Регулярный мониторинг, как механизм повышения эффективности управления инвестиционными проектами

2 ЭФФЕКТИВНАЯ СИСТЕМА ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ Эффективная система проектного управления Понятная методология проектного управления Оптимальная организма- ционная структура Четкое распределение ответственности и полномочий Использование современных средств информатизации Регулярный мониторинг ключевых показателей

3 ПОНЯТНАЯ МЕТОДОЛОГИЯ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ 1. Использование процессно-ориентированного подхода. 2. Четкая структура процесса управления проектом. 3. Взаимосвязь процессов управления и реализации проекта. 4. Применение ролевой модели и описание ролевых функций всех участников проекта. 5. Управление проектом по 9-ти предметным областям: содержание, сроки, человеческие ресурсы, интеграция, коммуникации, стоимость, риски и проблемные ситуации, качество, закупки и контракты.

4 УКРУПНЕННАЯ СХЕМА ПРОЦЕССА ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ

5 ОПТИМАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА 1. Иерархическая структура управления (4 уровня управления). 2. Совмещение принципов единоначалия и коллегиальности на каждом уровне управления. 3. Четкая взаимосвязь между уровнями управления. 4. Привлечение в проектную команду представителей всех основных заинтересованных лиц.

6 ТИПОВАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРОЕКТА

7 ЧЕТКОЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТЕЙ И ПОЛНОМОЧИЙ Распределение зон ответственностей и полномочий: 1)между всеми участниками проекта; 2)на всех уровнях управления; 3)по 9-ти предметным областям управления; 4)по всем результатам (вехам) фаз и этапов проекта.

8 МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТЕЙ УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТА

9 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СОВРЕМЕННЫХ ИНСТРУМЕНТОВ И СИСТЕМ ИНФОРМАТИЗАЦИИ 1. Система сетевого планирования и контроля. 2. Система ресурсного планирования и контроля. 3. Система бюджетного управления. 4. Система проектного электронного документооборота. 5. Инструменты аналитической обработки информации и формирования отчетности.

10 РЕГУЛЯРНЫЙ МОНИТОРИНГ КЛЮЧЕВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ 1. Иерархическая система мониторинга (4 уровня мониторинга: стратегический, тактический, оперативный и операционный). 2. Регулярность проведения. 3. Полнота мониторинга – мониторинг всех ключевых показателей: сроки, затраты, ресурсы, результаты и качество. 4. Взаимосвязь между уровнями мониторинга: например, результаты мониторинга 1-го уровня является исходной информацией для мониторинга 2-го уровня.

11 ПРИМЕР РЕАЛИЗАЦИИ РЕГУЛЯРНОГО МОНИТОРИНГА майиюн майиюн

12 ХАРАКТЕРИСТИКИ СИСТЕМЫ МОНИТОРИНГА (1) Стратегический Тактический Уровень ОбъектСубъект Показатели мониторинга Оперативный Операционный Программы. Крупно- масштабные проекты Проекты программы. Фазы / этапы проекта Этапы / задачи проекта Отдельные задачи (работы) проекта Координацион- ный совет (Комитет по мониторингу) Управляющий совет проекта / программы Оперативный совет проекта / Руководитель проекта Руководитель рабочей группы проекта Ключевые показатели портфеля. Критичные риски и проблемы проектов / программ. Ключевые показатели программы. Критичные риски и проблемы проектов программы. Ключевые показатели проекта Выполнение отдельных задач (работ) проекта

13 ХАРАКТЕРИСТИКИ СИСТЕМЫ МОНИТОРИНГА (2) Стратегический Тактический Уровень Оперативный Операционный Ежегодно По полугодиям Ежеквартально Ежемесячно Ежедневно Ежемесячно Раз в 2 недели Еженедельно Год Полугодие Квартал Месяц Рабочий день Месяц Две недели Неделя Срок проведения анализа До конца 1 кв. нового года До конца 2-го мес. нов. полугод. До конца 1-го мес. нового кв. До конца 1-го месяца нового квартала До конца первой декады нового месяца В первой половине следующего рабочего дня. До конца 1-ой декады нов. мес. До конца первой недели До среды текущей недели Период анализа Периодичность мониторинга

14 ХАРАКТЕРИСТИКИ СИСТЕМЫ МОНИТОРИНГА (3) Стратегический Тактический Уровень Результаты мониторинга Форма представления Порядок рассмотрения Оперативный Операционный 1) факт. знач. КП портфеля; 2) перечень корр. / упрежд. действий для критичных проблем / рисков портфеля. 1) факт. знач. КП программы; 2) перечень корр. / упрежд. действий для критичных проблем / рисков программы. 1) факт. знач. КП проекта; 2) перечень корр. / упрежд. действий для критичных проблем / рисков проекта. Информация о фактическом ходе выполнения отдельных задач / работ проекта Отчет о ходе реализации портфеля Отчет о ходе реализации проекта / программы Еженедельный отчет о статусе проекта Отчет о выполнении задачи / работы На заседании Совета (Комитета) На заседании Совета На заседании Совета / статусном совещании На совещании рабочей группы

15 Спасибо за внимание!