1 СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ Казань, 2014

2 СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ Поручение Премьер-министра Республики Татарстан И.Ш. Халикова ИХ от г. ОСНОВАНИЕ Распоряжение Кабинета Министров Республики Татарстан от р

3 УСЛОВИЕ СОГЛАСОВАНИЯ НАГРАДНЫХ В ЕМСЭД СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ Получение согласия заявителя на обработку персональных данных в ЕМСЭД Форма согласия выложена на сайте Президента РТ в разделе «Государственные награды и поощрения», а также в разделе «Техподдержка» системы документооборота

4 СОГЛАСОВАНИЕ РЕСПУБЛИКАНСКИХ НАГРАД СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

5 НА БУМАГЕ СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ Заявитель Президент РТ Согласующий #1 Премьер-министр РТ Архив Согласующий # N Заявитель Президент РТ Согласующий #1 Премьер-министр РТ Архив Распечатка и заверение Согласующий # N Согласие на обработку персональных данных

6 ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ РЕСПУБЛИКАНСКИХ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЕМСЭД СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ПРЕДПРИЯТИЯ 1. Собственноручно подписанный руководителем предприятия пакет документов с наградным листом АДМИНИСТРАЦИЯ МР 2. Прием и регистрация документов в отделе делопроизводства администрации муниципального района Наградной лист обязательно должен содержать собственноручные подписи представителей ходатайствующего предприятия. Пакет наградных документов должен быть полным. 3. Ответственный сотрудник службы по работе с наградными документами принимает в работу пакет наградных документов Сотрудник канцелярииОтветственный исполнитель службы по работе с наградными документами Пакет наградных документов должен быть полным, ответственный исполнитель проверяет наличие согласия награждаемого на обработку персональных данных

7 СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ АДМИНИСТРАЦИЯ МР 4. Внесение наградных документов в систему на согласование Ответственный исполнитель службы по работе с наградными документами Возврат оригиналов документов представителю предприятия с Указом (Распоряжением) о награждении (поощрении), либо с отказом на постоянное хранение (не менее 75 лет) Представитель предприятия Есть согласие на обработку Нет согласия на обработку Согласование наградных документов на бумаге Внесение полного пакета документов для согласования ходатайства о награждении в ЕМСЭД ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ РЕСПУБЛИКАНСКИХ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЕМСЭД

8 СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ АДМИНИСТРАЦИЯ МР 5. Работа в ЕМСЭД Внесение полного пакета документов для согласования ходатайства о награждении в ЕМСЭД Представитель предприятия Создание в ЕМСЭД нового документа на согласование с прикреплением отсканированных страниц наградных документов (в т.ч. и согласия на обработку персональных данных) ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ РЕСПУБЛИКАНСКИХ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЕМСЭД Возврат оригиналов документов представителю предприятия с Указом (Распоряжением) о награждении (поощрении), либо с отказом на постоянное хранение (не менее 75 лет)

9 СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ 6. Создание в системе нового документа на согласования представления к награде ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ РЕСПУБЛИКАНСКИХ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЕМСЭД

10 СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ 7. Создание в системе нового документа на согласования ходатайства о награждении За чьей подписью направляется ходатайство о награждении Кому направляется ходатайство о награждении (Премьер-министру РТ) Вид документа: Ходатайство о награждении К карточке документа необходимо прикрепить отсканированные документы и проект ходатайства о награждении Тематика: как указано ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ РЕСПУБЛИКАНСКИХ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЕМСЭД

11 СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ 8. Создание в системе листа согласования к ходатайству о награждении В данном случае происходит межведомственное согласование, поэтому необходимо выставить отметку «Межведомственное» Указываются последовательно участники согласования. Для того, чтобы список выглядел корректно, можно воспользоваться стрелками и подвинуть участников согласования вверх или вниз. ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ РЕСПУБЛИКАНСКИХ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЕМСЭД

12 СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ 9. Создание в системе нового документа на ходатайства о награждении : пример возврата на доработку документа В случае возврата документа на доработку ответственный исполнитель-инициатор ходатайства о награждении в муниципальном образовании должен создать новую версию (Версия 2 согласования наградных документов) Представитель предприятия Ответственный исполнитель в муниципальном образовании должен предварительно отработать все замечания с представителем предприятия награждаемого 2 версия документа на согласование ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ РЕСПУБЛИКАНСКИХ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЕМСЭД

