Чтобы своевременно и в полном объеме представить всю отчетность в ПФР необходимо активно использовать электронные технологии и автоматизацию процессов взаимодействия, которые значительно сократят трудозатраты бухгалтерских и кадровых служб организации. Для организации электронного документооборота между страхователями и территориальными органами ПФР необходимо: 1. Заключить договор с организацией (представителем удостоверяющего центра) по передаче отчетности в ПФР по телекоммуникационным каналам связи. 2. Предоставить в ОПФР по Ивановской области (153003, г. Иваново, Пограничный пер., д. 10 а) Заявление о подключении к системе электронного документооборота ПФР. 3. Заключить Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР с территориальным органом ПФР по месту регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Преимущества электронного документооборота : - нет необходимости тратить время в очередях; - отчетность точно соответствует всем утвержденным требованиям и форматам; - отчетность не содержит арифметических ошибок и неточностей в оформлении обязательных реквизитов; - значительно упрощается процедура подготовки и сдачи отчетности; - обновления форм отчетности передаются разработчиками программного обеспечения по каналам связи; - по тем же каналам связи страхователи получают из органов ПФР информационные материалы; - при представлении отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи дата ее представления подтверждаться специализированным оператором; - внедрение электронного документооборота в организации позволяет комплексному взаимодействию между организациями и контролирующими органами.

Информация об организациях (представителях удостоверяющих центров), которые осуществляют передачу данных по каналам связи («бесконтактным способом»): - Компания «Сервис ТВ – Инфо» (4932) , ; - ООО «Софт-Сервис» (4932) , ; - ООО «Консультант - Сервис» (4932) ; - ООО «Астрал - Инфо» (4932) , ; - ООО «Гарант – Телеком» (4932) ; - ИП Молодкина Ирина Юрьевна (г. Шуя) (49351) ; - ООО «Ардис» (4932) ,