НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ Одиннадцатая международная научно-практическая конференция Вебинар для пользователей и партнеров – Результаты приемной кампании 2014 года – Возможности продукта "1С:Университет" для проведения приемной кампании – 11.05Демонстрация функциональных возможностей "1С:Университет " для проведения приемной кампании – 11.15Планы развития подсистемы "Приемная кампания" – 11.45Ответы на вопросы Автоматизация приемной кампании вуза с использованием программных продуктов "1С:Университет" и "1С:Университет ПРОФ". Результаты 2014 года, планы развития.

НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ Одиннадцатая международная научно-практическая конференция Результаты приемной кампании 2014 года

333 "Порядок приема на обучение по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры на 2014/2015 учебный год". П.10 Поступающие на обучение вправе представить сведения о своих индивидуальных достижениях, результаты которых учитываются при приеме на обучение. Порядок учета индивидуальных достижений поступающих устанавливается правилами приема, утвержденными организацией самостоятельно. П.11 Организация проводит прием на обучение раздельно по каждой совокупности условий поступления. П.59 В заявлении о приеме на обучение поступающий указывает следующие сведения: р) способ возврата поданных документов в случае непоступления на обучение (в случае представления оригиналов документов ). П.113 Если поступающий поступает на обучение одновременно по различным условиям поступления, указанным в подпункте 1 и (или) подпункте 2 пункта 11 Порядка, то при зачислении на обучение по каким-либо условиям поступления он исключается из списков поступающих, поступление в соответствии с которыми в соответствии с заявлением о приеме является для него менее приоритетнымподпункте 1 подпункте 2 пункта 11

444 Изменения подсистемы "Приемная кампания" в релизе "1С:Университет" П.5 Элемент "Вне конкурса" переименован в "Имеющих особое право". П.5 Уточнен перечень документов об образовании, предоставляемый поступающим. П.10 Добавлен объект "интегральный показатель индивидуальных достижений поступающего". П.11 Модель работы системы подразумевает обязательность конкурсных групп. Введено понятие активного заявления, при его изменении в фоне создается заявление на отзыв активного заявления. П.34 Добавлены типы олимпиад. П.39 Изменен механизм учет баллов "олимпиадников" на конкретный предмет, конкретную направление подготовки П.43.1.б. Добавлена проверка на совпадение вступительных испытаний при формировании конкурсных групп. П.59 Обновлен перечень полей и подписей в заявлении. П.64 Усилена связь видов документов в заявлении и личном деле

555 Изменения подсистемы "Приемная кампания" в релизе "1С:Университет" П.68 В перечень предоставляемых документов добавлен предопределенный объект медицинская справка. П.72 Добавлен способ возврата заявления. П.76 Изменена печатная форма заявления о сдаче вступительных испытаний. П.76 а Добавлено деление бюджетных мест по целевым организациям П.79 Изменена модель учета связки "заявление - экз. лист - экз. ведомость - результаты". П.107 Добавлена приоритетность направлений подготовки. П.108 Добавлена отметка "Согласие на зачисление". П.109 При формировании списков рекомендованных к зачислению ранжирование проходит в рамках конкурсной группы. П.113 Если поступающий поступает на обучение … то при зачислении на обучение по каким-либо условиям поступления он исключается из списков поступающих, поступление в соответствии с которыми в соответствии с заявлением о приеме является для него менее приоритетным. Добавление дополнительных проверок в подсистему "Приемная кампания"

6 Новые возможности "1С:Университет" и "1С:Университет ПРОФ" в 2014 году. Версия Подсистема проведения приемной кампании Внесены изменения согласно приказу Минобрнауки России от N 3 "Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры на 2014/15 учебный год" (Зарегистрировано в Минюсте России N 31352) Процесс учета стал менее вариативным, ориентация на ФИС ГИА и приема Изменено поведение объекта конкурсные группы Добавлены новые предопределенные элементы справочников Изменены печатные формы Изменен механизм загрузки информации о результатах ЕГЭ (новый формат)

7 Новые возможности "1С:Университет" и "1С:Университет ПРОФ" в 2014 году. Версия Подсистема проведения приемной кампании Переработан механизм учета олимпиад Переработан механизм формирования списков рекомендованных (с учетом приоритетов) и способ формирования соответствующей печатной формы Изменения в обработке передачи данных в "ФИС ГИА и приема" Добавлены дополнительные внутренние проверки Исправлены ошибки Другие изменения Добавлен приказ на изменение основания поступления Изменена форма списков приказов

