«Электронный документооборот – современные решения и технологии» г. Минск, 7 октября 2014 г. Эффективная работа руководителей с документами и задачами на планшетах с Windows 8 Осипов Александр Вячеславович Заместитель начальника управления маркетинга ЭОС

Мобильные приложения – сегодня это уже неотъемлемая часть работы корпоративного сегмента Ватикан 2005 и 2013 Мобильная реальность

? МНОГО РАБОТЫ и мало времени Нужно согласовать договор по поставке ПО Назначено совещание на Дату выпуска перенесли на неделю раньше Нужно написать отчет и отправить его до Дать поручение отделу продаж Ознакомиться с отчетом с руководителя отдела проектов Подготовить ТЗ Обсудить итоги переговоров и согласовать решения Изучить план объекта, посмотреть фотографии с места Обсудить, согласовать бюджет на рекламу Изучить и утвердить план командировок на неделю

Нужно согласовать договор по поставке ПО Назначено совещание на Дату выпуска перенесли на неделю раньше Нужно написать отчет и отправить его до Дать поручение отделу продаж Ознакомиться с отчетом с руководителя отдела проектов Подготовить ТЗ Обсудить итоги переговоров и согласовать решения Изучить план объекта, посмотреть фотографии с места Обсудить, согласовать бюджет на рекламу Изучить и утвердить план командировок на неделю ? МНОГО РАБОТЫ и мало времени Windows 8 Windows 7, 8 iOS БЫСТРЕЕМОБИЛЬНЕЕЭФФЕКТИВНЕЕ

Работа в мобильном приложении ЭОС Сотрудники Управление деловыми процессами Создание и контроль поручений Согласование и утверждение документов

ПРИМЕР: подготовки приказа Руководитель Помощник Инициативное поручение «Подготовить приказ … » Подготовка Ознакомление 1) Ознакомление с документом 2) Ввод необходимых к нему комментариев 3) Не утверждение документа Редактирование 1) Редактирование документа в соответствии с замечаниями руководителя Утверждение 1) Ознакомление с документом 2) Утверждение документа Информирование Доведение текста приказа до всех сотрудников

Пример: подготовки договора Руководитель Секретариат Помощник Руководитель + Юридический, Финансовый, Коммерческий отделы Регистрация документа 1) Регистрация входящего документа 2) Отправка на рассмотрение руководителю Рассмотрение 1) Рассмотрение входящего документа 2) Инициативное поручение помощнику Согласование 1) Ознакомление с договором 2) Редактирование договора Утверждение 1) Ознакомление с договором 2) Ввод необходимых к нему комментариев 3) Утверждение или не утверждение Подготовка 1) Подготовка проекта договора 2) Согласование проекта договора со всеми участниками процесса Отправка Отправка договора на согласование контрагенту

Какой планшет выбрать для работы?

Преимущества планшетов Windows 8 1. Сочетание удобства и мобильности планшетных компьютеров, а также мощные возможности персонального компьютера и все это в одном устройстве 2. Наличие или возможность подключения клавиатуры 3. Устройства с ОС Windows совместимы с большинством приложений и программным обеспечением для настольных компьютеров, что позволяет выполнять повседневную работу практически отовсюду

Преимущества планшетов Windows 8 4. Многозадачная работа с несколькими приложениями, которые открыты рядом на одном экране, а также полная интеграция инструментов для совместной работы, таких как Lync, Skype и Sharepoint, позволяет бизнес-пользователям повысить производительность работы 5. Удобство работы на нескольких устройствах пользователи могут работать с одинаково высокой производительностью на любом устройстве, поскольку настройки, приложения и файлы синхронизируются между устройствами 6. Ограниченный доступ это функция системы Windows 8.1, которая превращает персональный или планшетный компьютер в киоск с одним приложением

Преимущества планшетов Windows 8 7. Устройства Windows 8 используют ActiveDirectory, групповую политику и Windows Server для доступа к корпоративной электронной почте, данным, принтерам и приложениям 8. Наличие сертификата ФСТЭК РФ

Мобильные приложения Win7Win8AndroidApple АРМ Руководителя Скоро iEOS

«АРМ Руководителя RT» (Windows 8) Получать электронные документы на рассмотрение, ознакомление, подписание, согласование Исполнение и контроль исполнения поручений Поиск и гибкая система группировки документов Формировать замечания к документу в т. ч. голосовых, текстовых и графических Работа с помощником и без него Синхронизация основных операций с СЭД/ECM-системой Поддержка СЭД ДЕЛО и EOS for SharePoint

Вопросы безопасности Безопасность: защищенное соединение с сервером по протоколу HTTPS Электронная подпись: Усиленная квалифицированная ЭП Подписание с вводом пароля и без него Механизмы защиты ключей шифрования – пароль на контейнер Безопасное хранение ключей и сертификатов (хранилище сертификатов или eToken) Усиленная квалифицированная ЭП Подписание с вводом пароля и без него Механизмы защиты ключей шифрования – пароль на контейнер Безопасное хранение ключей и сертификатов (хранилище сертификатов или eToken) Состав решения: система «КАРМА» Подробнее о системе «КАРМА» на сайте Подробнее о системе «КАРМА» на сайте

Сканирование документов АРМ Руководителя RT Wi-Fi блок Сканер Беспроводное сканирование документов и изображений напрямую в «АРМ Руководителя RT»

Скачивай прямо сейчас! АРМ Руководителя RT Windows Store

Спасибо! Осипов Александр Заместитель начальника управления маркетинга ЭОС