SIDOCS

Корпоративная социальная сеть Контроль исполнения поручений Работа с документами Делопроизводство Документооборот Аналитика и отчетность Мобильный клиент

Корпоративная социальная сеть SIDOCS

Публикация новостей компании

Обсуждение корпоративных вопросов

Корпоративная вики

Другие возможности

БЛОГКалендарьСсылкиСписки данных Информация, новости, публикуемые сотрудниками Календарь общих событий компании Ссылки на избранные сайты интернета Телефоны, Контакты, Справочники, Переговорные Участники Список сотрудников вашей рабочей группы

Контроль исполнения поручений SIDOCS

Выдача поручения сотруднику

Ход исполнения поручения

Карточка задачи

Идентификатор задачи Автор задачи Дата и время создания Получателей задачи может быть несколько Исполнитель задачи всегда один Контролеров задачи может быть несколько Задачи могут иметь разный приоритет Срок исполнения задачи – дата и время Предполагаемая трудоемкость задачи Задаче можно присвоить категорию и указать проект Статусы задачи : не начата, в работе, выполнена Напомнить о задаче? К задаче могут быть добавлены документы Участники обсуждения: Автор, Контролеры, Получатели, Исполнитель Исполнитель может указывать фактическое время, затраченное на задачу

Списки задач Список неконтрольных задач Задачи, находящиеся у меня на контроле Задачи, выполненные исполнителем Задачи, которые я назначил другому исполнителю Группа моих задач: На исполнении На рассмотрении На согласовании

Списки задач Мои задачи отображаются на главной странице

Работа с документами SIDOCS

Хранилище документов Документы, с которыми работали в последнее время отображаются на главной странице Для подразделений могут быть созданы свои рабочие области

Хранилище документов

Карточка документа Реквизиты документа свои для каждого вида: входящие, исходящие, договоры, акты, счета, и другие Действия над документом: редактирование реквизитов, копирование, назначение прав, отправка по маршруту, и другие Просмотр документа в браузере

Карточка документа Визы согласования по документу Состояние маршрутов, по которым направлен документ По документу выданы задачи исполнителям

Карточка документа Обсуждение документа сотрудниками фиксируются в карточке

Регистрация документов

Настраивается папка для потоковой регистрации документов

Регистрация документов Слева отображается содержимое документа Справа заполняется регистрационная карточка документа После регистрации текущего документа следующий будет взят из очереди

Документооборот SIDOCS

Маршруты документов Из карточки документа отправляем документ по маршруту Маршрут может быть последовательным

Маршруты документов параллельным

Маршруты документов последовательно – параллельным Этапы маршрута можно пропускать

Маршруты документов Статус «зеленый» - задача выполнена Статус «желтый» - задача на исполнении Статус «серый» - задача не поступила

Маршруты документов Согласовано без замечаний Согласовано с замечаниями Согласующий добавил свою версию документа Документ не согласован, отправлен на доработку

Маршруты документов Запущенные мной бизнес- процессы Поступившие ко мне задачи Уведомления о событиях дублируются на электронную почту

Аналитика и отчетность SIDOCS

Контроль исполнительской дисциплины

Расшифровка показателей

Контроль исполнительской дисциплины

Выгрузка в Excel Построение графиков и диаграмм Расшифровка

Мобильный клиент SIDOCS

Работа с документами

Работа с задачами

Журнал работ