ВГУЭС ВЛАДИВОСТОКСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ И СЕРВИСА ВЛАДИВОСТОК

ВГУЭС Автоматизированная информационная система управления вузом

ВГУЭС Подсистема «Управление учебным процессом»

ВГУЭС © 1999 Список учебных дисциплин На первом этапе работы формируется список д исциплин, изучаемых в вузе

ВГУЭС © 1999 Описание учебной дисциплины Каждая дисциплина описывается набором формальных параметров (всего более 20)

ВГУЭС © 1999 Список образовательных программ Формируется также список программ обучения, реализуемых в вузе, для которых составляются учебные планы

ВГУЭС © 1999 Формирование учебных планов При включении дисциплин в учебный план, им присваивается ряд дополнительных признаков

ВГУЭС © 1999 Формирование учебных планов На основе списка таких дисциплин формируются типовые и рабочие учебные планы

ВГУЭС © 1999 Проверка учебного плана При автоматизированной проверке контролируется общий объем часов, отводимый на изучение циклов и отдельных дисциплин, максимальная и минимальная общая и аудиторная нагрузка на студентов в семестре, ряд других параметров.

ВГУЭС © 1999 Список учебных групп Весь контингент студентов расписывается на учебные группы. Каждая учебная группа приписывается к определенному учебному плану

ВГУЭС © 1999 Автоматическое формирование потоков Формирование учебных потоков происходит в автоматическом режиме, исходя из заданных параметров на численность студентов на различные виды занятий.

ВГУЭС © 1999 «Ручная подстройка» потоков «Ручная подстройка» потоков Созданные потоки могут быть расформированы и сформированы произвольные новые потоки.

ВГУЭС © 1999 Расчет учебной нагрузки на кафедры Расчет учебной нагрузки на кафедры При расчете используются нормы времени в часах по различным видам работ, утвержденные в вузе. При изменении норм система легко перенастраивается.

ВГУЭС © 1999 Передача часов между кафедрами Передача часов между кафедрами Первоначальная численность ППС выпускающих кафедр пропорциональна числу студентов выпускаемых специальностей. Далее происходит передача части ставок от выпускающих кафедр к профильным, пропорциональной предаваемой им аудиторной нагрузке.

ВГУЭС © 1999 Корректировка штатного расписания кафедр Корректировка штатного расписания кафедр Корректировка происходит путем добавления штатных единиц, пропорциональных заявленному числу преподавателей, имеющих ученые степени и звания, что позволяет уменьшить на них нагрузку по первой половине дня.

ВГУЭС © 1999 Формирование структуры штатного расписания и ФОТ Формирование структуры штатного расписания и ФОТ Структура также формируется в автоматизированном режиме. На заключительном этапе по имеющимся численности и структуре ППС кафедры автоматически рассчитывается выделяемый ей бюджетный ФОТ.

ВГУЭС © 1999 Внедрение подсистемы позволило получить следующий эффект: создан набор стандартных дисциплин, полностью соответствующих ГОСТ для различных групп специальностей;создан набор стандартных дисциплин, полностью соответствующих ГОСТ для различных групп специальностей; унифицированы учебные планы для различных специальностей и форм обучения;унифицированы учебные планы для различных специальностей и форм обучения; значительно снижена трудоемкость расчета учебной нагрузки на кафедры;значительно снижена трудоемкость расчета учебной нагрузки на кафедры; оптимизирован процесс формирования потоков и использования имеющегося аудиторного фонда;оптимизирован процесс формирования потоков и использования имеющегося аудиторного фонда; оптимизированы структура и численность ППС;оптимизированы структура и численность ППС; снижена загрузка преподавателей по первой половине дня при одновременном повышении качества обучения.снижена загрузка преподавателей по первой половине дня при одновременном повышении качества обучения.

ВГУЭС Подсистема «Абитуриент»

ВГУЭС © 1999 Список абитуриентов Список абитуриентов В единую базу данных заносится подробная информация о каждом абитуриенте.

ВГУЭС © 1999 Государственные льготы Государственные льготы Подсистема позволяет определить перечень государственных льгот на внеконкурсное поступление и отдельно учитывать абитуриентов, имеющих такие льготы.

ВГУЭС © 1999 Экзаменационные ведомости Экзаменационные ведомости Оценки, полученные абитуриентами на вступительных экзаменах, сохраняются в базе данных для автоматизированного зачисления в дальнейшем.

ВГУЭС © 1999 Автоматизированное зачисление Автоматизированное зачисление Используя данные об экзаменационных оценках и льготах, подсистема выдает список абитуриентов, упорядоченный по группам для принятия решения приемной комиссией.

ВГУЭС Подсистема «Штатное расписание и кадры»

ВГУЭС © 1999 Структура вуза Структура вуза Структура вуза может быть произвольной степени сложности.

ВГУЭС © 1999 Штатное расписание Штатное расписание По каждому подразделению хранится штатное расписание и рассчитываются вакантные штатные единицы

ВГУЭС © 1999 Исполнение штатного расписания Исполнение штатного расписания Подсистема позволяет контролировать исполнение штатного расписания.

ВГУЭС © 1999 Личная карточка Личная карточка На каждого сотрудника создается личная карточка с подробной информацией.

ВГУЭС © 1999 Приказы и распоряжения Приказы и распоряжения Подсистема позволяет хранить текст приказов и распоряжений и отслеживать их исполнение.

ВГУЭС Подсистема «Договора»

ВГУЭС © 1999 Список заключенных договоров Список заключенных договоров Все договора на обучение хранятся в единой базе данных.

ВГУЭС © 1999 Этапы оплаты по договору Этапы оплаты по договору Для каждого договора составляется таблица этапов оплаты, в которой определяются сроки оплаты и суммы платежей.

ВГУЭС © 1999 Платежи по договору Платежи по договору Все платежи по договору фиксируются, что позволяет определить задолженность студента на любой момент времени.

ВГУЭС © 1999 Анализ и планирование Анализ и планирование Подсистема позволяет проводить финансовый анализ и планирование, а также создавать выходные документы для налоговых органов.

ВГУЭС © 1999 Все описанные подсистемы успешно внедрены во ВГУЭС. С их помощью: автоматизирована работа приемной комиссии, канцелярии, планового отдела, учебного отдела, деканатов и кафедр; создана единая информационная база данных по ВГУЭС; создана основа для автоматизации других подразделений вуза. По вопросам сотрудничества обращайтесь