2 Система межведомственного информационного взаимодействия государственных органов и иных государственных организаций - совокупность государственных органов, иных государственных организаций, осуществляющих обмен информацией с использованием входящих в нее межведомственных информационных систем повышение надежности, скорости и безопасности межведомственного информационного взаимодействия посредством эксплуатации, развития, технической поддержки НЦЭУ единой технологической среды обмена информацией в виде электронных сообщений и (или) электронных документов между государственными органами и иными государственными организациями c применением унифицированных технологий, форматов и протоколов. Цели создания системы: Назначение первого этапа функционирования системы: подключение ведомственных систем электронного документооборота и обеспечение их взаимодействия в автоматическом режиме с уже действующей в Республике Беларусь системой межведомственного электронного документооборота государственных органов (СМДО) для значительного сокращения бумажного документооборота между государственными органами и иными организациями во исполнение указаний Главы государства, поручений Правительства по дебюрократизации государственного аппарата Национальный центр электронных услуг

Этапность подключения к СМИВ государственных органов и иных государственных организаций через ведомственные системы электронного документооборота /приобретение (разработка, модернизация) ведомственных СЭД и их подключение к СМДО/ 3 государственные органы и иные государственные организации, подчиненные (подотчетные) Президенту Республики Беларусь, Совету Республики и Палате представителей Национального собрания Республики Беларусь, Конституционный Суд, Верховный Суд, Высший Хозяйственный Суд, Комитет государственного контроля, Генеральная прокуратура, Национальный банк, Национальная академия наук Беларуси, Аппарат Совета Министров Республики Беларусь, республиканские органы государственного управления и иные государственные организации, подчиненные Правительству Республики Беларусь, областные и Минский городской исполнительные комитеты до 1 января 2015 г. иные государственные органы и государственныме организации, хозяйственные общества, в отношении которых Республика Беларусь либо административно-территориальная единица, обладая акциями (долями в уставных фондах), может определять решения, принимаемые этими хозяйственными обществами до 1 января 2016 г. Указ Президента Республики Беларусь от 4 апреля 2013 г. 157 Указ Президента Республики Беларусь от 4 апреля 2013 г. 157 разработан в развитие Указа Президента Республики Беларусь от 8 ноября 2911 г. 515 «О некоторых вопросах развития информационного общества в Республике Беларусь»» в целях совершенствования межведомственного информационного взаимодействия государственных органов и иных государственных организаций в части поэтапного подключения ведомственных систем электронного документооборота, а также повышения качества и доступности электронных услуг. Национальный центр электронных услуг

Для этих целей Национальный центр электронных услуг сформировал «Формат обмена данными между абонентами СМДО использующими ведомственные СЭД», который устанавливает единые технические характеристики электронного сообщения для взаимодействия и передачи документов и описание схем обмена документами между абонентами СМДО. Формат обмена данными размещен для свободного доступа. на информационном ресурсе НЦЭУ Формат обмена данными для взаимодействия с СМДО для взаимодействия с СМДО Указом Президента Республики Беларусь от 4 апреля 2013 г. 157 установлено, что ведомственные системы электронного документооборота (за исключением предназначенных для обработки информации, отнесенной к государственным секретам) должны обеспечивать взаимодействие с СМДО с применением формата обмена данными.. Национальный центр электронных услуг

приобретаемые (разрабатываемые, модернизируемые) государственными органами и иными государственными организациями ведомственные системы электронного документооборота (за исключением предназначенных для обработки информации, отнесенной к государственным секретам) должны обеспечивать возможность:(за исключением предназначенных для обработки информации, отнесенной к государственным секретам) должны обеспечивать возможность: взаимодействия с системой межведомственного электронного документооборота государственных органов с применением формата обмена данными, сформированного НЦЭУ. Технические характеристики такого формата размещаются на информационных ресурсах НЦЭУ в глобальной компьютерной сети Интернет, открытых для свободного доступа 5 Межведомственная рабочая группа по вопросам интеграции с СМДО В целях реализации требований п Указа Президента Республики Беларусь от 8 ноября 2011 г. 515 «О некоторых вопросах развития информационного общества в Республике Беларусь»: приказом директора НЦЭУ от г. 34 создана постоянно действующая межведомственная рабочая группа по вопросам интеграции ведомственных систем электронного документооборота государственных органов и иных государственных организаций с системой межведомственного электронного документооборота государственных органов. Национальный центр электронных услуг