8 Новые возможности "1С:Университет" и "1С:Университет ПРОФ" в 2014 году. Версия Подсистема проведения приемной кампании Внесены изменения в обработке обмена данными с "ФИС ГИА и приема" Внешние обработки для формирования формы 1 и 2 (письмо АК-1647/05 от ) Добавлен инструмент "Мастер списков абитуриентов", позволяющий осуществлять работу со списками абитуриентов (выводить на печать различные поля, создавать списки рекомендованных и т.д. Добавлена проверка допустимости использования категории "Без вступительных испытаний" в заявлении абитуриента, добавлена проверка введенных в заявление абитуриента льгот при использовании категории "Имеющие особое право" В списках рекомендованных добавлена возможность настройки варианта учета баллов абитуриента на внутренних экзаменах (максимальный, последний), объединены списки рекомендованных и резерва в единый список Другие изменения Добавлен механизм подключения внешних печатных форм Обновлен "Адресный классификатор" Исправлены ошибки

99 Статистика работы службы поддержки. По состоянию на август 2014 г. продано 130 "1С:Университет ПРОФ" и "1С:Университет" (из них 57 "1С:Университет ПРОФ"). Это 49 регионов, все округа (8) кроме "Крымского ФО". Обращаются на линию поддержки (методические вопросы, ФИС, зачисление). За июль 2014 года обратилось - 43 (телефон, скайп, почта). За период с июня по август 2014 г. через сервис подачи обращений ( infocom.ru/) - 14 обращений от 6 вузов и 2 партнеров. Всплеск обращений в период приема, особенно перед стартом приема и зачислением. Группа апробации. Рассылка информационных материалов.

Возможности продукта "1С:Университет" для проведения приемной кампании

11 "1С:Университет ПРОФ". Общая информация о решении. Решение разработано на платформе "1С:Предприятие 8.2" Возможно использование сертифицированных средств и технологий обработки конфиденциальной информации и персональных данных (защищенный программный комплекс "1С:Предприятие, вер. 8.2z") Единая информационная среда системы с широкими возможностями по ее адаптации к существующим в вузах системам управления, используется открытый программный код, возможность интеграции системы с функционирующими в вузах программными средствами Возможность организации управления распределенными организационными структурами и филиалами посредством веб-технологий

"1С:Университет" и "1С:Университет ПРОФ". Общая информация. 12 использованы возможности технологической платформы "1С:Предприятие 8.2" общие объекты с "1С:Университет" все возможности "1С:Университет" сохранены стандартный технологический переход на обновленную версию 1С:Университет 1С:Университет ПРОФ Дата выхода – апрель 2011 года Дата выхода – март 2013 года Стоимость – р.Стоимость – р. Структурные подразделения: приемная комиссия, УМУ, деканаты, кафедры Структурные подразделения: приемная комиссия, УМУ, деканаты, кафедры, отдел аспирантуры и докторантуры, управление дополнительного образования, НИЧ, диссертационные советы, диспетчерская служба, служба управления кампусом вуза В структуре более 100 справочников, 38 документов, более 60 отчетов, 8 подсистем В структуре более 150 справочников, 68 документов, более 130 отчетов, 14 подсистем Возможность гибкого изменения настроек конфигурации администратором Возможность гибкого изменения настроек отдельных объектов конфигурации не только администратором, но и пользователями

"1С:Университет ПРОФ". Структура конфигурации. 13

14 "1С:Университет", "1С:Университет ПРОФ". Кратко о функциональных возможностях. Планирование учебного процесса Проведение и анализ приемной кампании Управление контингентом студентов 1. Формирование учебных планов; загрузка и выгрузка учебных планов в формате xml (интеграция с GosInsp) 2. Планирование объемов нагрузки 3. Закрепление нагрузки за преподавателями 4. Подготовка списочных, статистических и аналитических отчетов 1. Ведение картотеки личных дел студентов 2. Контроль перемещений студентов 3. Формирование электронных зачетных книжек 4. Анализ посещаемости и успеваемости 5. Формирование документов об образовании 6. Проведение государственной итоговой аттестации 7. Учет оплаты за обучение и стипендиальное обеспечение студентов 8. Формирование распорядительной и справочной документации 1. Настройка параметров проведения приемной кампании 2. Формирование пакета документов абитуриента и ведение картотеки личных дел абитуриентов 3. Проведение вступительных испытаний 4. Формирование списков рекомендованных к зачислению. 5. Подготовка выходных печатных документов (рейтинги, приказы, выписки) 6. Интеграция с "ФИС ГИА и приема"

