Инспекция по надзору в сфере образования Архангельской области АБРАМОВА НАДЕЖДА ВЯЧЕСЛАВОВНА консультант отдела государственного надзора 05 апреля 2012 г.

Деятельность МОУО и ОУ в части соблюдения требований учета, выдачи, хранения и заполнения документов государственного образца об образовании

Порядок выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от «Об утверждении форм документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем образовании и документов об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида, специального (коррекционного) класса образовательного учреждения и технических требований к ним» Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от

П. 3. Порядка: Аттестат об основном общем образовании выдается обучающимся, освоившим основные общеобразовательные программы основного общего образования в любой форме и прошедшим государственную (итоговую) аттестацию в установленном порядке. Аттестат о среднем (полном) общем образовании выдается обучающимся, освоившим основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования в любой форме и прошедшим государственную (итоговую) аттестацию в установленном порядке. Нарушение: отсутствуют основания в решениях педагогических советов о выдаче аттестатов.

П. 6. Порядка: Для регистрации выданных аттестатов в образовательном учреждении ведется Книга для учета и записи выданных аттестатов на бумажном носителе и (или) в электронном виде. Нарушение: наименование Книги для учета и записи выданных аттестатов не соответствует требованиям.

П. 7. Порядка: Книга для учета и записи выданных аттестатов в образовательном учреждении ведется отдельно по каждому уровню общего образования и содержит следующие сведения: учетный номер (по порядку); код, серия и порядковый номер аттестата; фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения выпускника; наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним; дата и номер приказа о выдаче аттестата; подпись получателя аттестата; дата получения аттестата; сведения о выдаче дубликата (код, серия и номер бланка дубликата аттестата, дата и номер приказа о выдаче дубликата аттестата, дата выдачи дубликата, номер учетной записи выданного дубликата). Нарушения: 1. В наименованиях Книг отсутствует информация об уровне общего образования. 2. В Книгах отсутствуют необходимые сведения. 3. Перечень учебных предметов не соответствует учебному плану учреждения. 4. Отметки в Книгах не соответствуют отметкам в сводной ведомости учета успеваемости обучающихся в классном журнале.

П. 8. Порядка: В Книгу для учета и записи выданных аттестатов список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке. Записи в Книге для учета и записи выданных аттестатов заверяются подписями классного руководителя, руководителя образовательного учреждения и печатью образовательного учреждения отдельно по каждому классу, ставится дата и номер приказа об окончании образовательного учреждения и выдаче аттестатов. Нарушения: 1. Допускается нумерация списка выпускников по классам. 2. Нарушается возрастающий порядок записи номеров бланков аттестатов. 3. Отсутствует заверение подписью классного руководителя.

П. 8. Порядка: Исправления, допущенные при заполнении Книги для учета и записи выданных аттестатов, заверяются руководителем образовательного учреждения и скрепляются печатью образовательного учреждения со ссылкой на номер учетной записи. Книга для учета и записи выданных аттестатов прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью образовательного учреждения и хранится как документ строгой отчетности. Нарушения: 1. Заверение исправлений отсутствует или не соответствует требованиям. 2. Номенклатурные номера Книг не соответствуют номенклатуре дел учреждения.

П. 11. Порядка: Образовательное учреждение выдает дубликат аттестата в случае его утраты, порчи (повреждения). В случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляются номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения. Нарушение: в ходатайствах учреждений в муниципальный орган управления образованием допускается просьба выдать дубликаты аттестатов выпускникам данных учреждений.

П. 12. Порядка: Выдача дубликата аттестата или приложения осуществляется на основании письменного заявления, подаваемого в образовательное учреждение, выдавшее аттестат: при утрате аттестата или приложения - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения, а также приложением документов, подтверждающих факт утраты (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и других). Нарушения: 1. Превышение компетенции муниципальных органов управления образованием в части приема заявлений; хранения оригиналов заявлений (с приобщенными документами). 2. В учреждениях отсутствуют заявления утративших документы об образовании. 3. В заявлении отсутствуют изложение обстоятельств утраты аттестата и/или приложение документов, подтверждающих факт утраты.

П. 13. Порядка: О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения образовательным учреждением издается приказ. Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников. Нарушение: превышение компетенции муниципальных органов управления образованием в части издания приказа о выдаче дубликата аттестата в учреждении.

