Пример реализации ЭАР Н.М.Кондрашова Национальный фонд подготовки кадров

НФПК: цели НФПК ( - Национальный фонд подготовки кадров, создан Правительством РФ в 1994 г. Стратегическая цель - содействие созданию эффективной системы подготовки и переподготовки кадров для экономики России через реализацию образовательных проектов Образовательные проекты, финансируемые из средств займов Всемирного банка Проект подготовки финансовых и управленческих кадров ( гг.) Инновационный проект развития образования ( гг.) Проект «Реформа системы образования» ( гг.) Проект информатизации системы образования (должен вступить в силу в начале 2005 г.)

Задачи НФПК по реализации проектов Управление реализацией проекта Организация и осуществление закупок по проекту Организация и осуществление расходования средств по проекту Ведение учета и составление отчетности в соответствии с законодательством РФ и процедурами МБРР

Проблемы мониторинга проектов Наличие больших объемов разнородных и разноформатных данных, что приводит к информационным сбоям Отсутствие прозрачности процессов, что не позволяет эффективно осуществлять их мониторинг и предвидеть сбои в реализации проекта Отсутствие единой системы контроля реализации проектов, что ведет к отсутствию координации деятельности и интеграции результатов

Проектные процессы Подготовка и запуск проекта Организация и контроль закупок Контроль выполнения заданий в рамках заключенных договоров Контроль целевого использования средств

Существующая формализация процессов Операционные руководства Сложившиеся практики работ Неформализованная деятельность (обсуждения, обмен мнениями, подготовка проектов документов и т.д.)

Цель: Повышение управляемости и контроля Задачи Разработка и внедрение процессного управления Автоматизация существующих и разработка новых регламентов Контроль реализации отдельных процессов Контроль проектной деятельности Контроль целевого использование средств Интеграция данных Интеграция приложений

Контроль отдельных процессов и проектной деятельности в целом

Контроль целевого использования средств

Результаты Сформирована единая система хранения документов Построена сеть процессов, связывающая все подразделения едиными регламентами Обеспечена возможность мониторинга текущего состояния отдельных процессов Обеспечена возможность анализа текущих финансовых индикаторов Реализованы элементы groupware

Существующая проблема Необходимость модификации деятельности при внедрении ЭАР: Непривычная степень концентрации информации Сложность форматов отображения процессов Необходимость четкого представления исполнителем своего места в автоматизированном процессе

Условия успешности внедрения системы Сравнительно компактная структура организации (не более 50 человек) Нацеленность руководителей организации на использование системы Формирование в коллективе группы сотрудников, активно использующих процесс в начальных его стадиях

Контрольные функции (перспектива) Разработка регламентов сопоставления достигнутых результатов реализации проекта с финансовыми затратами Разработка регламентов связи с внешними партнерами (Минобрнауки, пилотные регионы, МБРР и др.)

Контрольные функции (перспектива)