6 Межведомственная рабочая группа по вопросам интеграции с СМДО выработка предложений по улучшению информационного взаимодействия государственных органов и совершенствованию механизмов обмена электронными документами посредством ведомственных систем электронного документооборота государственных органов во взаимодействии с СМДО выработка рекомендаций для определения единой нормативно-справочной информации; подготовка предложений по созданию и совершенствованию единых стандартов и форматов для обеспечения взаимодействия ведомственных СЭД и СМДО выработка предложений по улучшению информационного взаимодействия государственных органов и совершенствованию механизмов обмена электронными документами посредством ведомственных систем электронного документооборота государственных органов во взаимодействии с СМДО выработка рекомендаций для определения единой нормативно-справочной информации; подготовка предложений по созданию и совершенствованию единых стандартов и форматов для обеспечения взаимодействия ведомственных СЭД и СМДО НЦЭУ Департамент информатизации Минсвязи СП ЗАО «Международный деловой альянс» СП «Бевалекс» ООО ООО «Электронное дело» ЗАО «МиСофт НВП» ЗАО «Институт информационных, инновационных, инвестиционных технологий» ГУ «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации» ОДО «БИ - ЛОДЖИК» ООО «Масштабные решения» ООО «Новаком Проект» ООО «Исида-информатика» ООО «ГРОСС-ДОМЕН» ООО «СофтМикс» СООО «Системные технологии» ЗАО «МАПСОФТ» ГУ Республиканский научно-практический центр медицинских технологий НЦЭУ Департамент информатизации Минсвязи СП ЗАО «Международный деловой альянс» СП «Бевалекс» ООО ООО «Электронное дело» ЗАО «МиСофт НВП» ЗАО «Институт информационных, инновационных, инвестиционных технологий» ГУ «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации» ОДО «БИ - ЛОДЖИК» ООО «Масштабные решения» ООО «Новаком Проект» ООО «Исида-информатика» ООО «ГРОСС-ДОМЕН» ООО «СофтМикс» СООО «Системные технологии» ЗАО «МАПСОФТ» ГУ Республиканский научно-практический центр медицинских технологий Цели и задачи: Состав: Национальный центр электронных услуг

Для проведения работ по интеграции систем электронного документооборота с СМДО на базе Национального центра электронных услуг создана тестовая среда (копия СМДО) для тестирования производителями систем электронного документооборота взаимодействия с СМДО. 7 Тестовая среда для проведения работ по интеграции с СМДО по интеграции с СМДО Национальный центр электронных услуг

Во исполнение п.3 Указа Президента Республики Беларусь от 4 апреля 2013 г. 157 «О внесении изменений и дополнений в некоторые Указы Президента Республики Беларусь» 8 Порядок взаимодействия ведомственных СЭД с СМДО Государственным органам и иным государственным организациям обеспечить в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, взаимодействие ведомственных систем электронного документооборота (за исключением предназначенных для обработки информации, отнесенной к государственным секретам) с системой межведомственного электронного документооборота государственных органов, а также организацию в этих целях каналов связи. приказом Оперативно-аналитического центра при Президенте Республики Беларусь от 27 мая 2013 г. 33 утверждена Инструкция о порядке взаимодействия ведомственных систем электронного документооборота с системой межведомственного электронного документооборота государственных органов. Национальный центр электронных услуг

СП ЗАО «Международный деловой альянс» ЗАО «МиСофт НВП» ООО «СофтМикс» ООО «Электронное дело» ООО «Новаком Проект» 9 Организовано сотрудничество НЦЭУ заключил соглашения о сотрудничестве в области оказания услуги электронного документооборота государственным органам и иным государственным организациям с: Национальный центр электронных услуг

Виды услуги электронного документооборота НЦЭУ Услуга электронного документооборота на базе СЭД «Облачный канцлер» (разработчик СЭД – СП ЗАО «Международный деловой альянс») Услуга электронного документооборота на базе СЭД «SMBusiness» (разработчик СЭД – ООО «СофтМикс») Национальный центр электронных услуг

Услуга электронного документооборота Облачная инфраструктура НЦЭУ ОБЛАЧНЫЙ КАНЦЛЕР SMBusiness …. Иные СЭД Национальный центр электронных услуг

Взаимодействие СЭД государственных органов и организаций через СМДО Канцлер SMBusiness …. иные СЭД СЭД Государственных органов и организаций на базе услуги НЦЭУ «Электронный документооборот» Ведомственные СЭД Государственных органов и организаций Госорган 1 Госорган 2 Госорган 3 Госорган n Госорган 1 Госорган 2 Госорган N Национальный центр электронных услуг

Преимущества услуги Отсутствие необходимости затрат на закупку дорогостоящего оборудования и ПО, его установку и обслуживание Отсутствие необходимости для организации-пользователя иметь в штате технических работников, занимающихся поддержкой системы Обеспечение безопасности и сохранности данных Интеграция с СМДО и MailGov Закупка из одного источника Национальный центр электронных услуг

Получение услуги Заказчиком Заключение Заказчиком с НЦЭУ договора на обследование и внедрение системы электронного документооборота, согласно которому проводится работа по предварительному анализу административной структуры, информационно - коммуникационной инфраструктуры информационной безопасности Заказчика, с целью внедрения системы электронного документооборота, а также работы по обучению и внедрению системы электронного документооборота. Заказчик производит оплату за выполненные работы в соответствии с условиями договора. По завершении работ по обследованию и внедрению системы электронного документооборота заключение Договора об оказании услуги электронного документооборота. Предоставление Заказчику услуги электронного документооборота согласно условиям договора. Оплата за услуги производится ежемесячно по тарифам, действующим на день оказания услуги. Национальный центр электронных услуг

Руднев Сергей Александрович Серёгин Алексей Сергеевич Заместитель начальника управления эксплуатации информационных систем Национальный центр электронных услуг