15 "1С:Университет ПРОФ". Кратко о функциональных возможностях. Управление кампусом вуза и составление расписания учебных занятий Управление научной деятельностью и инновациями Автоматизация деятельности диссертационных советов 1. Составление расписания занятий на основании учебных планов специальности и распределений учебных поручений 2. Контроль коллизий и подсказки пользователю о недопустимости проведения занятий 3. Учет фонда помещений 4. Учет проживающих в общежитии с созданием приказов 5. Составление договоров на оказание услуг 1. Ведение реестра диссертационных советов учреждения 2. Учет жизненного цикла функционирования диссертационного совета 3. Ведение карточки диссертации 4. Формирование типовых отчетных форм диссертационного совета 1. Планирование и управление научно-исследовательской деятельностью 2. Учет результатов выполнения НИОКР 3. Регистрация результатов НИОКР 4. Управление финансами 5. Подготовка отчетов о НИД Управление работой аспирантуры (докторантуры) и дополнительным образованием 1. Настройка и проведение приемных кампаний по программам аспирантуры и дополнительного образования 2. Создание учебных планов для программ аспирантуры и дополнительного образования 3. Управление контингентом обучающихся про программам аспирантуры и дополнительного образования 4. Контроль успеваемости и посещаемости 5. Ведение индивидуальных планов для аспирантов и докторантов 6. Формирование документов о дополнительном образовании 7. Создание списочных, аналитических и статистических отчетов

16 Внедрения. Санкт- Петербург Санкт-Петербургский государственный политехнический университет Северо-Западный государственный медицинский университет им. И.И.Мечникова Москва Московский институт Психоанализа Ростов-на- Дону Южный федеральный университет Рязань Рязанский государственный университет имени С.А. Есенина Саранск Мордовский государственный педагогический институт имени М.Е. Евсевьева Саратов Саратовский государственный технический университет им. Гагарина Ю.А. Екатеринбург Уральский Финансово-Юридический институт Благовещенск Амурский государственный университет Вузами России приобретено более 130 экземпляров программного продукта. Среди вузов, внедряющих "1С:Университет" и "1С:Университет ПРОФ":

17 Источники информации. Подробную информацию о функциональных возможностях подсистем можно получить на сайте фирмы "1С" и сайте компании "СГУ-Инфоком". 1c.ru карточка "1С:Университет ПРОФ" демо-версия "1С:Университет ПРОФ" - карточка "1С:Университет" - демо-версия решения "1С:Университет" презентации инструкция по внедрению, правила настройки подключения к демо-базе ответы на часто задаваемые вопросы перечень вузов, в которых внедрено/внедряется "1С:Университет" материалы мастер-классов внешние программные обработки, видеозаписи вебинаров

18 Планирование проведения приемной кампании Формирование личного дела абитуриента и необходимого перечня документов (заявление, расписка, экзаменационные листы, экзаменационная ведомость) Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ Формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению Формирование приказов о зачислении Обмен данными с ФБС ЕГЭ, ФИС ГИА и приема Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм Функциональные возможности системы по автоматизации работы приемной комиссии.

Настройка параметров проведения приемной кампании. 19 Определение параметров проведения приемной кампании Формирование планов набора абитуриентов на различные направления подготовки и основания поступления Определение перечня вступительных испытаний для каждого направления подготовки (специальности); формирование наборов вступительных испытаний Формирование конкурсных групп Возможность использования различных систем оценивания при проведении приемной кампании Ограничение количества направлений подготовки

Мастер приемной кампании. 20

Работа с документами абитуриентов. 21 Внесение необходимых данных в единую форму – "Анкету абитуриента" Формирование личных дел и экзаменационных листов абитуриента Хранение информации о льготах и отличительных признаках абитуриентов Учет приоритетов абитуриента при поступлении Формирование договоров об оказании образовательных услуг Регистрация договоров абитуриентов Прием документов в пакетном или индивидуальном режиме Возможность подачи заявления на разные формы и виды обучения

22 Работа с документами абитуриентов. Печатные формы.

Проведение вступительных испытаний и зачисление. 23 Загрузка данных о св-вах ЕГЭ в из ФБС ЕГЭ Перезачет результатов ЕГЭ как результатов вступительных испытаний Возможность проведения различных форм вступительных испытаний (ЕГЭ, экзамен, собеседование и т.д.) Возможность учета результатов олимпиад при анализе результатов вступительных испытаний Автоматическое формирование списков рекомендованных к зачислению Формирование приказов на зачисление в вуз

24 Гибкая система ранжирования абитуриентов по имеющимся реквизитам в заявлении абитуриента Единый документ для работы с различными условиями и категориями поступления Учет оставшихся мест в процессе зачисления Формирование списков рекомендованных к зачислению на основании рекомендации системы, на основании предыдущих списков или вручную Пофамильные настраиваемые перечни лиц, прошедших вступительные испытания и их детализация для анализа Автоматическое формирование приказа Возможность изменения формулировок и вида приказа о зачислении Организация зачисления в вуз.

