Информационные технологии в управлении проектами

выпуск нового номера организовать В условиях издательства журнала … Цель deadline организовать производство нового изделия В условиях малого предприятия Деятельность обучение по новому курсу организовать В условиях учебного заведения Что такое проект? организовать В условиях издательства журнала В условиях учебного заведения В условиях малого предприятия ? Проблема Среда Субъект Управление изменениями или производство нового изделия выпуск нового номера обучение по новому курсу

Что такое проект? Проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение поставленных задач с четко определенными целями в течение заданного периода времени и при установленном бюджете ДОСТИЖЕНИЕ ПОСТАВЛЕННЫХ ЗАДАЧ С ЧЕТКО ОПРЕДЕЛЕННЫМИ ЦЕЛЯМИ Комплекс взаимосвязанных мероприятий Установленный бюджет Заданный период времени потребность объективная необходимость желание идея Что такое проект?

? Проблема Цель deadline Деятельность Что такое проект? СредаСубъект Проект как экономическая категория Проект: * уникальных для создания предприятие Временное продуктов или услуг. (новых) Время жизниВремя жизни

Что такое проект? Цель Деятельность ? Проблема СредаСубъект Ситуационный подход Плановый подход План действий deadline Типичные подходы к управлению

Жизненный цикл: Что такое проект? Цель Деятельность ? Проблема СредаСубъект План действий Корректировка плана Корректировка плана deadline инициация проекта; планирование действий управление исполнением; Проект как управленческая категория завершение проекта. исполнение плана; анализ исполнения; Проектный подход

Что такое проект? Цель Деятельность ? Проблема СредаСубъект deadline Описание действий: - структура; - порядок; - временные параметры; - … Описание действий: - структура; - порядок; - временные параметры; - … Описание требований: - срок окончания; - предельная стоимость; - … Описание требований: - срок окончания; - предельная стоимость; - … Описание ресурсов: - перечень; - объем; - стоимость; - доступность; - потребность; - … Описание ресурсов: - перечень; - объем; - стоимость; - доступность; - потребность; - … Жизненный цикл: инициация проекта; планирование действий управление исполнением; завершение проекта. исполнение плана; анализ исполнения; планирование действий Анализ плана: - временной; - ресурсный; - экономический; - … Анализ плана: - временной; - ресурсный; - экономический; - … Теоретическое разрешение конфликтов Проект как информационная категория

Что такое проект? Цель Деятельность ? Проблема СредаСубъект deadline Проект как информационная категория Сведения о реальном выполнении действий Проверка соблюдения требований Сведения реальном использовании ресурсов Жизненный цикл: инициация проекта; планирование действий управление исполнением; завершение проекта. исполнение плана; анализ исполнения; исполнение плана; анализ исполнения; управление исполнением; Корректировка: - действий; - ресурсов; - … Корректировка: - действий; - ресурсов; - … Анализ оставшихся действий

Программное обеспечение Программные средства для конечных пользователей Spider Project Microsoft Project Primavera Project Planner Основа ПО - математические модели планирования и управления Open Plan

для персональных компьютеров MS Project планирование; временной анализ; ресурсный анализ; документирование; мониторинг. для экономического анализа проекта; для оценки рисков. позволяет осуществлять: Интегрируется в MS Office имеет дополнительные возможности: Допускает обмен данными: с MS Project; с системой Cobra для управления бюджетом. Другие средства:Другие средства: Программное обеспечение

Project - инструмент планирования для поддержки следующих задач: Создание плана реализации проекта и детализация необходимых задач. Создание графика окончательных сроков, которые должны быть соблюдены. Планирование реализации задач в подходящей последовательности. Назначение ресурсов и стоимости задачам, планирование выполнения задачи с учетом наличия ресурсов. Тонкая настройка плана для выполнения временных и бюджетных ограничений или адаптации к изменениям. Создание связи между элементами проекта (задачи, ресурсы и назначения) и документами по управлению проектом в других приложениях. Взаимодействие участников проекта в интерактивном режиме. Создание профессиональных отчетов, разъясняющих задачи проекта участникам и заказчикам, например, владельцам, менеджерам высшего звена, рабочим, подрядчикам и общественности. Просмотр портфеля всех проектов предприятия с целью анализа влияния нового проекта на использование ресурсов и поток средств. Моделирование портфеля для оптимизации назначения ресурсов между всеми проектами предприятия. Публикация проекта на сервере, чтобы другие менеджеры проектов и заинтересованные лица могли получить к ним доступ с помощью броузера.

Программное обеспечение Microsoft Project – инструмент для поддержки реализации проекта: Контроль над ходом выполнения и анализ реального графика для соблюдения заданных пределов временных и бюджетных ограничений. Уведомление ресурсов об изменениях в их назначении и получение отчетов о проделанной и еще незавершенной работе. Пересмотр графика для его адаптации к изменениям и непредвиденным обстоятельствам. Проверка различных версий предложенных изменений, с помощью анализа "что, если" до внесения изменений в план. Обсуждение с остальными участниками внесенных изменений в график (например, с использованием автоматического оповещения). Отправка автоматически обновляемых отчетов на сервер проекта, Web-сервер в Internet или во внутреннюю сеть компании. Создание окончательных отчетов об успешном завершении проекта и оценка проблемных областей для рассмотрения их в следующих проектах.

