СХЕМА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОГОВОРА между организаторами конференции и участниками в Институте проблем управления им. В.А. Трапезникова РАН

Организаторы конференции (Ученый секретарь конференции и орг.комитет) Участник конференции Непосредственное взаимодействие Организатор-Участник (Заказчик) осуществляет подразделение, организующее конференцию, через ученого секретаря конференции.

Договор с участниками конференции Бухгалтерия Финансово-экономический отдел Отдел научно-технической информации Директор/ зам.директора визирует Канцелярия ставит печать СТРЕЛКИ ВЕБ-мастер ДОГОВОР

Типовой договор и акт выполненных работ Программный и Орг. комитеты конференции. Тематика конференции. Первое сообщение Организаторы конференции Отдел научно-технической информации Решение о проведении конференции Организаторы конференции

Готовит текст договора и электронную версию ВЕБ- страница конференции ВЕБ- МАС ТЕР Размещает электронную версию договора на веб-странице конференции Организаторы конференции ДОГОВОР

договора и реквизиты для перечисления оргвзносов ДОГОВОР Организаторы конференции Финансово-экономический отдел Участник конференции Организаторы конференции реквизиты участников для выставления счетов на оплату оргвзноса

Участники оплачивают счет за участие в конференции На основании реквизитов участников ФЭО выписывает счета на оплату Финансово-экономический отдел Организаторы по факсу отправляют счета на оплату участникам Участник конференции Организаторы конференции

По мере поступления оргвзносов Организатор берет в бухгалтерии выписку по счету Бухгалтерия Директор/ зам.директора визирует Канцелярия ставит печать Организаторы конференции Оформленные документы передаются на регистрацию оформление пакета документов бухгалтерской отчетности

Участник предъявляет копии платежного поручения и доверенности руководителя организации Регистрация Организаторы конференции на основании банковской выписки, выдает счета- фактуры для участников конференции Финансово-экономический отдел Участник конференции

По окончании конференции Организаторы сдают в бухгалтерию отчет о количестве перечисленных оргвзносов подтвержденные договорами и актами. Бухгалтерия Организаторы конференции Организаторы конференции выдают пакет отчетных финансовых документов и материалы конференции

Организаторы конференции (Ученый секретарь конференции) ФЭО договора и реквизиты для перечисления оргвзносов 1 2 реквизиты участников для выставлени я счетов на оплату оргвзноса 3 ФЭО Выписывает счета счет по факсу участнику 4 По мере поступления оргвзносов Организатор берет в бухгалтерии выписку по счету и начинает оформление пакета документов бухгалтерской отчетности: договор, акт выполненных работ 0 Сайт конференции (Форма договора и акта выполненных работ 5 На стол регистрации оформленный организаторами пакет документов (договор, акт выполненных работ, счет-фактура) 6 подпись директора/зам. директора и заверенные печатью) договора, акты ФЭО на основании банковской выписки, выдает счета- фактуры. 7 Участник предъявляет копии платежного поручения и доверенности руководителя организации

Оргкомитет конференции Визирует директор Канцелярия ставит печать ФЭО Оформляет договора Бухгалтерия дает выписку о поступивших оргвзносах Орк.К. Копия док. о оплате оргвзноса Орк.К. Передача в бухгалтерию оформленных договоров Орг.К. Реквизиты участника Орк.К. Счет по факсу участнику Пакет док. бухгалтерской отчетности ФЭО Выписывает счет-фактуру ФЭО Выписывает счет