25 Проведение вступительных испытаний и зачисление. Печатные формы.

26 Перечни лиц, подавших заявление Количество поданных заявлений Информация о результатах вступительных испытаний Списки абитуриентов и групп Перечни лиц, зачисление которых может рассматриваться приемной комиссией Приказы о зачислении Информирование абитуриентов.

27 Информирование регуляторов.

28 Формирование отчетов.

29 Интеграция с "ФИС ЕГЭ и приема". Внутренние проверки при выгрузке данных (заполнение реквизитов) Возможность в качестве параметра подключения указать прокси сервер Выгрузка данных о списках рекомендованных Возможность выгрузки данных по филиалам Возможность удаления "зависших" заявлений

30 Интеграция с "ФИС ЕГЭ и приема".

31 Интеграция с "ФИС ЕГЭ и приема".

32 Интеграция с "ФИС ЕГЭ и приема".

33 Интеграция с "ФИС ЕГЭ и приема".

Планы развития подсистемы "Приемная кампания"

35 "Порядок приема на обучение по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры на 2015/2016 учебный год". Опубликовано: 3 сентября 2014 г. Вступает в силу:14 сентября 2014 г. П.6 К освоению образовательных программ допускаются лица, имеющие образование соответствующего уровня, наличие которого подтверждено одним из следующих документов об образовании или об образовании и о квалификации (далее - документ установленного образца): документ (документы) иностранного государства об образовании или об образовании и о квалификации (далее - документ иностранного государства об образовании) в случае, если удостоверяемое указанным документом образование признается в Российской Федерации на уровне соответствующего образования П.11.5 Прием на обучение по программам бакалавриата, программам специалитета на базе профессионального образования может осуществляться раздельно на базе среднего профессионального образования и на базе высшего образования или без указанного разделения.

36 "Порядок приема на обучение по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры на 2015/2016 учебный год". П.33 Право на прием без вступительных испытаний имеют: б) победители и призеры IV этапа всеукраинских ученических олимпиад из числа лиц, признанных гражданами Российской Федерациидокумент (документы) иностранного государства об образовании или об образовании и о квалификации (далее - документ иностранного государства об образовании) в случае, если удостоверяемое указанным документом образование признается в Российской Федерации на уровне соответствующего образования П.43 Учет индивидуальных достижений осуществляется посредством начисления баллов за индивидуальные достижения. Указанные баллы начисляются поступающему, представившему документы, подтверждающие получение результатов индивидуальных достижений, и включаются в сумму конкурсных баллов в соответствии с пунктом 113 Порядка. П.116 Для зачисления поступающие представляют не позднее по местному времени рабочего дня, установленного организацией в качестве даты завершения представления оригинала документа установленного образца (заявления о согласии на зачисление): на места по договорам об оказании платных образовательных услуг - оригинал документа установленного образца, или заявление о согласии на зачисление с приложением заверенной копии указанного документа

37 "Порядок приема на обучение по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры на 2015/2016 учебный год". П.118 Зачисление на места в рамках контрольных цифр по программам бакалавриата и программам специалитета по очной и очно-заочной формам обучения проводится поэтапно: зачисление без вступительных испытаний, на места в пределах квоты приема лиц, имеющих особые права, на места в пределах квоты целевого приема; первый этап зачисления по общему конкурсу - зачисление на 80 процентов конкурсных мест по общему конкурсу. Если указанное количество мест составляет дробную величину, осуществляется округление в большую сторону; второй этап зачисления по общему конкурсу - зачисление на 100 процентов конкурсных мест по общему конкурсу. Отсутствует требование об исключении из списков поступающих тех зачисленных абитуриентов, для которых поступление в соответствии с заявлением о приеме является менее приоритетным.

38 Планы развития подсистемы "Приемная кампания". Выпуск обновления (начало 2015 г.) Исправление ошибок и учет пожеланий Изменения в процедуре взаимодействия с ФИС ГИА и приема Изменение поведения объектов и повышение гибкости модели учета Изменение интерфейсных форм Актуализация форм отчетности Переход на "1С:Предприятие 8.3"

НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ Одиннадцатая международная научно-практическая конференция Спасибо за внимание! ФИРМА "1С" web: web: тел. +7 (495) ООО "СГУ-Инфоком" web: тел. +7 (8652)