1 Целевая оргструктура
2 Целевая функциональная модель ПодразделениеОсновной функционал Технический блок Проектный офисИнициирование, планирование, контроль исполнения и завершение проектов; Контроль исполнения проектов, проводимых ДЗО. Управление бюджетами проектов Разработка и внедрение методологии управления проектами Холдинга, внедрение ПО для управления проектами; Исполнение функций Генерального подрядчика. Координация работ по планированию строительства Тендерный отделПодготовка конкурсной документации для тендеров. в которых участвуют ДЗО и УК; Организация взаимодействия с Заказчиками Отдел по работе с подрядчикамиПоиск внешних (не в составе Холдинга) подрядчиков для выполнения работ. Заключение подрядных договоров, контроль их исполнения; Участие в приемке работ. выполняемых подрядчиками. Отдел проектированияКоординация и методическая поддержка работ по проектированию объектов; Участие в приемке результатов работ. Организация экспертизы и утверждение ПСД Отдел ВЛ и ПСКоординация и методическая поддержка работ по строительству ВЛ и ПС; Участие в приемке результатов работ. Мониторинг и внедрение новых технологических решений по оборудованию ВЛ и ПС Отдел РС и КЛКоординация и методическая поддержка работ по строительству РС и КЛ; Участие в приемке результатов работ. Мониторинг и внедрение новых технологических решений по оборудованию РС и КЛ Производственно –технический отдел Разработка и поддержание в актуальном состоянии нормативно-технической и справочной информации. Получение лицензий, сертификатов, разрешений
3 Целевая функциональная модель (продолжение) Блок информационных технологий Отдел информационных технологий Заключение контрактов с поставщиками ПО, СВТ, системными интеграторами; Эксплуатация и техническая поддержка информационных систем и средств вычислительной техники в УК; Подготовка предложений и проектов планов по развитию информационных систем Отдел АСУ и ССКоординация и управление проектами по настройке, внедрению и модернизации корпоративных информационных систем управления, АСУ ТП, АСКУЭ, а также средств вычислительной техники и связи; Подготовка предложений и исполнение утвержденных планов по развитию и эксплуатации сетевых сервисов Блок закупок и логистики Центральная закупочная комиссия Проведение конкурсных закупок по номенклатуре, закупаемой централизованно. Контроль и методическое обеспечение конкурсных торгов в ДЗО; Отдел договоровЗаключение и отслеживание исполнения договоров по закупкам. Сводное планирование закупок по централизованной номенклатуре Отдел логистикиОрганизация распределения централизованных поставок МТР; Отслеживание состояния поставок; Заключение договоров с транспортными компаниями. Организация таможенной очистки товаров. Финансово-экономический блок БухгалтерияВедение бухгалтерского и налогового учета УК, подготовка бухгалтерских отчетов, консолидация соответствующих отчетов ДЗО; КазначействоКазначейское исполнение бюджета УК; Контроль исполнения бюджетов ДЗО Планово-экономический отделАнализ и утверждение БП и бюджетов ДЗО, сводного бюджета Холдинга, иной управленческой отчетности; Контроль исполнения БП ДЗО и Холдинга; Анализ исполнения БП, принятие управленческих решений. Выработка заданий по корректировке (при необходимости) программы мероприятий по БП, бюджету.
4 Целевая функциональная модель (продолжение) Блок корпоративного управления Отдел корпоративного управления Планирование и контроль исполнения корпоративных событий УК и ДЗО; Участие в подготовке ОСА, ВОСА и СД ДЗО К; Организация работы со миноритарными акционерами ДЗО; Контроль исполнения и методическая поддержка мероприятий по эмиссии акций ДЗО (при необходимости); Отдел стратегического развитияПодготовка, согласование и контроль выполнения планов приобретения/продажи/аренды объектов ДЗО; Анализ структуры собственности; Организация процедур оценки имущества ДЗО (в том числе – потенциальных); Подготовка планов стратегического развития Холдинга. Координация и согласование предложений по развитию бизнеса ДЗО Юридический отделРазработка типовых форм договоров и юридическая экспертиза заключаемых компанией договоров; Разработка и проверка локальных актов УК; Методическая поддержка юридической работы в ДЗО; Решение общеправовых вопросов; Организация претензионно-исковой работы; Обеспечение юридической чистоты сделок по продаже/приобретению активов. Отдел по управлению персоналом Согласование проекта штатного расписания ДЗО, должностных инструкций работников на основе утвержденной организационной структуры ДЗО, разработка предложений по штатному расписанию УК; Трудоустройство, оформление и расстановка кадров; Контроль расходов УК и ДЗО на программы обучения и повышения квалификации персонала; Организация обучения и повышения квалификации кадров; Аттестация персонала; Согласование (при необходимости – подбор) кандидатов на высшие должности в ДЗО.
5 Целевая функциональная модель (окончание) Блок общих вопросов КанцелярияВедение делопроизводства; Обеспечение организационно-технического и информационного обслуживания руководства УК; Ведение архива документов. Административно- хозяйственный отдел Организация эксплуатации офисных помещений; Организация снабжения УК канцелярскими товарами и расходными материалами к оргтехнике, ТНП. Отдел по связям с общественностью Подготовка информационных и рекламных материалов для публикации в СМИ; Мониторинг и анализ публикаций в СМИ, подготовка аналитических записок для руководства УК; Организация эффективного взаимодействия с региональными и местными властями; Координация PR мероприятий ДЗО; Блок прямого подчинения ГД Контрольно-ревизионный отделОрганизация комплексных независимых проверок финансово-хозяйственной деятельности УК и ДЗО; Взаимодействие с внешними аудиторскими компаниями; Подготовка и представление отчетов о проведенных проверках руководству УК и собственникам. Отдел экономической безопасности Утверждение и координация планов обеспечения экономической безопасности; Помощь ДЗО в организации проверок контрагентов ДЗО; Организация проверок ДЗО и контрагентов УК на предмет экономической безопасности; Участие в расследовании ситуаций, имеющих признаки хищений либо иных умышленных противоправных действий, направленных против Холдинга и входящих в его состав ДЗО; Взаимодействие с прокуратурой и другими правоохранительными органами; Обеспечение защиты коммерческой тайны организации.