ОАО «МТС-Банк» Начальник отдела мониторинга и регистрации залогов Бушмина Ольга Григорьевна Подготовлено: Организация контроля за проведением залоговыми службами Филиалов мониторинга залогового обеспечения
УЧЕТ ЗАЛОГОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В РАМКАХ МОНИТОРИНГА Мониторинг залога это комплекс мероприятий, направленных на обеспечение контроля за количественными, качественными и стоимостными параметрами предмета залога, его правовой принадлежностью, условиями хранения и содержания. Основной целью мониторинга залога является определение соответствия характеристик залогового имущества, условий его содержания и эксплуатации требованиям, указанным в договоре о залоге. Основополагающей задачей мониторинга является своевременное выявление фактов либо предпосылок снижения количественных и качественных параметров залогового имущества, либо иных нарушений условий договора о залоге с целью формирования комплекса мероприятий по защите интересов Банка в области залогового обеспечения кредита. Содержанием мониторинга залогового обеспечения является: проверка состояния имущества и фактического наличия в месте его хранения (содержания, эксплуатации); подтверждение прав собственности залогодателя на предмет залога; контроль текущей рыночной стоимости имущества; анализ достаточности залогового имущества с учетом текущей информации об имеющихся обременениях третьих лиц в отношении предмета залога. Информация о мониторинге залогового имущества (периодичность мониторинга, дата и результаты последнего мониторинга) учитывается в залоговом портфеле. 2
Результаты мониторинга залогового имущества Положительные 1.Рыночной стоимости достаточно для обеспечения ссудной задолженности; 2.Ликвидность имущества подтверждена; 3.Имущество застраховано. Дата проверки, для беспроблемного мониторинга, отражается в залоговом портфеле без комментариев. В целом – положительные, но выявлены замечания 1.Рыночной стоимости залогового имущества минимально недостаточно для обеспечения ссудной задолженности; 2.Не продлен договор страхования; 3.Произведены изменения в залоговом обеспечении, требуемые оформления и регистрации, влияют на изменение рыночной стоимости Отрицательные – серьезные замечания 1.Масштабная нехватка имущества для обеспечения ссудной задолженности; 2.Гибель имущества в результате не страхового случая; 3.Существенное снижение рыночной стоимости и ликвидности залога; 4.Выявление значительных изменений залогового обеспечения, ухудшающих состояние объекта; 5.Отказ залогодателя от предъявления имущества к осмотру. Клиентская служба Информирование клиентской службы о необходимости предоставления дополнительного обеспечения и документов или принятие решений о изменении залогового обеспечения.
Автоматизация процесса мониторинга залогов Внедрение Системы (АМЗИ) обеспечивает следующий результат: Усиление контроля со стороны ГО за мониторингом залогового имущества в Филиалах. Предупреждение возможных нарушений / выявление и устранение на ранних этапах допущенных нарушений по мониторингу залогового имущества. Повышение качества мероприятий, проводимых в рамках мониторинга залогового имущества, и степени объективности информации о состоянии залогового имущества в Филиалах. Оптимизация процессов контроля – сокращение времени и повышение эффективности контрольных мероприятий. Повышение эффективности взаимодействия со Службой внутреннего контроля и проверяющими органами в рамках проводимых проверок. Система обеспечивает функционал: - хранение актов и отчетов о проверке залога централизованное; - доступ к документам в соотвествие с ролевой моделью и правами доступа; - доступ к Системе пользователей из ГО/филиалов для целей поиска и получения досье обеспечивается в режиме он-лайн посредством тонкого клиента («веб-браузер»); - доступ к Системе пользователей из ГО/филиалов - сканирование производится на сканерах любого типа 4
Общий интерфейс программы АМЗИ 5
Результаты изменения затрат времени на проверку, после внедрения системы АМЗИ 6 На данной диаграмме показано как сократились затраты ( часах) времени на проверку отчетов по мониторингу Филиалов. Данные приведены исходя из ежеквартальной отчетности. Экономия рабочего времени – 28%.
7 Спасибо за внимание