Петр Анатольевич Гринфельд Татьяна Евгеньевна Мерсадыкова ЗАО «Альт-Софт» Информационные и коммуникационные технологии. Санкт-Петербург, , ул. Некрасова, д. 40 Тел. (812) , Факс (812) е-mail: Технологии создания и интеграции электронных региональных энциклопедий. Проект Интернет-портала «Региональные энциклопедии России»

Сумма технологий ЗАО «Альт-Софт» для интегрированного представления информационных ресурсов культуры региона КАИСА - Энциклопедия – создано 13 электронных энциклопедий: 8 региональных и 5 отраслевых и тематических. КАИСА - Архив - Внедрен в 29 архивах РФ. КАИСА - Наследие - Внедрен в организациях по охране и использованию памятников истории и культуры в 19 регионах России КАМИС - Комплексная автоматизированная музейная информационная система. Работает более чем в 570 музеях России КАИСА - АФИША - Афиша культурных событий региона. Внедрен в двух регионах: Санкт-Петербург, Ленинградская область. КАИСА - Краеведение - Внедрен в библиотеках Санкт-Петербурга, Ленинградской, Сахалинской и Камчатской областей. Технология интеграции информационных ресурсов архивов, музеев, библиотек, региональных энциклопедий

14-15 октября 2013 года в Санкт-Петербурге состоялась конференция «Развитие региональной энциклопедистики в России». В конференции принимали участие члены редакционных советов, авторы-составители, разработчики программного обеспечения региональных энциклопедий из 21 российских регионов: Архангельска, Воронежа, Ижевска, Казани, Кингисеппа, Курска, Костромы, Ленинградской области, Москвы, Новосибирска, Владивостока, Пензы, Петрозаводска, Перми, Санкт-Петербурга, Южно-Сахалинска, Сыктывкара, Таганрога, Чебоксар, Читы Учредители конференции «Развитие региональной энциклопедистики в России»: Российская национальная библиотека Президентская библиотека имени Б. Н. Ельцина Фонд имени Д. С. Лихачева

Энциклопедисты объединяются Сегодня в России сложилось широкое движение по созданию региональных историко-культурных энциклопедий. В последние годы возникло около 250 региональных энциклопедий в 70 субъектах Российской Федерации, посвященных отдельным регионам, краям, областям, городам и даже небольшим поселениям. Незначительная их часть доступна в электронном виде. На сегодня, можно с уверенностью говорить о 17 электронных региональных энциклопедиях РФ, представленных в Интернете. 8 из них созданы и развиваются компанией Альт-Софт Круг читателей региональных энциклопедий не исчерпывается исключительно жителями того региона, которому они посвящены. Это связано с повсеместным оживлением интереса к региональной истории, с расширением деловых и культурных связей между различными регионами России, с развитием культурного туризма. В книжном варианте энциклопедии выходят небольшими тиражами и практически не доступны за пределами своего региона В разных регионах региональные энциклопедии создаются по своей оригинальной методике. При этом обмен опытом и информацией между составителями различных энциклопедий затруднен и происходит лишь эпизодически. Это приводит к умножению неудачных методических и технологических решений, которых можно было бы избежать. Наиболее действенной мерой для налаживания координации и кооперации в деле создания и обеспечения доступа к региональным энциклопедиям может стать создание интернет-портала, специально посвященного региональным энциклопедиям.

Концепция Портала Интернет-портал «Региональные энциклопедии России» создается для представления отдельных региональных энциклопедий, созданных как в книжном, так и в электронном виде. Портал объединит региональные энциклопедии единой системой поиска информации, сохраняя их структуру и специфику. Портал будет включать методические материалы для составителей региональных энциклопедий. Портал будет служить интернет-площадкой для создания новых электронных региональных энциклопедий. Портал будет содействовать популяризации культурного наследия регионов России, развитию культурного туризма, укреплению культурного единства страны. Как интегральный энциклопедический ресурс, Портал будет иметь важнейшее образовательное значение. Портал будет существовать самостоятельно, а также может войти в Портал культурного наследия России «Культура РФ», обогатив его большим числом новых информационных возможностей.