13 СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ 10. Отказ заявителю в представлении к награждению Представитель предприятия Отказ заявителю оформляется на бумаге и подписывается главой муниципального образования ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ РЕСПУБЛИКАНСКИХ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЕМСЭД

14 СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ 11. Успешное согласование наградного документа После завершения процесса согласования наградных документов необходимо зарегистрировать исходящий документ в электронном виде в блоке «Исходящие документы», ссылка «Без номеров». После регистрации в муниципальном образовании, документ поступит на регистрацию входящего документа в Кабинет Министров РТ. ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ РЕСПУБЛИКАНСКИХ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЕМСЭД

15 СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ 12. Дальнейший процесс рассмотрения наградных документов АКМ РТ Сотрудник канцелярии Регистрация входящего ходатайства о награждении с комплектом наградных документов Исполнитель в АКМ Подготовка в электронном виде проекта представления к награде Премьер-министр РТ Подписание представления к награде в электронном виде АП РТ ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ РЕСПУБЛИКАНСКИХ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЕМСЭД

16 СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ 13. Дальнейший процесс рассмотрения наградных документов АП РТ Сотрудник канцелярии Регистрация представления к награде с комплектов наградных документов Отдел наград в АП РТ Подготовка проекта Указа Президента РТ о награждении Президент РТ Подписание Указа Президента РТ Архив Сдача в архив на основании Приказа Минкультуры РФ в ред. от г. 68: Распечатанный согласованный в электронном виде пакет наградных документов с пометкой «Копия документа на правах оригинала» Распечатанный подписанный в электронном виде документ «Представление к награде» с пометкой «Копия электронного документа на правах оригинала» Доверенность, подтверждающая право заверения копий документов Оригинал подписанного собственноручно Указа Президента РТ ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ РЕСПУБЛИКАНСКИХ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЕМСЭД

17 СОГЛАСОВАНИЕ ФЕДЕРАЛЬНЫХ НАГРАД СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

18 НА БУМАГЕ СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ Заявитель Президент РТ Глава МО Согласующий Полпред РФ в ПФО в г. Нижний Новгород + ГФИ по РТ Согласие на обработку персональных данных Премьер-министр РТ Заявитель Президент РТ Глава МО Согласующий Полпред РФ в ПФО в г. Нижний Новгород + ГФИ по РТ Премьер-министр РТ

19 СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ Создание в системе нового документа на согласования представления к награде ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЕМСЭД

20 СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ Создание в системе нового документа на согласования ходатайства о награждении За чьей подписью направляется ходатайство о награждении Кому направляется ходатайство о награждении (Президенту РТ) Вид документа: Ходатайство о награждении К карточке документа необходимо прикрепить отсканированные документы и проект ходатайства о награждении Тематика: как указано ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЕМСЭД

21 СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ Создание в системе листа согласования к ходатайству о награждении В данном случае происходит межведомственное согласование, поэтому необходимо выставить отметку «Межведомственное» Указываются последовательно участники согласования. Для того, чтобы список выглядел корректно, можно воспользоваться стрелками и подвинуть участников согласования вверх или вниз. ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЕМСЭД

22 СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ Создание в системе нового документа на ходатайства о награждении : пример возврата на доработку документа ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЕМСЭД

23 СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ПРОЦЕСС СОГЛАСОВАНИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЕМСЭД АП РТ Сотрудник канцелярии Согласующий Премьер-министр РТ Ходатайствующая организация Глава МО Полпред РФ в ПФО в г. Нижний Новгород + ГФИ по РТ Отдел наград в АП РТ Президент РТ

24 СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ Получение согласия заявителя на обработку персональных данных в ЕМСЭД Согласование в электронном виде республиканских наград Согласование в электронном виде федеральных наград РЕЗЮМЕ

25 СОГЛАСОВАНИЕ НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ Данная презентация доступна для скачивания в ЕМСЭД, ссылка «Техподдержка», раздел «Документация и программы», ссылка Согласование наградных документов в электронном виде ТЕХПОДДЕРЖКА Ответственный сотрудник по техническим вопросам компании- разработчика Халяпова Эльвина: +7 (843) Телефон службы технической поддержки ЕМСЭД: +7 (843)

26 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!