П. 14. Порядка: При выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в Книге для учета и записи выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись, в том числе указываются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, код, серия и порядковый номер его бланка, при этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала в соответствии с пунктом 7 настоящего Порядка. Каждая запись о выдаче дубликата аттестата заверяется подписью руководителя образовательного учреждения и скрепляется печатью образовательного учреждения. Нарушения: 1. Запись о выдаче дубликата аттестата не заверена подписью директора учреждения и не скреплена печатью образовательного учреждения. 2. Отсутствует отметка о выдаче дубликата аттестата напротив учетного номера записи выдачи оригинала.

П. 17. Порядка: Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата или приложения принимается образовательным учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления. Нарушение: не соблюдается срок принятия решения о выдаче дубликата аттестата.

П. 22. Порядка: В приложении выставляются итоговые отметки по каждому учебному предмету обязательной части базисного учебного плана и части учебного плана образовательного учреждения, формируемой участниками образовательного процесса, изучавшемуся выпускником (в случае, если на его изучение отводилось по учебному плану образовательного учреждения не менее 64 часов за два учебных года). Нарушения: 1. Допускается выдача аттестатов с отметками не по каждому учебному предмету обязательной части базисного учебного плана. 2. Наименование предмета «История Отечества» не соответствует федеральному компоненту государственного образовательного стандарта общего образования.

П. 30. Порядка: Бланки аттестатов и приложений после их заполнения должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк. Нарушение: отметки в аттестатах не соответствуют отметкам в Книге.

П. 32. Порядка: Бланки аттестатов и приложений как документы строгой отчетности должны храниться в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним, а именно: в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, и учитываться по специальному реестру. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки аттестатов и приложений, должны быть закрыты на замки и опечатаны. Нарушение: сейф, где хранятся бланки аттестатов и приложений, не опечатан.

П. 35. Порядка: Бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в образовательном учреждении комиссии под председательством руководителя образовательного учреждения. Нарушения: 1. Превышение компетенции муниципальных органов управления образованием в части: уничтожения испорченных при заполнении бланков аттестатов и приложений; хранения испорченных при заполнении бланков аттестатов и приложений. 2. Допускается представление учреждениями актов на списание и уничтожение испорченных бланков аттестатов без информации об уничтожении бланков аттестатов; председатель комиссии – не руководитель учреждения.

П. 36. Порядка: Лица, назначенные руководителем уполномоченного органа исполнительной власти (органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, образовательного учреждения) ответственными за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов, на основании накладной принимают бланки твердых обложек и титулов аттестатов, приложений по количеству и качеству, проверяют отсутствие дефектов; в случае обнаружения недостачи (дефектов) составляют акт, в котором указывается дата и место приема, количество и типографские номера недостающих или имеющих дефект бланков твердых обложек и титулов аттестатов, приложений, характер дефектов в них. Нарушения: 1. Отсутствует назначение ответственного лица за получение и/или хранение и/или учет и/или выдачу бланков аттестатов. 2. Не оформляются накладные при приеме бланков аттестатов.

П. 38., Порядка Нарушение: в Книге учета бланков аттестатов при учете полученных бланков отсутствуют необходимые сведения: номер учетной записи; наименование организации-изготовителя или уполномоченного органа исполнительной власти, от которой(ого) получены бланки (аттестатов); дата получения бланков аттестатов; реквизиты накладной; количество полученных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений; фамилия, имя, отчество и должность получателя; реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение); подпись получившего с расшифровкой.

П. 38., Порядка Нарушения: 1. Допускается выдача бланков аттестатов в учреждение без записи в Книге учета бланков аттестатов. 2. В Книге учета бланков аттестатов при учете выданных бланков отсутствуют необходимые сведения: номер учетной записи; дата выдачи бланков аттестатов; наименование органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, или образовательного учреждения, которому выданы бланки аттестатов; количество выданных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений; реквизиты накладной; фамилия, имя, отчество и должность получателя; реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение); подписи получившего и выдавшего с расшифровкой.

П Порядка Нарушения при учете остатков бланков аттестатов: 1. Учет остатков бланков аттестатов отсутствует. 2. Учет остатков осуществляется по учебному году. 3. Отсутствуют необходимые сведения: остаток бланков аттестатов на 1 января текущего года; количество полученных бланков аттестатов в текущем году; количество израсходованных бланков аттестатов (приложений) в текущем году - всего, из них: выдано выпускникам текущего года, выдано взамен испорченных, выдано дубликатов; количество бланков аттестатов (приложений), утраченных (или испорченных) в силу различных причин (утеряно, похищено, испорчено при наводнении, аварийных и техногенных ситуациях); остаток бланков аттестатов на 31 декабря текущего года; подпись ответственного лица с расшифровкой, должность.