Для интегрированного представления региональных электронных энциклопедий предлагается «облачная» технология управления базой данных и Порталом «Энциклопедии регионов России» На удалённом сервере будет развернута база данных Портала под управлением программно-информационного комплекса КАИСА - Энциклопедия. Каждой редакции региональной энциклопедии будет предоставлен по защищенному Интернет-каналу вход для размещения и редактирования своих материалов в единой базе данных Портала Региональные энциклопедии, размещаемые в базе данных Портала, будут синхронно представляться в Интернете. Эффективный и гибкий поиск информации в региональных энциклопедиях будет обеспечиваться информационно-поисковой системой Портала, включающей поиск по указателям

По единой технологии КАИСА-Энциклопедия, разработанной компанией Альт-Софт, создаются и развиваются электронные энциклопедические ресурсы: Энциклопедия Санкт-Петербурга. Издана в виде книги (2003, 2006 гг.), в виде портала ( гг.), в виде компакт-диска на двух языках (2005, 2007 гг.) В информационной среде энциклопедии Санкт-Петербурга созданы и развиваются отраслевые и тематические энциклопедические ресурсы: Энциклопедический справочник «Город и вода» исторического предприятия ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга» Энциклопедия благотворительности Санкт-Петербурга Царское село и город Пушкин. Электронный краеведческий справочник Энциклопедия «Пермский край» Энциклопедия «Памятники истории и культуры Костромы» Энциклопедия «Памятники истории и культуры Галича» Энциклопедия Сахалинской области Энциклопедия «Культура Ленинградской области» –В информационной среде энциклопедии «Культура Ленинградской области» создан Энциклопедический справочник «Малочисленные коренные народы Ленинградской области» Памятники истории и культуры Пскова и Псковского края Электронная энциклопедия «Искусство и архитектура Русского зарубежья» Энциклопедический справочник «Виртуальный музей ГУЛАГА» Электронная антология «Культурное наследие Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»

Технология создания электронных энциклопедий Электронная энциклопедия формируется как развивающаяся база данных под управлением программно-информационного комплекса КАИСА- Энциклопедия. База данных синхронно представляется в Интернете. При этом обеспечиваются: –возможность обновления и расширения состава статей, изобразительных аудио- и видео- материалов в режиме реального времени; –связь с электронными картами и планами региона; –возможность ведения и представления информации на нескольких языках; –эффективное использование материалов электронной энциклопедии и технологии их создания в сфере образования и познавательного туризма. Эффективность группировки и поиска информации в электронной энциклопедии обеспечивается использованием системы указателей.

хронологический Технология создания энциклопедии включает создание комплекса указателей : Статьи энциклопедий именной географический предметный тематический библиографический Изобразительные материалы

В основе технологии использования энциклопедии лежит система поиска, включающая поиск по контенту и по комплексу указателей :

Система указателей – инструмент сборки информации внутри одной электронной энциклопедии, а также – инструмент интеграции энциклопедий разных регионов Позиция именного указателя: «Чехов Антон Павлович» в региональных энциклопедиях собирает: «Культура Ленинградской области» - 10 статей «Сахалинская область» – 20 статей «Пермский край» – 67 статей «Санкт-Петербург» – 49 статей

Прототип портала «Энциклопедии регионов России: Энциклопедия Санкт-Петербурга Объединяет 12 энциклопедических справочников. Каждый встроенный в энциклопедию справочник представлен как самостоятельный информационный ресурс. Единая система указателей, единый поиск

Интеграция тематических энциклопедических справочников:

Портал «Санкт-Петербург. Энциклопедия» и его дополнительные возможности: Интеграция тематических энциклопедических справочников с использованием единой системы указателей Создание и развитие в информационной среде региональной энциклопедии новых отраслевых и тематических энциклопедических ресурсов Интеграция информационных ресурсов учреждений культуры региона Использование материалов энциклопедии как авторитетного внешнего справочника для формирования информационных ресурсов учреждений культуры региона

В информационной среде энциклопедии Санкт- Петербурга созданы и развиваются тематические энциклопедические ресурсы Энциклопедический справочник «Город и вода» исторического предприятия ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга» Энциклопедия благотворительности в Санкт- Петербурге Царское село и город Пушкин. Электронный краеведческий справочник selo.spb.ruhttp://carskoe- selo.spb.ru

«Царское село и город Пушкин» Электронный краеведческий справочник – энциклопедия малого города