Программное обеспечение Компьютерное программное обеспечение заметно упрощает управление проектами, являясь инструментом записи, расчетов, анализа и подготовки презентаций, помогающих сообщать подробности проекта. Microsoft Project помогает создать идеальный план проекта и гарантировать его успешное выполнение настолько, насколько Microsoft Word может гарантировать создание успешной книги. ППО по управлению проектами: помогает разработать «лучший» план; упрощает расчеты и делает их более надежными; упрощает использование различных сценариев "что, если" для поиска оптимального плана проекта; помогает обнаружить несоответствия и проблемы в плане; помогает донести план до сведения окружающих; помогает следить за текущим состоянием и выявлять потенциальные сложности; помогает уточнить план и предвидеть последствия, если после начала проекта изменяются внешние обстоятельства.

Программное обеспечение Программное обеспечение по управлению проектами, как и любое другое программное обеспечение, полезно настолько, насколько надежными и исчерпывающими являются предоставленные исходные данные. Поскольку предоставление таких данных требует большого количества времени, необходимо или отвести для этого определенное время, или нанять специалиста, который это сделает за Вас.

Задача (работа) - часть деятельности по проекту, имеющая определенный значимый результат Период выполнения задачи: длительность; начало и конец. Тип задачи : завершить Как Можно Раньше; завершить Как Можно Позже; начальная веха; конечная веха; с переменной длительностью; с фиксированным объемом; простая; составная (или подпроект). Название (уникальное)Идентификатор (код) Веха (значимое событие, происходящее в определенное время) Задача (работа) длительности 0 Задачи (работы) и их параметры Параметры задачи Программное обеспечение

Образец таблицы задач (работ) Программное обеспечение

Связь – независимый от времени порядок (частичный) выполнения пары задач. Предшественник и/или последователь Тип связей: конец-начало; конец-конец; начало-начало; начало-конец. время Задача Предшественник Последователь Сдвиг: вперед (+); назад (-). Параметры связи Связи между задачами Программное обеспечение

Образец таблицы связей Программное обеспечение

Образец представления расписания проекта в форме диаграммы Задача, перемещение которой не влияет на общую длительность проекта Программное обеспечение

Образец представления расписания проекта в форме сети Программное обеспечение

Класс: - людские; - неодушевленные; - финансовые. Тип: - возобновляемые; - расходуемые; - ограниченные. Параметры ресурса/затраты Ресурсы/затраты задачи и их параметры Ресурсы - все необходимое для выполнения задачи /Затраты - средства для платежей, которые производятся при выполнении задачи Название (уникальное)Идентификатор (код)Единица измеренияДоступность - периоды, в которые можно использовать ресурс. Стоимость единицы Программное обеспечение

Образцы таблиц ресурсов/затрат: назначения ресурсов задачам распределения ресурсов по задачам Программное обеспечение

Образец ресурсной гистограммы: Интервал времени, где ресурс перегружен Разрешение ресурсного конфликта Программное обеспечение

Стандартная рабочая неделя: - рабочие дни; - выходные (нерабочие) дни; - график работы (стандартное время начала и окончания рабочего дня, начала и окончания обеденного перерыва). Календарь проекта – описание интервалов времени, в которые происходит (или не происходит) деятельность по проекту. Праздничные нерабочие дни: - ежегодные; - не ежегодные (по годам). Особые дни: - работа в выходные или нерабочие праздничные дни ; - рабочие дни с особым графиком. Начало отсчета времени: - первый месяц года; - первый рабочий день недели, … Календарь проекта и его настройки Настройки календаря Программное обеспечение

Сокращенный рабочий предпраздничный день Образец настроек календаря 2003 … Программное обеспечение

WelcomHome Что такое групповое планирование и управление проектами? Интернет изменяет наш стиль жизни, и нет ничего удивительного, что также меняется и стиль управления проектами - и в особенности проектами ИТ. Благодаря Интернет, менеджеры проектов могут создавать команды из специалистов, находящихся за тысячи километров друг от друга … MS Project Central WelcomHome - это средство совместной работы, основанное на Web- технологиях и предназначенное для ведения проектов, c использованием единого web-интерфейса доступа ко всей проектной информации. WelcomHome обеспечивает членам команды централизованное место взаимодействия … Потребность сегодняшних проектов в отлаженной групповой работе и связи высока как никогда. Благодаря новому поколению инструментальных средств для управления проектами, основанных на web-технологиях, каждый член команды проекта может зайти на централизованный сервер компании для распространения или ввода плановой информация о проекте … Подробности (дополнение)

Введение в проектный менеджмент. Что же такое проект? Все мы постоянно осуществляем проекты в своей повседневной жизни. Вот простые примеры: подготовка к юбилею, ремонт в квартире, проведение исследований, написание книги … Ключевые определения и концепции методов планирования, организации и контроля проектов. Pабота в плане проекта представляет некоторую деятельность, необходимую для достижения конкретных результатов (конечных продуктов нижнего уровня). Таким образом, работа является основным элементом (дискретной компонентой) деятельности … Процессы управления проектами Управление Проектами - интегрированный процесс. Действия (или их отсутствие) в одном направлении обычно влияют и на остальные направления. Такая взаимосвязь заставляет балансировать между задачами …

Пайрон, Тимоти. Использование Microsoft Project Специальное издание. : Пер. с англ. М. : Издательский дом "Вильямc", с.: ил. Парал, тит. англ. ISBN (рус.) Программное обеспечение по управлению проектами, как и любое другое программное обеспечение, полезно настолько, насколько надежными и исчерпывающими являются предоставленные исходные данные. Использование ПО требует временных затрат и специальных знаний.