно с предыдущим списка Запуск анимационного эффекта сразу после окончания предыдущего по списку анимации

Синхронизация анимационных эффектов Цель синхронизации анимации- Автоматическое Последовательное Или одновременное Выполнение эффектов. Для управления автоматическим запуском эффектов сначала необходимо выстроить их в требуемом виде на панели задач «Настройка анимации». Для изменения последовательности эффектов Достаточно перетащить название эффекта в списке. ДЕЙСТВИЕРЕЗУЛЬТАТ

Установка параметров анимационных эффектов через диалоговые окна Для каждого созданного эффекта можно вызвать диалоговое окно «Параметры эффектов», которое позволяет добавлять звук, изменять цвет объекта, указывать тип анимации текста и др. Время настройки дополнительных параметров эффекта Время настройки временных параметров эффекта

Настройка переключателей для анимационных эффектов Пользователь может настроить выполнение анимационного эффекта по нажатию левой клавиши мыши (последовательность щелчков), а также при щелчке левой клавиши мыши на объекте, расположенном на слайде.

Графические примитивы MS Power Point представляют собой комбинацию текста и графического изображения(автофигуры): Линии Соединительные линии Основные фигуры Фигурные стрелки Блок –схема Звезды и ленты Выноски Управляющие кнопки Другие автофигуры

КОЛЛЕКЦИЯ ГРАФИЧЕСКИХ ИЗОБРАЖЕНИЙ MS Power Point Коллекция графических изображений векторного типа и специальная программа управления коллекцией включены в состав программы MS Power Point Диалоговое окно выбора картинки Фрагмент Области задач при режиме работы с картинками

ТЕКСТОВЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ В MS Power Point ТЕКСТ – один из основных элементов любого слайда. Его можно ввести через клавиатуру или импортировать из другого приложения, например из Microsoft Word. СОЗДАНИЕ текстового элемента и последующее изменение выполняется практически так же, как это делается в Microsoft Word.

Основные возможности по обработке текста в MS Power Point Работа со шрифтом: определение шрифта, начертания, размера, цвета и т.д. Работа с абзацем: определение интервала между строками, определение отступов, выравнивание текста, равномерное распределение нескольких текстовых элементов и др. Сочетание текста с графикой: соединение текста с графическими элементами, маркирование текста, применение к текстовому элементу эффектов для графики и др. Анимация текста

Настройка показа презентации При настройке показа презентации следует определить следующее: Конфигурацию показа. Параметры показа. Производительность показа. Слайды для показа. Способ смены слайдов. Выбор монитора (если мониторов 2 и больше).

Произвольный показ Одну и туже презентацию можно адаптировать для разных аудиторий, создав произвольные показы. ПРОИЗВОЛЬНЫЙ ПОКАЗ – это любые слайды, сгруппированные в презентацию, которые можно демонстрировать независимо от всего показа. Для настройки произвольного показа, следует выбрать команду «Произвольный показ» в меню «Показ слайдов» Диалоговое окно «Произвольный показ» Диалоговое окно «Задание произвольного показа»

Действия при настройке показа презентации 3. Диалоговое окно «Настройка Презентации» 1. Пуск меню « Показ слайдов» 2. Команда «Настройка презентации»

Продолжительность показа Для настройки продолжительности показа презентации и Каждого слайда в отдельности следует воспользоваться панелью инструментов «Репетиция» (меню «Показ слайдов», команда «Настройка времени») По команде «Настройка времени» презентация переходит в режим демонстрации Панель инструментов «Репетиция»

8 января 2007 г.Создание презентации (в схемах и рисунках). Пособие от Борисовой М.С. 35 Десять способов не дать аудитории заснуть Не забудьте о своей цели. Не становитесь рабом своих слайдов. Не перегружайте аудиторию необязательными деталями. Говорите по существу. Не забудьте об обратной связи. Не паникуйте. Ожидайте неожиданностей. Не будьте скучным. Практика, практика и ещё раз практика.