П. 39. Порядка: Книга учета бланков аттестатов должна быть пронумерована, прошнурована, иметь на последней странице запись о наименовании уполномоченного органа исполнительной власти (органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, образовательного учреждения) и количестве страниц, печать и подпись руководителя уполномоченного органа исполнительной власти (органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, образовательного учреждения). Записи в Книге учета бланков аттестатов производятся в хронологическом порядке при совершении каждой операции прихода-расхода лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов. Нарушение: не соблюдается хронологический порядок записей.

Деятельность МОУО и ОУ в части соблюдения порядка выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена

Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от «Об утверждении Порядка выдачи свидетельства о результатах единого государственного экзамена» (в ред. Приказа Минобрнауки РФ от )

Пункт 4. Порядка: Учет бланков свидетельства осуществляется на бумажном и магнитном носителях в ведомости прихода-расхода бланков свидетельства (приложение N 1 к настоящему Порядку). Ведомость прихода-расхода бланков свидетельства должна быть пронумерована, прошнурована, иметь на последней странице запись о наименовании образовательного учреждения (органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования, органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования), выдавшего свидетельство о результатах ЕГЭ, и количестве страниц, печать и подпись руководителя образовательного учреждения (органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования, органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования), выдавшего свидетельство о результатах ЕГЭ. Записи в ведомости прихода-расхода бланков свидетельства производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков свидетельства.

Пункт 20. Порядка Ведомости учета выдачи свидетельства о результатах ЕГЭ, акты приемки, ведомости прихода-расхода бланков свидетельства хранятся в образовательных учреждениях и РЦОИ. Нарушения: 1. Отсутствует ведомость прихода-расхода бланков свидетельства. 2. Не назначено лицо, ответственное за получение, хранение, учет и выдачу бланков свидетельств. 3. Ведомость прихода-расхода бланков свидетельства о результатах ЕГЭ: не соответствует установленной форме; отсутствует подпись руководителя.

Пункт 19. Порядка: Свидетельство о результатах ЕГЭ выдается участнику ЕГЭ при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, или родителям (законным представителям) несовершеннолетнего участника ЕГЭ на основании документов, удостоверяющих их личность, или лицу, уполномоченному участником ЕГЭ, на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности. Выдача свидетельства о результатах ЕГЭ производится под личную подпись лица, получающего свидетельство о результатах ЕГЭ, в ведомости учета выдачи свидетельства о результатах ЕГЭ. При выдаче свидетельства о результатах ЕГЭ в ведомость учета выдачи свидетельства о результатах ЕГЭ вписываются типографский и серийный номера свидетельства о результатах ЕГЭ, указывается дата его выдачи. В ведомостях учета выдачи свидетельства о результатах ЕГЭ не должно быть помарок и исправлений.

Пункт 20. Порядка: Ведомости учета выдачи свидетельства о результатах ЕГЭ, акты приемки, ведомости прихода-расхода бланков свидетельства хранятся в образовательных учреждениях и РЦОИ. Нарушения: 1. Отсутствуют ведомости учета выдачи свидетельств. 2. В ведомости учета выдачи свидетельства отсутствует дата его выдачи. 3. Отсутствуют доверенности, по которым получены свидетельства о результатах ЕГЭ. 4. В ведомостях учета выдачи бланков свидетельства о результатах ЕГЭ отсутствуют: подпись руководителя учреждения, подпись ответственного лица, выдавшего бланки свидетельства, печать

Пункт Порядка: Участникам ЕГЭ - выпускникам текущего года свидетельства о результатах ЕГЭ выдаются имеющими государственную аккредитацию образовательными учреждениями, в которых они осваивали основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования или в которые они подавали заявление на участие в государственной (итоговой) аттестации. Иным участникам ЕГЭ свидетельства о результатах ЕГЭ выдаются в зависимости от организационно-территориальной схемы проведения ЕГЭ в субъекте Российской Федерации соответственно органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим управление в сфере образования, или органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования. Нарушение: свидетельства участникам ЕГЭ – не выпускникам текущего года выданы учреждением.