Заявление должно иметь шесть реквизитов: кому адресовано; кем написано; название документа; содержание; подпись и дата. Унифицированы три формы заявления: о переводе на другую работу; о представлении отпуска и об увольнении.
Автобиография имеет четыре реквизита: название документа; содержание – изложенные в хронологическом порядке события жизни; подпись, дата.
Расписка – это документ, удостоверяющий получение каких-либо ценностей (денег, вещей, документов). Составные части реквизита: название документа; содержание (указание должности, фамилии, имени и отчества лица, выдавшего ценности; перечень ценностей с указанием количества, а иногда и цены, которые пишутся цифрами и в скобках прописью); подпись давшего расписку, дата.
Доверенность – документ, свидетельствующий о том, что одно лицо (доверитель) предоставляет право кому0либо (доверенному лицу) на совершение определенных действий или получение товарно-материальных ценностей. По своему характеру и назначению доверенности подразделяют на две группы: доверенности, выдаваемые официальными лицами. Их пишут на бланках, выполненных типографским способом; доверенности, выдаваемые отдельными гражданами. Их составляют в произвольной форме, включая следующие реквизиты: название документа, фамилию, имя, отчество лица, которому выдана доверенность, содержание; подпись, дату; подпись должностного лица, удостоверившего подпись доверителя; печать.
Характеристика – официальный документ, который выдает администрация учреждения, предприятия или организации. В ней приводится отзыв о служебной, общественной деятельности сотрудника, учащегося.