Региональная энциклопедия – инструмент интеграции информационных ресурсов учреждений культуры: В основу электронного справочника «Царское село и город Пушкин» положен хронограф, составленный Историко- литературным музеем города. Хронограф включён в базу данных энциклопедии Санкт- Петербурга, содержащей обширный текстовый и изобразительный материал по Царскому селу Эти материалы существенно дополнены информацией о событиях, людях и памятниках из следующих источников: –Коллекция Центрального архива кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга (ЦГАКФФД СПб) –Альбом «Город Пушкин – Пантеон воинской славы» –База данных КГИОП «Памятники истории и культуры Петербурга» Материалы электронного справочника представлены в Интернете на двух языках: русском и английском по адресу:

Материалы «Энциклопедии Благотворительности в Петербурге» использованы как внешний авторитетный справочник для аннотирования полнотекстовых документов архива РГИА в проекте «История российской благотворительности»

Региональная энциклопедия Памятники истории и культуры Псковской области

Описание памятника архитектуры: «Художественно- промышленное училище Николая Фёдоровича Фан-дер-Флита»

В библиографии к описанию памятника архитектуры указаны ссылки на единицы хранения Государственного архива Псковской области и РГИА

Отсканированные описи единиц хранения всех архивов Псковской области представлены на сайте.

Использование указателей Сахалинской энциклопедии для создания полнотекстовой электронной библиотеки краеведческих публикаций из периодических изданий Сахалинской области

Краеведческий информационный ресурс «Периодические и краеведческие издания Ленинградской области» использует энциклопедию «Культура Ленинградской области» для аннотирования персон и географических названий

Сканируется периодика в областной и районных библиотеках ЛО. Аннотируются краеведческие статьи.

Упоминаемый в газетной статье Волосовский район аннотирован статьей из энциклопедии «Культура Ленинградской области»

Открыто собрание полнотекстовых краеведческих изданий, хранящихся в библиотеках Ленинградской области

Еще один «облачный» прототип портала «Энциклопедии регионов России» : Портал краеведческих ресурсов «Ковчег»

Создание, ведение и интернет-представление единой базы данных библиотек, музеев, краеведческих центров и образовательных учреждений на портале «Ковчег». Энциклопедический формат. Предоставление партнёрам «Ковчега» защищенного режима удаленного доступа для ввода и редактирования информации в единой базе данных на удаленном сервере Предоставление информационного обеспечения для создания и ведения индивидуальной системы указателей каждого партнёра «Ковчега» Синхронное Интернет-представление из единой базы данных информационного массива, созданного партнёром «Ковчега», в стандартном формате электронного справочника Администрирование сервера и базы данных, Резервное копирование и восстановление данных Обучение и консультирование сотрудников учреждений образования и культуры, партнёров «Ковчега»

Архангельская областная научная библиотека имени Н. А. Добролюбова и Ненецкая центральная библиотека имени А. И. Пичкова представляют электронный краеведческий ресурс «История ненецкого народа в изданиях XVIII – нач. XX в.».

Полнотекстовые копии изданий второй половины XVIII – нач. XX в., посвященных истории ненецкого народа, его быту, промыслам, верованиям.

Литературная карта Иркутской области в «Ковчеге»

Разрабатывается сайт «Литературная карта Иркутской области» с оригинальным дизайном. Материалы собраны в базе данных «Ковчег»

Аргументы для участия регионов в совместном создании портала «Энциклопедии регионов России» Все региональные энциклопедии рано или поздно будут переведены в электронный формат. Это обеспечит сохранение, развитие и широкое использование энциклопедических ресурсов Энциклопедический портал – инструмент интеграции информационных ресурсов архивов, музеев, библиотек, учреждений образования и науки. Портал – это площадка, которая позволит им занять высокое место в рейтинге Интернет-ресурсов, обеспеченное суммарным рейтингом партнёров - создателей авторитетного контента. Возможность использовать единое программное обеспечение, современные технологии и единые форматы представления материалов региональных энциклопедий, единый поисковый механизм, интеграцию материалов региональных энциклопедий с использованием общих указателей При этом сохранить свою индивидуальность Возможность использовать и совершенствовать методические решения, сформировать профессиональное экспертное сообщество Возможность представления энциклопедий на нескольких языках, в том числе на своем национальном языке Интегрированное представление региональных энциклопедий на Портале со временем вырастет в энциклопедию России

Информация о наших проектах: