Обзор системы «Железнодорожные перевозки» Обзор системы «Железнодорожные перевозки» на платформе 1С:Предприятие 8.0

обеспечивает автоматизацию деятельности предприятия по планированию, бюджетированию, исполнению и анализу железнодорожных перевозок; загружает заявки и накладные из ж.д. системы «ЭТРАН», конвертирует и контролирует акты к счетам-фактурам по выполненным перевозкам; имеет встроенный таксировщик, позволяющий рассчитать основные параметры (расстояние, стоимость по прейскуранту 10-01, нормативный срок доставки) железнодорожной перевозки; предоставляет доступ к отраслевым справочникам, формирует отраслевые документы Основные возможности

ориентирован на предприятия, являющиеся грузоотправителями по договору с ОАО РЖД; работает с вагонными и сборными (несколько разных грузов в одном вагоне) отправками на полигоне России; оперирует с номенклатурой грузов принятой на предприятии (устанавливая соответствие между частными справочниками грузов и справочниками РЖД ); автоматизирует формирование основных транспортных документов и контроль за их продвижением; осуществляет расчет бюджета для заданного плана перевозок и контроль за его исполнением; Особенности программного продукта

составление проекта плана и графика перевозок; формирование (загрузка из системы «ЭТРАН») заявок на перевозки, расчет бюджета необходимого для исполнения плана и графика перевозок (автоматизированная функция); контроль за согласованием заявок, формирование согласованного плана графика и бюджета; формирование (загрузка из системы «ЭТРАН») накладных (отправок) на грузоперевозку (автоматизированная функция); слежение за доставкой груза; контроль за исполнением бюджета перевозок по платежным поручениям и счетам-фактурам от РЖД Основные функции

План перевозок «своя» номенклатура груза Проект реализации График, средства, затраты Заявка ГУ-12 Графики, затраты Накладные, отправки затраты Бюджет затрат Счет с исполнителем ЖД Платежное поручение Счета-фактуры Акты выполненных работ Запрос дислокации по вагона Таксировка перевозок Сравнение -+ Схема бизнес-процесов

Справочник грузов для перевозки Грузы представляются в собственной номенклатуре с «привязкой» к таре и ж.д. номенклатуре грузов ЕТСНГ

План перевозок Создается пользователем на месяц в собственной номенклатуре груза

Проект плана ж.д. перевозок Строится из плана автоматически с добавлением сведений по плательщику, отправке с созданием/редактированием посуточного графика перевозок и расчетом стоимости. Из проекта может быть автоматически сформирована заявка на грузоперевозку (ГУ-12)

График реализации Предусматривается распределение грузов по отправкам. График «трансформируется» в заявку

Заявка ГУ-12 Может быть получена 3 способами: - из плана с добавлением реквизитов (основной способ), - выгрузкой печатной формы заявки из «Этрана» с загрузкой и конвертацией с расчетом параметров перевозки, - ввод вручную. В заявке существует опись груза в пользовательской номенклатуре

Накладная Может быть получена 3 способами: - из заявки с добавлением реквизитов, - выгрузкой печатной формы из «Этрана» с загрузкой и конвертацией - ввод вручную. В накладной существует опись груза в пользовательской номенклатуре

Финансовая составляющая представлена: - карточками ведения оперативных расчетов (ведется автоматически, корректируется вручную), - платежными поручениями исходящими, - счетами – фактурами, - документом поступление товаров и услуг (акты по исполненной грузовой работе). См. рис. Два последних обьекта формируются вручную или загружаются по данным, получаемым из ГВЦ РЖД. Проводится контроль соответствия их реквизитов с данными из накладных

Отчеты

Расчет стоимости перевозок с дополнительными функциями Рассчитываются все типы перевозок

Пример расчета стоимости перевозок При вводе данных используются подсказки и умолчания. Список возможных функций с расчетом показан кнопками вверху. Отображена возможность запроса оперативных сведений по номеру вагона (дислокация, состояние) в ГВЦ

Отраслевые справочники