Автоматизация процесса формирования потребности в материально-технических ресурсах на основе объектных заказных спецификаций Руководитель сектора разработки ПО и БД Романова Марина Михайловна

Материально-техническое обеспечение объектов капитального строительства на основе объектных спецификаций Заказчик Проектный институт Поставщики

Централизованный поставщик ОАО «ГАЗПРОМ» 80% всех поставок продукции для газодобывающих компаний холдинга Отраслевой Справочник МТР

Материально-техническое обеспечение объектов ОАО «ГАЗПРОМ» Заказчик СЗС Поставщики Проектный институт Коды МТР из Справочника

Недостатки ручной обработки данных Большие трудозатраты при переносе данных из спецификаций в форму сводной заказной спецификации, Время на форматирование документа Ошибки при вычислении суммарного количества оборудования по объекту Длительность процесса поиска кодов оборудования в справочнике МТР Необходимость повторения операции поиска для каждого нового проекта Трудоемкость процесса внесения изменений в готовую СЗС при полной или частичной замене оборудования на объекте Отсутствие инструмента для контроля процесса подготовки сводной заказной спецификации (СЗС) со стороны руководителя проекта. Частый срыв сроков Ручное создание заявки на добавление оборудования в справочник МТР Отсутствие автоматической вставки кодов нового оборудования, полученных от Газпром комплектация в СЗС

Цель: Автоматизации процесса формирования документа СЗС Задачи: Разработка программного продукта, сокращающего время подготовки сводной заказной спецификации. Организация работы руководителя процесса и исполнителей в едином информационном пространстве. Предоставление инструмента для автоматического формирования заявки на кодирование оборудования и обратной загрузки полученных кодов в программу.

Автоматизация процесса формирования СЗС на основе объектных спецификаций Создание проекта

Импорт объектных спецификаций

Присвоение кодов МТР

Использование данных из предыдущих проектов БД СЗС Справочник оборудования ТНГГ Прикладной Классификатор ТНГГ Автоматическое кодирование оборудования, которое наиболее часто встречается в проектах ООО «ТюменНИИгипрогаз» Коды МТР из Справочника «Газпром Комплектация» +.С

Суммирование оборудования Суммирование одинакового оборудования из спецификаций по позициям объекта

Заявка на добавление оборудования в Справочник МТР Автоматическое формирование Заявки на добавление оборудования в Справочник МТР с возможностью обратной загрузки присвоенных кодов в программу составления СЗС

Формирование Сводной Заказной Спецификации

Результаты работы Общее Сокращение времени подготовки Заявки на МТР Автоматическое формирование заявки на расширение Справочника МТР Уменьшение ошибок в подсчетах количества МТР Повышение качества оформления выходного документа Обеспечение оперативного контроля за ходом работы по подготовке СЗС

Спасибо за внимание! ООО «ТюменНИИгипрогаз» Отдел информационных технологий Руководитель сектора разработки ПО и БД Романова Марина Михайловна